Skip to content
 

Werken bij de TU/e

Project Controller / Coordinator NGF (0.8 - 1.0 fte)

Project Controller / Coordinator NGF (0.8 - 1.0 fte)

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Irène Curie Fellowship
Nee
Dienst(en)
Finance and Control
FTE
1,0
Sluitdatum
07/03/2024
Aanvraagnummer
V84.6911

Functieomschrijving

De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek ‘Where innovation starts’.

Binnen Finance & Control (F&C) dragen we bij aan deze innovatie door het leveren van een hoge kwaliteit van financiële dienstverlening, met een focus op het begrijpen van en een partnership aangaan met de organisatie.

De positie
Je verantwoordelijkheid als Project Controller voor het Nationaal Groeifonds is om een coördinerende functie te kunnen bekleden die specifiek gericht is op grote, complexe projecten.

  • Je coördineert grote, complexe projecten, op financieel gebied waarbij je ondersteunt bij de volledige projectcyclus: van contractonderhandelingen (rapportagevereisten, verantwoordingen, audits) en het inrichten van projecten tot het afsluiten van een project
  • Hierbij informeer je projectcontrollers die de projecten op faculteiten beheren en ben je het centrale aanspreekpunt
  • Je zorgt voor een optimale projectmonitoring met inachtneming van (financiële) risico’s, de kaders van de subsidieregeling (compliant) en neemt een proactief adviserende rol in.
  • Je biedt begeleiding en ondersteuning bij (externe) audits
  • Je verzorgt het management geregeld van managementinformatie
  • Je bent op de hoogte van de inhoud van de subsidieregelingen/projectvoorwaarden waar jij mee werkt. 
  • Je zet je specialisme en kennis breder in de organisatie in, door als adviseur ook mee te denken bij de inrichting van projecten die buiten jouw portefeuille vallen.

Meer lezen over onderzoek bij de TU/e? Explore our Research (tue.nl)

Het team
De functie van Coördinerend Program Controller valt binnen de afdeling Project Control, wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo'n 55 collega's aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 2000 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen).

Functie-eisen

Wat is jouw profiel?

  • Je hebt een HBO/WO-opleiding in een financiële of administratieve richting;
  • Minimaal 5 jaar project of financial control ervaring. Ervaring met subsidies is een vereiste;
  • Je bent communicatief sterk en hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
  • Je kan goed zelfstandig werken;
  • Je werkt accuraat en nauwkeurig;
  • Je bent in staat om advies te geven aan het management;
  • Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pre maar geen must.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Bij de functie hoort een prima salaris, de functie is ingedeeld in schaal 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten - minimaal 3.226,- en maximaal € 5.090,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en aantal jaren relevante werkervaring. 
  • We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (13de maand), een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én we bieden je uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie, zie ook: Arbeidsvoorwaarden TU/e;
  • Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend; 
  • Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren; 
  • De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand. En parttime en flexibel werken is ook mogelijk in deze positie!

Informatie en sollicitatie

Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Ruud van den Heuvel, manager Project Control. Telefoon 06-15857788, e-mail: r.f.a.v.d.heuvel@tue.nl 

Informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je hier en voor overige vragen kun je contact opnemen met TU/e Recruiter Rob van der via Linden, via r.m.e.v.d.linden@tue.nl of via 06-39582273. Of zie ook www.tue.nl/jobs voor meer informatie over werken op de TU/e!

Sollicitatie:
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je CV + motivatiebrief via de “Apply now” button op de TU/e career website. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet! We starten meteen met screenen. En heb je wat vragen, of wil je liever jouw evt. sollicitatie even wat informeler voorbespreken? Aarzel dan niet contact met ons op te nemen.

Key terms: Financial Controller / Project Controller / Project Administrateur / Business Controller / Financial Analyst / Financial Advisor /  Projectcontrol