Projectadministrateur (V84.3002)

Projectadministrateur

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Diensten
Dienst Financiële en Economische Zaken
FTE
1,0
Sluitdatum
27/08/2017
Aanvraagnummer
V84.3002

Functieomschrijving

Houd je van afwisseling en ben je goed thuis in de verschillende facetten van het vakgebied Finance? Lijkt het je een uitdaging om te werken in een dynamische, innovatieve omgeving, met complexe financiële stromen en (onderzoeks)projecten? Spreekt het je aan om de financiële administratie voor onderzoeksprojecten en capaciteitsgroepen te verzorgen, maar heb je het ook in je om de rol van (financieel) adviseur en sparringpartner te vervullen. Dan ben jij wellicht de ambitieuze, veelzijdige finance expert die we zoeken!

Over de TU/e:

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde universiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: de TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility. De TU/e staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen: onderwijs en onderzoek. Groei is er volop. Zo is het aantal studenten gegroeid naar ruim 11.000 en de verwachting is dat dit aantal de komende jaren verder zal stijgen. De faculteiten en instituten worden in hun bedrijfsprocessen ondersteund door diensten, waaronder de Dienst Financiële en Economische Zaken.

Over de dienst:

De Dienst Financiële en Economische Zaken (DFEZ) verzorgt de financiële administratie van de TU/e. De dienst verzorgt de planning- en control cyclus, beheert de financiële middelen en bewaakt het behoud van de financieel gezonde basis van de universiteit. DFEZ adviseert het College van Bestuur, de faculteiten en de diensten op financieel en economisch gebied.

Op decentraal niveau ondersteunt DFEZ de faculteiten, instituten en diensten met behulp van rapportages, begrotingen en prognoses. Dit kan voor de faculteit, het instituut of de dienst als geheel zijn, maar ook voor onderdelen daarvan. Daarnaast verzorgen de decentrale teams de administratieve afhandeling van onder andere bestellingen, reisaanvragen en declaraties. 

Taken:

  • je bent (decentraal) werkzaam als Projectadministrateur voor een cluster van faculteiten;
  • advisering en ondersteuning van projectleiders bij het opstellen van projectbegrotingen en het financieel inrichten van projecten;
  • voeren van de financiële (projecten)administratie en het opstellen van rapportages betreffende de projecten
  • voeren van de financiële administratie van (een of meerdere) capaciteitsgroepen van de faculteit;
  • maken van analyses, periodiek opstellen van managementinformatie en adviseren op basis hiervan;
  • rapporteren aan de controller van de faculteit.

Functie-eisen

  • Minimaal een relevante afgeronde HBO-opleiding;
  • Kennis van MS Excel;
  • Kennis van Oracle is een pré;
  • Zelfstandig, flexibel, accuraat en initiatiefrijk;
  • Communicatief vaardig en een goede beheersing van de Engelse taal;
  • Een gezonde dosis pro-activiteit, teamgeest en klantgerichte instelling. 

Arbeidsvoorwaarden

  • De functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring van minimaal € 2.465,- en maximaal € 3.292,- bruto per maand op basis van volledige werktijd;
  • Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;
  • Een stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren en bij gelijkblijvende omstandigheden bestaat er uitzicht op een vast dienstverband bij de TU/e;
  • Overwogen kan worden de aanstelling via Euflex (de detacheringsorganisatie van de TU/e) te laten verlopen.

Informatie en sollicitatie

Informatie:

  • Meer inhoudelijke informatie over de functie kun je krijgen bij dhr. J.R.M. de Loo, manager projectadministratie, telefoon 06-15450642, e-mail: j.r.m.d.loo@tue.nl
  • Voor vragen betreffende de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met de afdeling HR-Services, tel. 040 – 247 4486, e-mail: personeelszakendiensten@tue.nl
  • Of via de website: http://www.tue.nl

Sollicitatie:

Ben je geïnteresseerd in deze vacature dan kun je reageren door een motivatie en CV te uploaden via de "Solliciteer direct” button. De sluitingsdatum van de vacature is 28 augustus 2017.

Interne kandidaten gaan voor op externe kandidaten.

De eerste selectiegesprekken zijn gepland op vrijdag 8 september 2017.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.