Teamleider Bestuurssecretariaat M/V (1,0 fte) (EU.3108)

Teamleider Bestuurssecretariaat M/V (1,0 fte)

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Diensten
Dienst Algemene Zaken
FTE
1,0
Sluitdatum
18/12/2017
Aanvraagnummer
EU.3108

Functieomschrijving

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) heeft een vacature voor:

Teamleider Bestuurssecretariaat M/V (1,0 fte)

Het College van Bestuur van de Technische Universiteit Eindhoven vormt het dagelijks bestuur van de universiteit. Zij stelt het algemene beleid vast en is belast met alle bestuurlijke aangelegenheden en met het beheer van de universiteit. Het College van Bestuur (CvB) wordt in haar werkzaamheden ondersteund door de Secretaris van de Universteit. De Secretaris van de Universiteit geeft tevens leiding aan de bestuursstaf, het bestuurssecretariaat en de Dienst Algemene Zaken. In verband met een interne personele verandering zijn wij op zoek naar een secretaresse voor de Secretaris van de Universiteit.

Je bent eerste aanspreekpunt voor de Secretaris van de Universiteit en houdt overzicht over projecten, taken en opdrachten die daar voor staf en College van Bestuur binnenkomen. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Secretaris en tevens (in samenwerking met de collega's), voor die van de CvB-leden en clusterleiders uit de staf. Je hebt overzicht en hebt inzicht in de samenhang van afspraken bij verschillende personen en kan dit in het team stroomlijnen. Je draagt zorg voor de kwaliteit van de werkzaamheden en werkwijze en voert hier samen met het team verbeteringen in door waar mogelijk en gewenst.

Als teamleider coördineer je de werkzaamheden van het bestuurssecretariaat en het stafsecretariaat en geef je op een collegiale en verbindende wijze leiding aan de vijf medewerkers van de secretariaten.

Functie-eisen

Voor de functie van Teamleider Bestuurssecretariaat zoeken wij een stevige persoonlijkheid met meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol. Je bent proactief, hebt een visie op het vak en de ontwikkeling van moderne secretariaten en beschikt over HBO werk-en denkniveau. Je hebt een natuurlijk overwicht en bent tegelijkertijd een teamplayer. Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent ICT vaardig en je beschikt over de meest actuele kennis van Office 365, vergadersoftware (iBabs) en hebt kennis van de nieuwste ontwikkeling op gebied van social media. Je hebt een grote organisatiesensitiviteit. Je kunt je manier van communiceren op de situatie en de persoon afstemmen, bent integer en discreet in handelen en optreden. Je voelt je vertrouwd in een bestuurlijke omgeving. Hostmanship is je op het lijf geschreven. Je bent representatief en hebt goede sociale vaardigheden. Je hebt ambitie, zowel persoonlijk als in de doelendie je stelt voor de afdelingen, je streeft vanuit een kwaliteitsgerichte instelling continue verbetering na. Je staat open voor samenwerking, ook met andere secretariaten binnen de universiteit. 

Arbeidsvoorwaarden

In deze veelzijdige, representatieve en afwisselende functie is sprake van veel interne en externe contacten en krijg je voldoende ruimte om het takenpakket nog verder uit te bouwen in een leuk team.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis, leeftijd en ervaring, op fulltime basis minimaal € 2.465,- en maximaal € 3.292,- bruto per maand conform schaal 8 CAO NU. Het betreft een aanstelling voor 1,0 fte.

Informatie en sollicitatie

Voor informatie kun je contact opnemen met Helen van Mierlo van EuFlex,

tel: 040- 2478086

Solliciteren kan via: www.euflex.nl/ vacatures