Secretaris Onderwijs (0,8 – 1,0 FTE)

Functieomschrijving

TU/e

De TU/e is een internationaal vooraanstaande technische universiteit, gespecialiseerd in Engineering Science & Technology. De TU/e campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e is dé plek ‘Where innovation starts’.

De TU Eindhoven (TU/e) heeft een jaarlijkse omzet van ca. 450 miljoen euro, 9 faculteiten en 14.000 studenten. De bedrijfsvoering vindt plaats binnen de 10 diensten waar onder andere Education and Student Affairs, Finance & Control, Communicatie Expertise Centrum, Real Estate en General Affairs onder vallen.

Wij zijn op zoek naar een Secretaris Onderwijs (0,8 – 1,0 FTE).

Als secretaris onderwijs ben je werkzaam voor verschillende overlegorganen op het gebied van onderwijs dat een thuisbasis heeft bij de onderwijsbeleidsafdelingen van de diensten Education and Student Affairs en General Affairs.

De afdeling Policy, Advice & Projects is gepositioneerd onder de dienst Education and Student Affairs.

Deze afdelingen zorgen samen voor de brede ondersteuning en besluitvorming rondom het onderwijs op de universiteit. De inhoud van het onderwijs, dus het wat, komt zo samen met de organisatie rondom het onderwijs, het hoe. Daardoor is er meteen een goede doorgaande lijn en afstemming. Wil je meer weten kijk vooral even op de website.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Coördinatie en voorbereidingen van de vergaderingen van het management team ESA (MT ESA), de managers ESA (MESA), het Onderwijsbestuur (OB), het Overleg Opleidingsdirecteuren. Het MT ESA en OB vergaderen wekelijks, MESA tweewekelijks en het OO maandelijks. Dit bestaat uit de volgende onderdelen.
• Agendavoorbereiding in afstemming met de beleidsmedewerkers en voorzitters van deze overleggen.
• Het organiseren en notuleren van de vergaderingen. De notulen zijn geen woordelijk verslag, maar eerder een korte en heldere weergave van het geen is besproken en afgesproken.
• Opstellen besluitenlijsten.
• Het nalopen van de afgesproken vervolgacties bij de actiehouders.
• Bewaken van (wettelijke) procedures rondom besluitvorming en beleidsontwikkeling, alsmede voorbereiden en toetsen van besluiten en beleid van het bestuur.

Functie-eisen

Dit breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau.
• Stressbestendigheid, accuraat, integer en beschikkend over tactvolle omgangsvormen.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding en een echte teamplayer.
• Je beschikt over inlevingsvermogen en overtuigingskracht.
• Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels.
• Ervaring in een vergelijkbare functie strekt tot aanbeveling.

Arbeidsvoorwaarden

• De TU/e biedt een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. Het salaris bedraagt maximaal € 5.331,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten).
• Daarnaast mag je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, thuiswerkvergoeding en een internetvergoeding.
• De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 29 verlofdagen bij een 38-urige werkweek. In geval je 40 uur wilt werken bouw je 12 compensatiedagen op) naast een laptop, zijn er uitstekende sportfaciliteiten en bieden wij een keuzemodel.
• Het pensioen is ondergebracht bij het ABP. Je bouwt bij het ABP 3 soorten pensioen op. Om precies te zijn: keuze pensioen/nabestaandenpensioen en arbeidsongeschiktheidspensioen.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Werken op een inspirerende campus in het centrum van Eindoven waar je volop ruimte hebt voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Informatie en sollicitatie

Voor meer gedetailleerde informatie over de functie kun je contact opnemen met Daisy van der Schaft, directeur ESA, d.w.j.v.d.schaft@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met HR Services, email HRServices.SupportUnits@tue.nl, tel. 040 - 247 4486.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd? Dan ontvangen wij graag je motivatie en curriculum vitae. Deze kun je uploaden via de knop "Solliciteer voor deze vacature".
Kandidaten worden mogelijk al eerder uitgenodigd voor einde van de sluitingsdatum.

We kijken uit naar je sollicitatie!