Sr. Business Projectmanager IT projecten (V21.3780)

Sr. Business Projectmanager IT projecten

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) heeft een vacature voor: Sr. Business Projectmanager IT projecten 1.0 fte bij het CIO Office.
Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
ICT Services
FTE
1,0
Sluitdatum
31/03/2019
Aanvraagnummer
V21.3780

Functieomschrijving

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeks­universiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. De TU/e staat bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. De universiteit staat midden in de samenleving: De TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility.

De TU/e staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen: onderwijs en onderzoek. Een universiteit vol ambities, waaronder de ambitie om steeds meer plaats- en tijdonafhankelijk werken te ondersteunen door digitalisering van dagelijkse werkprocessen. De komende jaren wordt een groot deel van de digitale systemen en processen van de TU/e beter afgestemd op de individuele behoeften van studenten en medewerkers. Zo worden zij maximaal ontzorgd, waardoor meer tijd overblijft voor onderwijs en onderzoek.

De dienst Information Management and Services is verantwoordelijk voor de gehele demand – supply keten op het vlak van informatiemanagement en IT. Het informatiemanagement aan de TU/e is zo georganiseerd dat het de business in staat stelt om de veranderingen te sturen en te prioriteren. Het informatiemanagement zorgt voor de ondersteuning van dit proces. Vanuit het informatiemanagement worden diverse informatievoorzieningsprojecten gecoördineerd. Het projectmanagement van de projecten wordt uitgevoerd door een projectmanager uit de projectmanagement pool of door extern projectmanagers. De senior business projectmanager IT projecten maakt onderdeel uit van de projectmanagement pool.

De functie:

De senior business projectmanager vervult een sleutelrol in succesvolle afronding van IV projecten binnen de TU/e.

  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een IV project en de daarbij behorende projectorganisatie
  • Verantwoordelijk voor het opstellen van projectdocumentatie (Business Case, Project Initiatie Documenten, voortgangsrapportages etc.)
  • Verantwoordelijk voor afstemming met alle in- en externe stakeholders (stuurgroep, verantwoordelijken binnen businesss, informatiemanagement, ICT leverancier etc.)
  • Verantwoordelijk voor de projectcommunicatie en benodigd verandermanagement
  • Actief bijdragen aan de inrichting en professionalisering van het projectmanagement binnen de TU/e
  • Coachen van minder ervaren collega’s en sturing geven aan de projectmanagement community

Functie-eisen

De TU/e verwacht:

  • Universitair werk- en denkniveau, richting Bedrijfskunde, Informatica of vergelijkbaar
  • Aantoonbare ervaring met het managen van middelgrote tot grote IV projecten (minimaal 5 projectleden, doorlooptijd minimaal 6 mnd, grote impact op organisatie).
  • Gecertificeerd (Prince2 of IPMA)
  • Ervaring in een Hoger Onderwijs organisatie is een pré
  • Ervaring met procesontwerp en inrichting van ketenprocessen
  • Zeer organisatiesensitief
  • Planmatige manier van werken.
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel Nederlandse als Engelse taal.
  • Proactieve houding, enthousiasme, klant- en resultaatgerichtheid, teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een dynamische werkomgeving met een uitdagend werkpakket en ontwikkelmogelijkheden;
  • De functie is ingedeeld in schaal 11 (met uitloopmogelijkheid naar schaal 12) van de CAO Nederlandse Universiteiten, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal €3.637,- en maximaal €5.656,- bruto per maand op basis van volledige werktijd;
  • Daarnaast biedt de TU/e aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 41 vakantiedagen een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris), een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris en uitstekende sportfaciliteiten;
  • Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor de periode van één jaar. Bij gebleken geschiktheid en bij structurele inbedding van de projectmanagement pool behoort uitzicht op een vast dienstverband tot de mogelijkheden. Overwogen kan worden de aanstelling via Euflex (de detacheringsorganisatie van de TU/e) te laten verlopen.

Informatie en sollicitatie

Informatie:

  • Meer inhoudelijke informatie over de functie kun je krijgen bij ir. Dennis Raijmakers, Adjunct-Directeur Informatiemanagement, telefoon 040 – 247 3366 of via e-mail: m.l.raijmakers[at]tue.nl

Voor vragen over de arbeidsvoorwaarden kun je hier terecht: https://www.tue.nl/werken-bij/arbeidsvoorwaarden/

Sollicitatie:

Je kunt reageren op deze vacature via onze sollicitatiepagina www.tue.nl/jobs door te klikken op de button "Solliciteer op deze vacature / Apply for this Job". Wij reageren niet op sollicitaties die op een andere manier bij ons terecht komen.

Je kunt maximaal 5 documenten uploaden van ieder maximaal 2MB.

De selectie van sollicitanten en de sollicitatiegesprekken vinden direct plaats.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.