Ben jij een geboren organisator met een passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Heb je ervaring met projectmanagement en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als projectmanager voor de introductieweek en de Master Kick-off, speel je een centrale rol in het verwelkomen van nieuwe studenten.
De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. We hebben een diverse en multiculturele community die uit meer dan 90 nationaliteiten bestaat. De TU/e is dé plek ‘Where innovation starts’. Met de introductieweek en Master Kick-off geven we de eerste jaars studenten dé start van hun studie en studentenleven.
De dienst Education & Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor aankomende en ingeschreven studenten van de TU/e en levert een scala aan diensten zoals het inschrijven van studenten, het begeleiden bij studiekeuze, het geven van training zoals studievaardigheden, het verzorgen van loopbaanbegeleiding en het uitvoeren van projecten op het gebied van ICT in het onderwijs. ESA is ook verantwoordelijk voor het organiseren van de Introductie(week) en de Master Kick Off. De projectmanagersfunctie is gepositioneerd in de ESA afdeling Policy, Advice & Projects (PAP). De vacature ontstaat vanwege pensionering van de huidige projectmanager.
Doel van de functie
Als projectmanager Introductie nieuwe studenten zorg je ervoor dat aankomende studenten (Nederlandse en internationale Bachelor, Master en Pre-Master studenten) een goede en onvergetelijke start van de studie en het studentenleven op de TU/e hebben. Na de intro hebben ze kennis gemaakt met hun mede-studiegenoten, kennen ze de campus en faculteit, hebben ze een goed beeld van onze bruisende studenten community, verenigingsleven en Eindhoven Studentenstad. Kortom, dé beste start voor hun nieuwe avontuur!
Wat ga je doen?
De projectleider is verantwoordelijk voor het organiseren van het grootste evenement van TU/e: de Introductieweek en de Master Kick Off (en daaraan gelieerde activiteiten zoals de Welcome Days voor internationals, Intro Parent day en Eindhovense Intro Festival samen met Fontys en MBO) . Dit doe je niet alleen. Je werkt samen met een eventmanager van het Communicatie Expertise Centrum, een ESA manager en de Centrale Introductie Commissie (CIC). De CIC bestaat uit een team van student assistenten die de praktische organisatie en uitvoering verzorgen. De projectmanager stuurt de CIC aan.
De taken:
Het is essentieel dat je beschikbaar bent in de maanden mei/juni in verband met het vergunningen traject. Ook ben je aanwezig in de maand augustus wanneer het topdrukte is met de voorbereidingen en de intro week/activiteiten. Tijdens de introductie activiteiten/week kun je fulltime aanwezig zijn (in het algemeen in tweede helft van augustus). Wil je weten hoe onze introductie er in 2024 uitzag? Kijk dan hier: https://www.tue.nl/studeren/studeren-aan-de-tue/introductieweek
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:
Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met de huidige projectmanager Jeanette Schoumacher j.a.schoumacher@tue.nl.
Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met HR Services, email HRServices.SupportUnits@tue.nl.
Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EuFlex (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden. Interne kandidaten hebben voorrang. Gesprekken worden na screening meteen ingepland.
Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature reageer dan uiterlijk 15 oktober door een beknopte en concrete onderbouwing en CV te uploaden via de “solliciteer direct” button.
Geef in je motivatiebrief ter ondersteuning van je CV kort en concreet aan hoe jij aantoonbaar voldoet aan de functie-eisen.
We kijken uit naar je reactie!