Project Administrateur Centraal Nationaal Groeifonds (0,8 - 1,0 fte)

Functieomschrijving

De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek ‘Where innovation starts’.

Voor de dienst Finance & Control zijn we op zoek naar een stevige Project Administrateur Centraal die bij voorkeur de finesses van het vakgebied Project Control rondom subsidies en (onderzoeks)projecten kent.

De positie
De functie van Project Administrateur Centraal valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Project Control. Deze afdeling voert met een team van zo’n 65 medewerkers de volledige administratie en het financiële beheer van de onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 2.500 projecten op jaarbasis verdeeld over een breed scala aan subsidieregelingen).

Als Project Administrateur Centraal ben jij als teamplayer op de centrale projectadministratie werkzaam binnen een team van 13 mensen. Je werkt nauw samen met de decentrale Project Administrateurs en Controllers, en daarmee indirect ook voor de wetenschappers/ onderzoeksleiders op de verschillende faculteiten bij de TU/e.

Deze vacature staat uit voor de verschillende varianten binnen het Nationaal Groeifonds (NGF). De kern van de functie is het opstellen van financiële verantwoordingen aan de verstrekkers van de diverse geldstromen. Jouw doel is dus het je eigen maken van de NGF subsidiesoorten waardoor je kennisspecialist wordt van deze subsidieregeling. Je hebt dus een toetsende, adviserende en meedenkende rol voor de Finance medewerkers op de faculteiten en project managers, met een duidelijke nadruk op compliance. In nauwe samenwerking met de project controllers en project managers draag je bij aan verdere ontwikkeling van kennisborging en tot verdere ontwikkeling van onze adviesrol naar de organisatie toe. Je kunt dus met velerlei mensen overweg, en je staat stevig in je schoenen. Kennis van andere internationale of nationale regelingen, zoals H2020/ Horizon Europe/ RVO/ NWO is een pré.

Specifieke competenties: samenwerken, accuratesse, oordeelsvormend & adviserend, initiatief

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting.
• Relevante werkervaring in het financiële domein en bij voorkeur binnen project control
• Een kritische, open, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden met een zekere mate van sensitiviteit; ofwel het vermogen om een duurzame verbinding met verschillende projectteams aan te gaan en de balans tussen standvastigheid en flexibiliteit te bewaken.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gedegen kennis van Excel en geautomatiseerde systemen is een vereiste.
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek; is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Bij de functie hoort een prima salaris, de functie is ingedeeld in schaal 9 of 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten - minimaal €3.537,- en maximaal €5.331,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en aantal jaren relevante werkervaring. 
• We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (13de maand), een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én we bieden je uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie, zie ook: Arbeidsvoorwaarden TU/e.
• Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend.
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren.
• De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand. En parttime en flexibel werken is ook mogelijk in deze positie!
• Een stimulerende en uitdagende werkomgeving in een leuk team.

Informatie en sollicitatie

Informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je hier en voor overige vragen kun je contact opnemen met TU/e Recruiter Rob van der via Linden, via r.m.e.v.d.linden@tue.nl of via 06-39582273. Of zie ook www.tue.nl/jobs voor meer informatie over werken op de TU/e!

Sollicitatie:
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je CV + motivatiebrief via de “Apply now” button op de TU/e career website. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet! We starten meteen met screenen. En heb je wat vragen, of wil je liever jouw evt. sollicitatie even wat informeler voorbespreken? Aarzel dan niet contact met ons op te nemen.

Twijfel je of je voldoet aan de minimale vereisten om in aanmerking te komen voor deze rol of twijfel je over de uitdagingen in deze rol, maar wil je wél graag als project administrateur aan de slag bij de Technische Universiteit Eindhoven, solliciteer gerust en we kijken samen met je naar de mogelijkheden.