Teamleider HR Services (0.8 fte) (V83.3908)

Teamleider HR Services (0.8 fte)

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) heeft een vacature voor een Teamleider HR Services (0.8 fte)
Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Dienst Personeel en Organisatie
FTE
0,8
Sluitdatum
02/06/2019
Aanvraagnummer
V83.3908

Functieomschrijving

De Dienst Personeel en Organisatie (DPO) die uit ongeveer 80 enthousiaste medewerkers bestaat, ondersteunt leidinggevenden en medewerkers van de TU/e in de volle breedte van het HR domein: salaris- en personeelsadministratie, advies, arbeidsvoorwaarden, (personeels-)beleid, professional development en arbo & milieu.

De afdeling HR Support & e-HRM van DPO bestaat uit drie teams: HR Services, de Salarisadministratie en de Backoffice International (werkzaamheden m.b.t. immigratieprocedures bij indiensttreding internationale medewerkers).

Het team van HR Services verzorgt alle (personeels-)administratie rond de in-, door- en uitstroom van de medewerkers van de TU/e. Daarnaast informeert zij medewerkers en leidinggevenden over wet- en regelgeving, de CAO Nederlandse Universiteiten en de TU/e arbeidsvoorwaarden. Als eerste aanspreekpunt nemen de HR Services medewerkers hun vragen in ontvangst en zorgen ze voor een adequaat en passend antwoord. Het volledige team bestaat uit twintig HR Services medewerkers. Zij verrichten hun werkzaamheden samen met één of meerdere collega’s decentraal bij een faculteit.

Werkzaamheden

  • Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de uitvoering van een tijdige, juiste en volledige personeelsadminstratie én van een correcte informatievoorziening over wet- en regelgeving, CAO NU en TU/e arbeidsvoorwaarden.
  • Je geeft (dagelijkse) sturing, en inhoudelijk en hiërarchisch leiding aan de medewerkers van het HR Services team en de werkzaamheden binnen dit team.
  • Je zorg voor een (continue) professionele ontwikkeling van de HR Services medewerkers en een goede werksfeer.
  • Je bent verantwoordelijk voor het monitoren, bewaken, analyseren en verbeteren van de operationele (personeels-)administratieve processen binnen het werkdomein van HR Services. Vier medewerkers uit je team (“P-beheer 1”) signaleren en implementeren verbetermogelijkheden in de werkwijzes, -procedures, en -processen.
  • Je draagt bij aan de harmonisering en professionalisering van de werkwijzes, -procedures, -processen van het team. Met het oog op de voorgenomen implementatie van een nieuw HR systeem per 1 januari 2020 is dit een essentieel onderdeel van de functie.
  • Je onderhoudt (structurele) contacten met de afdeling die het functioneel beheer van het personeelsinformatiesysteem verzorgt.
  • Je rapporteert aan de Manager HR Support & e-HRM, vergelijkbaar met de teamleiders van de Salarisadministratie en de Backoffice International.

Functie-eisen

Als kandidaat beschik je over…

  • Een HBO- of universitair werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring met het aansturen van een team;
  • Kennis van en affiniteit met administratieve processen, procedures en automatisering binnen het HR domein;
  • Voldoende kennis van relevante wet- en regelgeving;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1).
     
    Je bent in staat je medewerkers te stimuleren en te motiveren om zich optimaal in te zetten en hun talenten verder te ontwikkelen. Dit doe je door een transparante en coachende stijl van leidinggeven. Je werkt resultaatgericht en bent in staat heldere doelen en prioriteiten te stellen. Daarnaast kun je hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
     

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een aanstelling van 0.8 fte. Het salaris bedraagt afhankelijk van leeftijd en ervaring, minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.978,- bruto per maand (schaal 10/11 CAO Nederlandse Universiteiten) bij een fulltime dienstverband. Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende financiële omstandigheden is er uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantie-uitkering van 8% en uitstekende sportfaciliteiten.

Informatie en sollicitatie

Inhoudelijke informatie over de functie is verkrijgbaar bij Marc Roelands (m.e.m.roelands[at]tue.nl), Manager HR Support & e-HRM. Overige informatie is verkrijgbaar bij Linda van den Boomen (l.j.c.v.d.boomen[at]tue.nl), HR-adviseur DPO.

Sollicitatie

  • Ben je geïnteresseerd in deze vacature, upload dan je motivatie en CV via de "Solliciteer direct/apply now" button.
  • Wij reageren niet op sollicitaties die op een andere manier bij ons terecht komen.
  • Je kunt maximaal 5 documenten uploaden van ieder maximaal 2MB.
  • Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.