Projectleider (V28.3413)

Projectleider

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Education and Student Affairs
FTE
0,8
Sluitdatum
25/08/2018
Aanvraagnummer
V28.3413

Functieomschrijving

De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert zowel vanuit centraal als vanuit faculteiten een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet- en regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.

Binnen de TU/e loopt een ontwikkeltraject om een kwaliteitsslag te maken tot een toekomstbestendige onderwijsondersteuning. De TU/e heeft de reorganisatie Toekomstgerichte Onderwijsorganisatie en Onderwijsondersteuning (TOO) ingezet met als doel de onderwijsondersteuning zodanig in te richten dat knelpunten zijn opgelost en processen efficiënt zijn ingericht (‘operational excellence’) en de onderlinge samenwerking soepel verloopt, zodat docenten en studenten goed worden geholpen (‘customer intimacy’).

Binnen de dienst ESA ben je als projectleider onderdeel van de afdeling Policy, Advice & Projects. Er wordt vooral gewerkt op de onderwerpen tactisch onderwijsbeleid en - regelgeving, en dientengevolge projecten die samenhangen met het onderwijsbeleid, de implementatie en evaluatie hiervan. Hiërarchisch wordt de projectleider aangestuurd door de manager Policy, Advice & Projects.

Functiebeschrijving:

Als projectleider ben je onder verantwoordelijkheid van de Projectmanager/Afdelingshoofd bezig met de uitvoering van een aantal (kleinschalige) projecten. Je bent bezig met het begeleiden van het ontwerp, engineering en alle aspecten van projectuitvoering zoals kwaliteit, planning, organisatie, informatie en tijd/geld. Je organiseert alle activiteiten die noodzakelijk zijn voor een efficiënte uitvoering van projectopdrachten. Een projectopdracht kan ook het ondersteunen en door ontwikkelen van een ketenproces zijn onder aansturing van een ketenprocesmanager.

Gedurende de projecten heb je regelmatig contact met gebruikers en (interne) opdrachtgevers over het project. Je hebt tevens contact met externe adviseurs en leveranciers over de inhoud en het verloop van een project.

Je bent een teamspeler die stevig in zijn/haar schoenen staat, communicatief vaardig in woord en geschrift is en daarnaast resultaatgericht, klantgericht, onderzoekend en verbindend je werk verricht.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die:

  • In het bezit is van minimaal een hbo-diploma in een voor deze functie relevant terrein en die zich op dit terrein nog verder wil ontwikkelen; een onderwijskundige achtergrond is een pré;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring heeft;
  • Aantoonbare ervaring als projectleider heeft;
  • Aantoonbare kennis en ervaring heeft met procesgericht werken en ketenprocessen;
  • Het bezit van een lean six sigma certificering is een pré;
  • Gevoel heeft voor de (bestuurlijke) verhoudingen binnen de werkomgeving van de TU/e;
  • Het vermogen heeft om op soepele en adequate wijze om te gaan met verschillende belangen in de organisatie;
  • Relevante (inter)nationale in- en externe ontwikkelingen signaleert en verwerkt in beleidsvoorstellen en adviezen;
  • Zeer vaardig is in zowel Nederlandse als in Engelse mondelinge communicatie en in beide talen over een bondige en toegankelijke schrijfstijl beheerst, waarin hij/zij ook anderen proactief kan coachen en ondersteunen;
  • In staat is eigen kennis te delen en daarmee collega’s te professionaliseren.

Daarnaast zijn het beheersen van de volgende competenties zeer belangrijk voor de functie van projectleider: overtuigingskracht, analytisch vermogen, kostenbewust handelen en resultaatgerichtheid.

Wij zoeken iemand die binnen een informele, persoonlijke cultuur mee wil bouwen aan een hoogwaardige en professionele dienstverlening. Daarbij hechten wij grote waarde aan klantgerichtheid, lerend vermogen en samenwerken. Vanuit de onderwijsvisie van de TU/e richten we onze begeleiding op het respecteren en verhogen van de zelfredzaamheid van de student.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden voor de functie een 0,8 - 1,0 fte aanstelling. Het salaris bedraagt afhankelijk van leeftijd en ervaring, minimaal € 2.7090 en maximaal € 3.722,00 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband.

Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende financiële omstandigheden kan het dienstverband worden omgezet in een vaste aanstelling.

Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantie uitkering van 8% en uitstekende sportfaciliteiten.

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met mevr. dr. N. de Wijs-Rot, manager Policy, Advice & Projects ESA, n.d.wijs@tue.nl  of de heer B.M. Hellings, projectleider Policy, Advice & Projects, b.m.hellings@tue.nl.

Je motivatiebrief en cv kunnen t/m 25 augustus 2018 digitaal verstuurd worden door gebruik te maken van de knop “solliciteer op deze vacature". Gesprekken zullen begin september plaatsvinden.