Skip to content
 

Werken bij de TU/e

Teamleider Finance Project Control (0.8 - 1.0 Fte)

Teamleider Finance Project Control (0.8 - 1.0 Fte)

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Irène Curie Fellowship
Nee
Dienst(en)
Finance and Control
FTE
1,0
Sluitdatum
07/03/2024
Aanvraagnummer
V84.7083

Functieomschrijving

De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek ‘Where innovation starts’. 

Binnen Finance & Control (F&C) dragen we bij aan deze innovatie door te streven naar een hoge kwaliteit van financiële dienstverlening, met een focus op het begrijpen van en een partnership aangaan met de organisatie. 

De positie
Als Teamleider Project Control ben je de direct leidinggevende van circa 15 Project Controllers en Administrateurs binnen het cluster. Het doel is het leveren van een goede kwaliteit van financiële dienstverlening rondom de (onderzoeks)projecten aan de faculteiten die zijn gekoppeld aan het cluster. Op inhoudelijk vlak bewaak je de voortgang en kwaliteit en stuur je op een efficiënte informatievoorziening. Daarbij blijf je je aansluiting vinden bij de eigenheid en wensen van de individuele faculteiten. Op het vlak van people management zorg je er voor dat de medewerkers in staat zijn om hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren en zich kunnen blijven ontwikkelen in hun rol. Je weet in dit spanningsveld een goede balans te vinden tussen de verschillende belangen en de belasting en ontwikkeling van je team en de medewerkers.

Taken & verantwoordelijkheden

  • Vanuit je functie als teamleider draag je zorg voor de (dagelijkste) aansturing van de medewerkers binnen het cluster waar je voor verantwoordelijk bent. Daarbij heb je een inhoudelijke afstemming met projectcontrollers en -administrateurs over de aanpak, de taakverdeling en het verwachtte resultaat;
  • People management gericht op onboarding, welzijn en persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling van de medewerkers;
  • Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de uitvoering van een tijdige, juiste en volledige projectadministratie van een cluster en van een correcte informatievoorziening over de projecten van dat cluster waarbij (project)risico’s het beheersprofiel van het project bepalen;
  • Je draagt bij aan de harmonisering, bewaking en professionalisering van de werkwijzen, - procedures, -processen van Project control;
  • Je levert input en helpt met het vormgeven van beleidsrichtlijnen, beleidstoepasbaarheid, structureringsvraagstukken en organisatorische ontwikkelingen.
     

Het team 
De functie van Teamleider Finance Project Control valt binnen de afdeling Project Control, dat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo'n 55 collega's aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 2000 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen). 

Functie-eisen

  • Je hebt een HBO/WO-opleiding in een financiële richting; 
  • Minimaal 5 jaar project of financial control ervaring. Affiniteit met het hoger onderwijs,  onderzoeksprojecten en subsidies in een universitaire context is een absolute pré;
  • Je hebt ervaring met leidinggeven aan een (financieel) team;
  • Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
  • Je bent in staat om advies te geven aan het management;
  • Je bent in staat om een drijvende kracht te zijn in actuele ontwikkelingen en verbeteringsprocessen;
  • Je bent een netwerker en je bent in staat om op een verbindende manier leiding te geven;
  • Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling; 
  • Bij de functie hoort een prima salaris, de functie is thans ingedeeld in schaal 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten - minimaal €3377,- en maximaal €5090,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en aantal jaren relevante werkervaring.  
  • We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (13de maand), een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én we bieden je uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie, zie ook: Arbeidsvoorwaarden TU/e
  • Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend;  
  • Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren;  
  • De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand. En parttime en flexibel werken is ook mogelijk in deze positie! 

Informatie en sollicitatie

Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Ruud van den Heuvel, manager Project Control. Telefoon 06-15857788, e-mail: r.f.a.v.d.heuvel@tue.nl  

Informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je hier en voor overige vragen kun je contact opnemen met TU/e Recruiter Rob van der via Linden, via r.m.e.v.d.linden@tue.nl of via 06-39582273. Of zie ook www.tue.nl/jobs voor meer informatie over werken op de TU/e! 

Sollicitatie: 
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je CV + motivatiebrief via de “Apply now” button op de TU/e career website.  

We zien je sollicitatie graag tegemoet! We starten meteen met screenen. En heb je wat vragen, of wil je liever jouw evt. sollicitatie even wat informeler voorbespreken? Aarzel dan niet contact met ons op te nemen. 
 
Key terms: Financial Controller / Project Controller / Project Administrateur / Projectcontrol