Senior Projectmanager (V85.3364)

Senior Projectmanager

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Dienst Huisvesting
FTE
1,0
Sluitdatum
30/09/2018
Aanvraagnummer
V85.3364

Functieomschrijving

Komend vanuit het centraal station in Eindhoven loop je via het Limbopad slingerend door het groen, binnen 2 minuten de TU/e campus op. Je ervaart direct in een totaal andere omgeving te zijn, een academische omgeving van ontwikkelingen, onderwijs en onderzoek. Op het grote grasveld is een studententeam een nieuw prototype van een innovatieve woning aan het bouwen. Naast je loopt een groep studenten naar hun college in het Auditorium. Zelf loop je langs de vijver naar het MetaForum. In het Forum speelt een student op de piano, op de trap ervoor zitten groepen studenten te genieten van de zon en hun lunch. Je loopt door en ziet in de verte gebouw Flux met haar kenmerkende gevel uitstijgen boven de rest. Werken bij Dienst Huisvesting is elke dag zelf de resultaten beleven en genieten van de successen die we ervaren doordat studenten en medewerkers ze intensief gebruiken. Dat is waar we als Dienst Huisvesting ons elke dag voor inzetten.

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. Onze universiteit staat midden in de samenleving. Dat komt tot uiting in de groei van de universiteit én de groei van de TU/e campus, die zich ontwikkelt tot een aantrekkelijke hotspot voor studenten, onderzoekers, ondernemers, investeerders en hightech bedrijven met state-of-the-art offline en online faciliteiten.

Voor het Projectbureau zijn wij op zoek naar een projectmanager die de hoofd verantwoording op zich kan nemen bij de renovatie van het gebouw Gemini, een onderwijs en onderzoeks-gebouw voor de faculteiten Werktuigbouw en Biomedische technologie van de TU/e op de TU/e Campus. Het is voor dienst huisvesting het 4de grote project op rij waarbij het onze voorkeur heeft de hoofdverantwoordelijke projectmanager zelf in dienst te hebben. Het team zal bestaan uit meer projectleiders/projectmanagers die samen de verschillende aspecten van zo’n opgave tot realiteit brengen. Wij zoeken dan ook een senior projectmanager met ervaring in projecten in de bouw van definitie tot en met nazorg fase en dan met name in het overzicht houden op het totaal, en de GeldRisicoOrganisatieTijdInformatieKwaliteit aspecten van het project. Het werken in dienst van de TU/e aan een dergelijk project vraagt ook een zekere organisatie sensitiviteit. De definitie fase van dit project is net achter de rug en op dit moment loopt de aanbesteding van de adviseurs.

Dienst Huisvesting is één van de centrale diensten van de Technische Universiteit Eindhoven en is verantwoordelijk voor de totale vastgoedontwikkeling, het parkmanagement van de 75 hectare tellende TU/e campus. Voor de TU/e zelf verzorgt zij het projectmanagement en het beheer van alle gebouwen, installaties en infrastructuur. Dienst Huisvesting heeft een adviserende rol naar het College van Bestuur, de faculteiten en de diensten op huisvestingsgebied en vertaalt hun wensen en eisen, na advies, in huisvestingsmogelijkheden die, na besluitvorming, worden gerealiseerd.

Dienst Huisvesting telt ongeveer 50 medewerkers verdeeld over de volgende afdelingen: Projecten, Strategie & Programma, Advies & Beleid, Beheer & Onderhoud en Bedrijfsvoering.

Taken van Projectmanagement

Of het nu gaat om de grootschalige renovatie van het voormalige Hoofdgebouw van de TU/e of het realiseren van een nieuw onderzoekslaboratorium voor een onderzoeksinstituut in samenwerking met externe partners, de uitdagingen zijn divers en dynamisch maar dragen altijd bij aan de verdere ontwikkeling van de universiteit en bevinden zich op het grensvlak van wat standaard is in de bouwwereld. Vaak start dit met een idee, een initiatief waarbij nog geen idee van de richting is maar er wel een opdracht ligt dit helder te gaan krijgen.

Het Projectbureau realiseert de nieuwbouw- (ver)bouw en onderhoudsprojecten van de TU/e en zorgt ervoor middels proces- en projectmanagement dat de TU/e goed in control is op al haar GROTIK (geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie, kwaliteit) aspecten. Proces- en projectmanagement start hier vanaf de definitiefase tot en met de oplevering en nazorg.

 De senior projectmanager renovatie Gemini is verantwoordelijk voor:

  • het definiëren, uitvoeren, bewaken en opleveren van (zeer) grote multidisciplinaire/ complexe huisvestingsprojecten.
  • de vertaling van de behoefte van de opdrachtgever en gebruiker naar een heldere projectdefinitie en geschikte projectorganisatie.
  • alle aspecten binnen de projectbeheersing, zodanig dat de geformuleerde projectdoelstellingen binnen de randvoorwaarden van kosten, kwaliteit, tijd, organisatie en communicatie worden gerealiseerd.
    In deze functie ligt het zwaartepunt op het totaal overzicht houden over het gehele project inclusief alle randvlakken. Hierbij speelt ook het bestuurlijke proces van commitment, draagvlak en besluitvorming organiseren een cruciale rol. Als senior projectmanager stuur je op de overall planning, je organiseert de definiëring van de scope voor zover deze nog niet vastgesteld is, bewaakt deze en stuurt integraal op financiën. Op dit alles leg je pro-actief verantwoording af aan de het MT van Dienst Huisvesting maar ook aan de bestuurlijke organen.

De projectmanager is meer een generalist die de diverse (deel-) projecten aanstuurt in plaats van de inhoudelijke technische diepgang te zoeken binnen deze projecten. De projectmanager zet ook het projectmanagement team neer en stuurt deze aan. De projectmanager heeft het totaal overzicht over het project en legt in de projectorganisatie via de projectgroep verantwoording af aan de stuurgroep. De projectmanager maakt een analyse van de optimaal bij het project passende vorm van organisatie, contractvorm, inkoop, etc.

Functie-eisen

Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

  • Minimaal WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een Universitaire opleiding Bouwkunde;
  • Minimaal 8 jaar relevante werkervaring;
  • Ervaring met grote projecten met complexe opgaven (projecten met een innovatief karakter, managen van verschillende belangen);
  • Ervaring met het neerzetten en aansturen van een projectorganisatie
  • Kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement, risicomanagement, aanbesteden en financiën (kosten en baten);
  • Ervaring met politiek sensitieve omgevingen

Daarnaast vragen we van de projectmanager de volgende competenties: analytisch vermogen, kostenbewust handelen, verbindend leiderschap, resultaatgericht en overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke, voltijdse aanstelling voor de periode van één jaar, waarbij zal worden overwogen de aanstelling via Euflex te laten verlopen (de detacheringsorganisatie van de TU/e). Bij goed functioneren en gelijkblijvende economische omstandigheden is er uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het fulltime bruto salaris per maand bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 4.210,- en maximaal €5.405,- (schaal 12 cao NU). De eindejaarsuitkering bedraagt 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris). De vakantie-uitkering bedraagt 8 % van het jaarsalaris. De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. kinderopvang, minimaal 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten).

Informatie en sollicitatie

Informatie

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in deze vacature dan kun je reageren door een motivatie en CV te uploaden via de "Solliciteer op deze vacature” button. De selectie van sollicitanten vindt direct plaats tot het moment we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Interne kandidaten gaan voor externe kandidaten.

Building Heroes (https://buildingheroes.nl) heeft een zoekopdracht gekregen om te ondersteunen bij de werving & selectie van deze vacature.