Studieadviseur (0,6 fte)

Functieomschrijving

De faculteit Bouwkunde is op zoek naar een enthousiaste, junior studieadviseur met de ambitie om zich verder te ontwikkelen in deze functie. Samen met 3 collega’s ben je verantwoordelijk voor de studiebegeleiding van de 1500 studenten aan onze Engelstalige opleidingen.

Functieomschrijving

Als studieadviseur adviseer je studenten (Nederlands en internationaal) over de inhoud van de studie, studieplanning, -belasting, -vaardigheden en -voortgang. Je begeleidt studenten met studie-gerelateerde en persoonlijke problemen en bemiddelt bij het treffen van individuele regelingen met een docent of de examencommissie, bijvoorbeeld voor studenten met persoonlijke omstandigheden. Je bent goed op de hoogte van het academisch beleid, de onderwijs- en examenregeling en programmavereisten binnen de opleiding(en) die je onder je hoede hebt en je adviseert studenten dienovereenkomstig.
De gesprekken die je met studenten voert, vinden plaats op de campus of online. Daarnaast heb je veel e-mailcontact. Je doet verslag van dit contact in het studie-informatiesysteem Osiris.
Je draagt bij aan de voorlichtingsactiviteiten en informatiebijeenkomsten voor (aspirant-)studenten.
Een studieadviseur is vaak het eerste contactpunt voor een student. Waar nodig verwijs je studenten door naar de studentendecaan, de studentenpsycholoog of andere deskundigen.
Door knelpunten en bevindingen te signaleren en rapporteren, draag je bij aan de ontwikkeling van de opleidingen. Ook heb je een adviserende rol over studie-gerelateerde aangelegenheden, onder andere voor de examencommissie en de opleidingsdirecteur.
Een deel van je functie richt zich op de administratieve ondersteuning binnen het facultaire team van studieadviseurs.
Als lid van de keten Studentbegeleiding van de TU/e werk je mee aan de ontwikkeling van universiteits-brede strategieën op het gebied van studentbegeleiding.

Functie-eisen

• Je hebt een HBO of universitaire opleiding afgerond, bijv. Psychologie of een andere relevante opleiding.
• Je hebt affiniteit met STEM onderwijs (Science, Technology, Engineering & Mathematics).
• Je hebt ervaring met het begeleiden/coachen van jonge mensen.
• Je kunt goed luisteren en je beschikt over gespreks- en coachingvaardigheden.
• Je kunt je inleven in de positie en situatie van studenten en kunt de belangen van de student, de opleiding en de faculteit goed tegen elkaar afwegen.
• Je bent in staat om de regie bij de student te laten en deze hierin te begeleiden.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden in digitale systemen.
• Je maakt je snel nieuwe kennis eigen, je bent proactief en kunt goed onder druk werken.
• Met het houden van presentaties heb je geen moeite.
• Je bent in staat om in teamverband te werken en tevens de verantwoordelijkheid voor het eigen werk te nemen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Als studieadviseur werk je incidenteel ‘s avonds en op zaterdag in verband met voorlichtingsactiviteiten.
De studieadviseurs maken deel uit van het team Education and Student Affairs (ESA) van de faculteit Bouwkunde. Dit team bestaat uit 15 personen en levert naast studieadvisering een breed scala aan onderwijsondersteunende diensten waaronder beleidsadvisering, onderwijs- en examenadministratie, (tentamen)roostering, informatievoorziening aan studenten, ondersteuning examencommissies, docentondersteuning en International exchange. Daarnaast heeft ESA taken op het gebied van kwaliteitszorg, onderwijsontwikkeling en innovatie.

Arbeidsvoorwaarden

De TU/e biedt je een boeiende positie met doorgroei mogelijkheden binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke werkomgeving. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.502 tot maximaal € 4.812 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9, cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer,thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie en sollicitatie

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7000 medewerkers en 13.000 studenten.

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Jan van der Meulen, manager ESA, j.v.d.meulen@tue.nl of +31 40 2478591.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Kevin Caris, HR adviseur k.t.caris@tue.nl  of +31 40 2478835.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. We kijken uit naar je sollicitatie!