Senior Central Project Administrator (0.8-1,0 fte)

Functieomschrijving

Werken in financiën maar ook bijdragen aan baanbrekend wetenschappelijk onderzoek? Lees dan verder!

Voor de dienst Finance & Control zijn we op zoek naar een ervaren Central Project Administrator die bij voorkeur de finesses van het vakgebied Project Control kent (maar dit is geen vereiste). Iemand die het een uitdaging vindt om te werken in een dynamische, innovatieve omgeving, met complexe financiële stromen en (onderzoeks)projecten.

De positie
De functie van Central Project Administrator valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Project Control. Deze afdeling voert met een team van zo’n 55 medewerkers de volledige administratie en het financiële beheer van de onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 2.000 projecten op jaarbasis verdeeld over een breed scala aan subsidieregelingen).

Als Central Project Administrator ben jij als teamplayer op de centrale projectadministratie werkzaam binnen een team van 10 mensen. Je werkt nauw samen met de decentrale Project Administrateurs en Controllers, en daarmee indirect ook voor de wetenschappers/onderzoeksleiders op de verschillende faculteiten bij de TU/e.

De kern van de functie is het opstellen van financiële verantwoordingen aan de verstrekkers van de diverse geldstromen, inclusief het facturatietraject aan deze partijen. Jouw doel is dus het je eigen maken van bepaalde subsidiesoorten waardoor je kennisspecialist wordt van enkele subsidieregelingen. Je hebt dus een toetsende, adviserende en meedenkende rol voor de Finance medewerkers op de faculteiten, met een duidelijke nadruk op compliance. Dit komt ook naar voren middels actieve deelname in expertgroepen van deze subsidies met het oog op verdere ontwikkeling van kennisborging en tot verdere ontwikkeling van onze adviesrol naar de organisatie toe. Daarnaast draai je je hand niet om als het gaat om het begeleiden van externe audits. Je kunt dus met velerlei mensen overweg, en je staat stevig in je schoenen.

Specifieke competenties: samenwerken, accuratesse, oordeelsvormend & adviserend, initiatief

Kijk ook eens op Working in finance @ Eindhoven University of Technology - YouTube !

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je heb minimaal een MBO-opleiding op niveau 4 richting Bedrijfseconomie of Bedrijfsadministratie, en bij voorkeur een financieel gerichte HBO-opleiding.
• Relevante werkervaring in het financiële domein en bij voorkeur binnen soortgelijk project control.
• Een kritische, open, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden met een zekere mate van sensitiviteit; ofwel het vermogen om een duurzame verbinding met verschillende projectteams aan te gaan en de balans tussen standvastigheid en flexibiliteit te bewaken.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Excel en geautomatiseerde systemen is een vereiste.
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek; is een pre.
• Kennis en/of ervaring met het verbeteren (LEAN maken) van processen binnen finance is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
• Bij de functie hoort een prima salaris, de functie is ingedeeld in schaal 8 of 9 van de CAO Nederlandse Universiteiten - maximaal € 4.640,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week. Inschaling is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. 
• We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (13de maand), een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie, zie Arbeidsvoorwaarden TU/e;
• Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren; 
• De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand. En parttime en flexibel werken is ook mogelijk in deze positie;
• Een stimulerende en uitdagende werkomgeving in een leuk team.

Informatie en sollicitatie

Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Ruud van den Heuvel, Manager Project Control via e-mailadres: r.f.a.v.d.heuvel@tue.nl 

Informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je hier en voor overige vragen kun je contact opnemen met Rob van der Linden, Senior Recruiter via r.linden@tue.nl of via 06-39582273

Ga naar www.tue.nl/jobs voor meer informatie over werken op de TU/e!

Sollicitatie:
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je motivatiebrief en cv via de “Apply now” button op de TU/e website. We gaan meteen met jouw sollicitatie aan de slag, en bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

We zien je sollicitatie graag tegemoet en weet ons gerust te vinden voor vragen!