Skip to content  

Werken bij de TU/e

PhD Coördinator

PhD Coördinator

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Faculteit(en)
Industrial Engineering and Innovation Sciences
FTE
0,6
Sluitdatum
27/08/2021
Aanvraagnummer
V39.5103

Functieomschrijving

De faculteit Industrial Engineering & Innovation Sciences bestaat uit twee scholen. De missie van beide scholen is om excellent wetenschappelijk onderzoek te combineren met het geven van excellent onderwijs. De School of Industrial Engineering richt haar onderzoek en onderwijs op het ontwerpen, uitvoeren, ondersteunen en optimaliseren van operationele en innovatieprocessen in hightech bedrijven en instellingen.Daarvoor specialiseert de school zich in disciplines als innovatiewetenschappen, operations management, informatie systemen en organisatiepsychologie. De School of Innovation Sciences onderzoekt hoe mensen en samenlevingen technologische verandering teweegbrengen en hoe technologische innovaties de samenleving en het menselijk gedrag veranderen. Aanverwante disciplines zijn psychologie, mens-computer interactie, filosofie, ethiek, sociale economie en geschiedenis, allemaal in relatie tot technologie.

Op faculteitsniveau combineren beide scholen hun onderzoek in cross-disciplinaire onderzoeksthema's, die zich richten op grote maatschappelijke uitdagingen, zoals duurzaamheid, de waarde van Big Data, de mensheid in interactie met technologie, en logistiek en de interactie daarvan met aanverwante processen.

De faculteit telt meer dan 110 wetenschappelijke medewerkers met ongeveer evenveel PhD's en Postdocs. Al deze medewerkers dragen bij aan het onderwijs in de verschillende BSc- en MSc-programma's van de faculteit en leiden jaarlijks zo'n 1300 studenten op.

De ondersteunende diensten van de faculteit IE&IS zijn binnen het Bureau van de Faculteit belegd. Vanuit het faculteitsbureau vervult het Bureau Onderzoeksondersteuning een regiefunctie voor de faculteit IE&IS met betrekking tot de kwaliteit van onderzoeksprocessen, promotietrajecten en de verantwoording naar buiten (TU/e, NOD, etc.). Daarnaast verleent het bureau ondersteuning aan de beide Graduate Programs van de faculteit, aan het nationale Graduate Program Operations Management and Logistics en verricht het bureau alle werkzaamheden die voortvloeien uit het penvoerderschap van de onderzoeksschool Beta.

Taken

Als PhD-coördinator voel je je verantwoordelijk voor de PhD studenten van de faculteit IE&IS en de gelieerde onderzoeksschool en fungeer je als vraagbaak voor deze doelgroep. Je neemt proactief contact op met nieuwe promovendi en je geeft hen belangrijke informatie over hun promotietraject. Hoe ziet een opleidingsplan eruit en welke cursussen kunnen zij volgen? Hoe ziet een beoordelingstraject eruit en wat wordt daarin van hen verwacht? Je beheert opleidingsplannen en monitort de voortgang, organiseert cursussen, verstrekt certificaten en zorgt voor een tijdige evaluatie van het cursusaanbod. Je informeert medewerkers en promovendi over het PhD volgsysteem ‘Hora Finita’ en de wijze waarop zij dit dienen te gebruiken.

In deze functie ondersteun jij bij de organisatie van diverse evenementen, zoals de PhD netwerkbijeenkomsten en meerdaagse congressen. Je beheert diverse relevante communicatiekanalen.

Je bent daarnaast het facultaire aanspreekpunt voor het onderzoeksregistratiesysteem ‘PURE’ en Je beantwoord alle vragen van de gebruikers binnen de faculteit. Je zorgt ervoor dat medewerkers tijdig gegevens aanleveren en je bewaakt de kwaliteit van de data. Je levert rapportages en resultaatoverzichten aan uit deze en andere relevante registratiesystemen.

Functie-eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een universitaire omgeving en affiniteit met de doelgroep.
  • Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
  • Accuraat, proactief en een hands-on mentaliteit. Organisatietalent!
  • Kennis van en/of affiniteit met registratiesystemen,websitebeheer en Social Media. Bereid om nieuwe tools te leren gebruiken.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in Nederlands als in het Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een tijdelijke aanstelling voor één jaar via Euflex (uitzendbureau van de TU/e, zie www.euflex.nl) voor een omvang van 0,6 FTE. Bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden bestaat er uitzicht op een vast dienstverband bij de TU/e. Het salaris is, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, minimaal € 2.328,- tot maximaal € 3.548,- bruto per maand bij volledige werktijd (schaal 7/8 CAO Nederlandse Universiteiten). Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris en een vakantiegelduitkering van 8% van het jaarsalaris. Naast een aantrekkelijk salaris biedt de TU/e uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een gunstige verlofregeling, goede scholingsmogelijkheden en uitstekende sportfaciliteiten.

Informatie en sollicitatie

  • Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Geertje Kramer, senior beleidsmedewerker Bureau Onderzoeksondersteuning, tel. 040-247 4576, e-mail: G.G.Kramer.[at]tue.nl.
  • Voor overige (arbeidsvoorwaardelijke) informatie: Susan Opgenoorth, HR adviseur, tel. 040-247 4465 email: HRServices.IEIS[at]tue.nl.
  • Ben je geïnteresseerd in deze vacature, upload dan je motivatie en CV  via de "Solliciteer direct/apply now" button. De sluitingsdatum van de vacature is 27 augustus 2021. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 september 2021.
  • Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.
  • Een assessment kan onderdeel van de procedure uitmaken.