Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van onze digitaal gecreëerde informatie? Ben je van nature communicatief vaardig, kun je je inleven in de werkwijzen van je collega’s op alle niveaus in de organisatie, en heb je affiniteit met document, content en recordmanagement. Ben je daarnaast ook een klantgerichte teamspeler die zich thuis voelt in een internationale en multidisciplinaire omgeving en houdt van vernieuwing, dan komen wij graag met jou in contact.
Over de organisatie
Een ambitieuze universiteit vraagt om geëngageerde ondersteuning voor haar studenten en medewerkers. Binnen het product area Data & Insights van de dienst Library and Information Services ondersteunen en begeleiden we de TU/e naar een datagedreven organisatie. Binnen het product team Archive kijken we voortdurend hoe we de digitale informatievoorziening binnen onze organisatie verder kunnen stroomlijnen en optimaliseren. We leveren dan ook een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de kwaliteit van de digitale informatiehuishouding, en adviseren daarnaast onze collega’s over het archiveren en vernietigen van informatie en digitaliseren informatiestromen zoals poststukken, tentamens en formulieren.
Jouw positie
Als kwaliteitsadviseur ben je verantwoordelijk voor het toetsen van de kwaliteit van archiefwaardige documenten en daarbij behorende (meta-)data. Je levert daarmee een bijdrage aan de optimalisatie van onze informatiehuishouding. Je toetst dat deze informatie op correcte wijze in de diverse bronapplicaties wordt opgeslagen en beheerd. Communicatie is erg belangrijk in deze functie. Je zal met diverse mensen in gesprek gaan om te toetsen hoe de kwaliteit van informatie is, maar ook gevraagd en ongevraagd hierover advies geven, door alle lagen van de organisatie. Je richt je hierbij op de volgende werkzaamheden:
Taken:
Informatie:
Sollicitatie:
Deze vacature blijft open staan totdat deze is vervuld.