Medewerker studentzaken (0,6 FTE)

Functieomschrijving

Kan jij met je organisatorische en administratieve talenten het verschil maken in een universitaire omgeving?
Word je enthousiast van een baan waarin je in direct contact staat met studenten?
Ben je ook nog eens toe aan de volgende stap in je carrière? Lees dan snel verder hoe je je carrière een boost kunt geven bij de Honors Academy van de Technische Universiteit Eindhoven.

Functieomschrijving en taken

De Honors Academy is het excellentie programma van de TU/e. Het programma is bedoeld voor ambitieuze en nieuwsgierige bachelor- en masterstudenten die extra uitdaging zoeken naast hun reguliere studie. De Honors Academy biedt een gevarieerde keuze aan excellentietrajecten (tracks) voor bachelor- en master studenten. Het algemene doel van de Honors Academy is om ambitieuze studenten voor te bereiden op zowel persoonlijk leiderschap als wetenschappelijk, maatschappelijk en/of industrieel leiderschap in een samenleving die exponentieel wordt beïnvloed door veranderingen en ontwikkelingen.

Als medewerker studentzaken bij de Honors Academy ondersteun je de Honors Staff en zorg je voor administratieve ondersteuning van met name het Honors Master programma. Je vervult onder meer de volgende taken:

• Administratief ondersteunen van de toelatingsprocedure voor nieuwe studenten, denk hierbij aan voorbereiden, organiseren van voorlichtingen en communicatie naar verschillende faculteiten.
• Bewaken van studievoortgang van deelnemende studenten aan het Honors programma (inclusief diplomeren).
• Organiseren van (promotie) events.
• Up to date houden van informatie met betrekking tot het Honors programma.
• Onderhouden en waar mogelijk verbeteren van een goede administratie.
• Organiseren van vergaderingen, opstellen van agenda’s en notulen maar ook het zorg dragen voor opvolging van de actiepunten.

Je komt vaak in direct contact met studenten. Als medewerker studentzaken ben je het aanspreekpunt voor collega’s en studenten van de Honors Academy en je rapport aan de Dean van Honors Academy. In deze functie word je gedetacheerd vanuit de dienst Education and Student Affairs (ESA) naar de Honors Academy.

Functie-eisen

• Aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het werken in administratieve systemen, bij voorkeur in onderwijssystemen.
• Ervaring of affiniteit met het plaatsen van social media posts.
• Het is een pré dat je (na een inwerkperiode) zelfstandig en nauwkeurig kunt werken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels. Engels is de voertaal binnen Honors Academy.
• Je bent een teamspeler die beschikt over goede contactuele eigenschappen en in staat is taken zelfstandig uit te voeren.
• Organisatietalent.
• Je bent klant- en service gericht met een flexibele houding.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel heel enthousiast van deze baan? Reageer dan zeker, we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Deze positie is onderdeel van de dienst Education and Student Affairs en is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven. Hierdoor zit je midden tussen de studenten en docenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten.

Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris in schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten met een bijbehorend salaris van minimaal €2793,- tot maximaal €3771,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Een aanstelling van één jaar met (mogelijk) zicht op een vaste aanstelling.

Afhankelijk van cv en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e)tot de mogelijkheden. Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie en sollicitatie

Over de TU/e

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 7000 medewerkers en meer dan 13.000 studenten.

Wil je wat meer gevoel krijgen bij onze campus? Kijk dan eens naar deze filmpjes!

• We are Eindhoven University of Technology - YouTube
• Welcome to our campus - YouTube
• Explore our Research (tue.nl)

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Jorg de Jong, teamleider onderwijsplanning, j.m.b.d.jong@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces pf de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met de afdeling HR Services, e-mail: HRServices.SupportUnits@tue.nl of bel 040 247 4486.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je cv en brief met motivatie. Je kunt solliciteren naar deze functie tot en met 20-10-2024.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!