Skip to content  

Werken bij de TU/e

Secretaresse 0.6- 0,8 fte

Secretaresse 0.6- 0,8 fte

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Faculteit(en)
Chemical Engineering and Chemistry
FTE
0,6
Sluitdatum
25/08/2022
Aanvraagnummer
V37.5798

Functieomschrijving

SMR/SMM

De vakgroep SMR/SMM van prof.dr.ir. J.A.M. Kuipers bestaat momenteel uit een professor, 3 universitair docenten, 2 technici en 16 promovendi en postdoctorale onderzoekers.

Binnen de groep zijn tussen de 10 en 20 Bachelor en Master studenten bezig met hun afstudeeropdracht.

Het onderzoek in de groep focust zich op de meerfasen stromingen. Het onderzoek wordt gedaan met behulp van niet-invasieve experimenten en simulaties.

Naast het werk worden regelmatig gezamenlijke activiteiten ondernomen met de vakgroep.

Functieomschrijving

Als secretaresse vervul je o.a. de volgende taken:

  • Het verlenen van ondersteuning op administratief en/of organisatorisch gebied, zoals plannen van meetings en lezingen, notuleren, organiseren van reizen, plaatsen en controleren van bestellingen, reserveringen;
  • Beheren van mailbox en agenda secretariaat;                                     
  • Het fungeren als centraal aanspreekpunt van het team en voor medewerkers en studenten;
  • Het behandelen van de ingekomen post/ e-mail;
  • Bestellen van o.a. kantoorbenodigdheden, bloemen, spullen voor het laboratorium;
  • Archiveren, scannen documenten en archiveren in het digitaal archief;
  • Facilitaire taken.

Functie-eisen

Gewenst profiel:

  • MBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretaresse- of vergelijkbare opleiding;
  • Ervaring in de functie van secretaresse;
  • Uitstekende contactuele eigenschappen;
  • Goed organisatievermogen, een hoge mate van zelfstandigheid en in staat prioriteiten te stellen;
  • Accuraat, stressbestendig en flexibel;
  • In staat om zowel goed zelfstandig als in teamverband te werken;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van MS-office programma’s en e-mail.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een parttime functie 0,6-0,8 fte (24 tot 32 uur per week).
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende economische omstandigheden is er uitzicht op een verlenging van de aanstelling.

Het fulltime bruto salaris per maand bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring maximaal € 3.336,- (conform schaal 7 van de CAO-Nederlandse Universiteiten).

De eindejaarsuitkering bedraagt 8,3% van het jaarsalaris. De vakantie-uitkering bedraagt 8% van het jaarsalaris.

De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. kinderopvang, minimaal 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten).

Informatie en sollicitatie

Over de organisatie

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. In de rol van secretaresse word je onderdeel van onze TU/e community met meer dan 12.000 studenten en 4000 medewerkers.

Ga naar www.tue.nl/werken-bij-tue/ voor meer informatie over werken op de TU/e!

Heb je nog vragen?

Meer inhoudelijke informatie over de functie kun je verkrijgen bij Maike Baltussen, Universitair Docent, via: m.baltussen[at]tue.nl, of tel.: 040-2474480

Informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je hier en voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling HR Services, e-mail: HRServices.Helix[at]tue.nl.

Voor overige vragen kunt u contact opnemen met de HR adviseur Sandra van de Weijer, tel.: 040-2474960, p.j.v.d.weijer[at]tue.nl.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je motivatiebrief en cv via de “Apply now” button op de TU/e website.

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Gesprekken zullen voortvarend in overleg ingepland worden, zo spoedig mogelijk na reageren door geschikte kandidaten. Hierdoor kunnen er in overleg al gesprekken plaatsvinden vóór de sluiting van de procedure.

Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet en zullen deze z.s.m. screenen.
De vacature blijft open totdat in de vacature is voorzien.