Skip to content  

Werken bij de TU/e

Medewerker studentzaken Mechanical Engineering

Medewerker studentzaken Mechanical Engineering

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Education and Student Affairs
FTE
0,8
Sluitdatum
31/10/2021
Aanvraagnummer
V28.5250

Functieomschrijving

Word jij enthousiast van een baan waar je direct in contact staat met studenten, veel zelfstandigheid krijgt en beroep wordt gedaan op je organisatietalen? Ben jij accuraat, zorgvuldig en heb je een klantgerichte instelling? Dan ben jij onze medewerker studentzaken die het Center for Student Administration (CSA) van de faculteit Mechanical Engineering gaat ondersteunen. Deze positie is onderdeel van de dienst Education and Student Affairs (ESA) en is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven.

Voor het team Studievoortgang zoeken we een medewerker Studievoortgang die het proces van studievoortgang van studenten van de faculteit Mechanical Engineering (ME) ondersteunt. Denk hierbij aan de organisatie van diploma-uitreikingen, specialisatie middagen en de administratieve verwerking van studiegegevens. Het betreft gegevens van de studenten van de bacheloropleiding Mechanical Engineering en de vier masteropleidingen van de faculteit en als medewerker ben je aanspreekpunt voor studenten en collega’s van de faculteit.

Taken

Als medewerker Studievoortgang vervul je onder andere (een deel van) de volgende taken:

  • Uitvoeren van de onderwijs- en examenadministratie zoals het controleren en administratief verwerken van keuzepakketten van studenten (middels de PlanApp);
  • Genereren van overzichten van relevante student- en onderwijsgegevens;
  • Adviseren van studenten bij specifieke vragen/problemen op het gebied van onderwijs, tentamens, examens en afstuderen;
  • Het bijhouden van de studiegids;
  • Front office werkzaamheden voor 2 dagen per week;
  • In samenwerking met collega’s zorgen voor informatievoorziening aan studenten over processen en formulieren;
  • Deelname in verbeter- en digitaliseringprojecten voor processen;
  • Het organiseren van activiteiten zoals diploma-uitreikingen en specialisatiebijeenkomsten;
  • Overige onderwijsadministratieve en –logistieke werkzaamheden.

Functie-eisen

Wie ben je:

  • Je hebt tenminste een afgeronde MBO+/HBO-opleiding;
  • Werkervaring in het Hoger Onderwijs is een pré;
  • Ervaring met het werken met administratieve systemen, bij voorkeur met het studenteninformatiesysteem OSIRIS;
  • in staat zijn om een schakelfunctie te vervullen tussen het team Center for Student Administration, docenten en (potentiële) studenten;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;
  • goede beheersing van MS-office programma’s en in staat om zich het werken met andere programma’s snel eigen te maken.
  • proactieve instelling en in staat om prioriteiten te stellen;
  • zelfstandige en dienstverlenende (klantvriendelijke) instelling;
  • organisatietalent, een proactieve houding, accuratesse, flexibiliteit en goede contactuele eigenschappen;

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:

  • Een dynamische werkomgeving met een uitdagend werkpakket en ruime persoonlijke ontwikkelmogelijkheden;
  • Een parttime functie (0,8 fte)
  • De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.392,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling
  • Daarnaast heb je recht op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, een vaste 13e maand (8,3%) en zeer uitgebreide sportfaciliteiten;
  • Het betreft een dienstverband voor één jaar met de intentie om bij goed functioneren en ongewijzigde economische omstandigheden het dienstverband te verlengen of om te zetten in een vaste aanstelling.

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.

Informatie en sollicitatie

Over ons
De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.

Binnen de TU/e is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in de dienst Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd.

Je sollicitatie
Voor informatie over de sollicitatieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij dhr. F.P. (Floris) Verhagen, e-mail: f.verhagen[at]tue.nl

Ben je geïnteresseerd in deze vacature, upload dan je motivatie en CV via de "Solliciteer direct/apply now" button. Je kunt solliciteren naar deze functie tot en met 31-10-2021.