Student Affairs Officer (0,7 fte)

Functieomschrijving

Word jij enthousiast van een baan waarbij je direct in contact staat met studenten en docenten, waar veel zelfstandigheid verwacht wordt en een beroep wordt gedaan op je administratieve en organisatorische talenten? Is Engels geen probleem voor jou en werk je accuraat en zelfstandig? Dan ben jij onze nieuwe Student Affairs Officer! De geboden positie valt onder Education and Student Affairs van de Technische Universiteit Eindhoven – het centrale servicepunt voor studenten en docenten.

Je gaat deel uitmaken van team Onderwijsplanning binnen de dienst Education and Student Affairs (ESA) van de Technische Universiteit Eindhoven en zal werkzaam zijn bij de afdeling Science Education van de faculteit Applied Physics and Science Education. De afdeling Science Education staat bekend als de Eindhoven School of Education (ESoE) welke de eerste- en tweedegraadslerarenopleidingen verzorgd in de bachelor (Educatieve Minor) en de master (Science Education).

Het ESA-team is verantwoordelijk voor de onderwijsondersteuning (Bachelors en Masters) van de ESoE. Achter de schermen zorgt ons team voor de toelating van student, een afgestemd curriculum en rooster, tentaminering en examinering, evaluatie en kwaliteitszorg en beleid.

Student Affairs Officer

Je bent de contactpersoon voor studenten voor (vak)inschrijvingen, cijferverwerking van externe vakken en vragen over de verschillende formulieren voor subsidies voor (aankomende) leraren. Je bent verantwoordelijk voor de onderwijsplanning, bijhouden van de vakkengids, de cijferwerking en de invoer van de individuele examenprogramma’s van de studenten van ESoE. Je archiveert beoordelingen voor de opleidingen van ESoE in OSIRIS en ondersteunt de secretaris examencommissie bij de organisatie van diploma-uitreikingen. Daarnaast ben je key-user OSIRIS voor ESoE met specifieke aandacht voor het aanmeldproces van ESoE in OSIRIS.

We zoeken iemand die proactief, servicegericht en flexibel is en de Engelse taal afdoende beheerst. Je kunt goed overzicht houden over de verschillende taken die voorkomen en weet op de juiste wijze met betrokkenen te communiceren.

Jouw taken

Als student affairs officer vervul je de volgende taken:

• Adviseren van ESoE studenten bij specifieke vragen/problemen op het gebied van onderwijs, tentamens, examens, afstuderen en formulieren;
• Inventariseren van de vakinhoud bij de docenten en de vakkengids up-to-date houden;
• Ondersteunen van het curriculum proces en maken van het rooster voor de opleidingen;
• Invoeren van de individuele studieprogramma’s van de ESoE studenten;
• Ondersteunen bij de organisatie van de diploma-uitreikingen van ESoE;
• Ondersteunen van ESoE docenten met het verwerken van tentamenresultaten;
• Bijhouden van de administratie rondom externe vakken;
• Overige onderwijsadministratie en -logistiek werkzaamheden binnen de onderwijsadministratie ESoE;
• Het (verder) uitwerken van administratieve ESoE processen zodat dit beter aansluit bij de administratieve TU/e structuur;
• Vanuit de administratie meedenken in de processen binnen de TU/e met de focus op de processen van ESoE;
• Key-user taken voor ESoE (o.a. jaarlijks nieuwe examenprogramma’s maken, aanmeldproces courant houden en deelnemen aan key-useroverleg)

Functie-eisen

• Je hebt MB0+/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt (bij voorkeur) werkervaring in het Hoger Onderwijs;
• Je hebt ervaring met het werken met administratieve systemen, bij voorkeur ervaring met het studenteninformatiesysteem OSIRIS;
• Je werkt accuraat en zorgvuldig;
• Je beschikt over een groot organisatorisch vermogen;
• Je kan helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kan goed luisteren en essentiële informatie filteren;
• Je bent servicegericht en kan zelfstandig werken;
• Je bent een teamplayer.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel heel enthousiast van deze baan? Reageer dan zeker, we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

• Een functie van 0,7 fte (28 uur);
• Een maandsalaris van minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten);
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een aanstelling van één jaar met zicht op een vaste aanstelling;
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical;
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans;
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching;
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet;
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Afhankelijk van opleiding en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.

Informatie en sollicitatie

Over de TU/e

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 4.000 medewerkers en meer dan 12.000 studenten.

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Jorg de Jong, Teamleider Onderwijsplanning, j.m.b.d.jong[at]tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met afdeling HR Services, e-mail: HRServices.SupportUnits[at]tue.nl of bel 040 247 4486.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. 

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.