Medewerker Studentenzaken (1,0 fte) (V28.3735)

Medewerker Studentenzaken (1,0 fte)

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Education and Student Affairs
FTE
1,0
Sluitdatum
21/02/2019
Aanvraagnummer
V28.3735

Functieomschrijving

Algemeen

De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.

Binnen de TU/e loopt een ontwikkeltraject om een kwaliteitsslag te maken tot een toekomstbestendige onderwijsondersteuning. De TU/e heeft de reorganisatie Toekomstgerichte Onderwijsorganisatie en Onderwijsondersteuning (TOO) ingezet met als doel de onderwijsondersteuning zodanig in te richten dat knelpunten zijn opgelost en processen efficiënt zijn ingericht (‘operational excellence’) en de onderlinge samenwerking soepel verloopt, zodat docenten en studenten goed worden geholpen (‘customer intimacy’).

In de nieuwe organisatie is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in de dienst Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd.

Het Center for Student Administration (CSA) is zodanig ingericht dat een groot deel van de medewerkers hun werkzaamheden uitvoeren op de faculteiten, dicht bij docenten en studenten. Binnen het CSA is een viertal teams werkzaam:

  1. in-, door- en uitstroom
  2. onderwijsplanning
  3. international office
  4. studievoortgang

Functieomschrijving Medewerker Studievoortgang

Voor het team Studievoortgang zoeken we een administratief medewerker studentenzaken die het proces van studievoortgang van studenten van de faculteit Industrial Design (ID) ondersteunt.

Taken

Als medewerker studievoortgang vervul je de volgende taken:

  • Instroom september VWO-ers, zij instromers
  • Cijferregistratie projecten, internship, afstudeerprojecten, Board
  • Allocatie Teacher Coaching & Mentoren (uitvoering)
  • Afstudeerpresentaties planning
  • Documentatie afstudeerprojecten borgen
  • Diplomering (controle examenprogramma, invoer examenuitslagen, diploma aanvraag, diploma supplementen)
  • Afstudeergegevens registreren
  • Verwerken besluiten examencommissie, monitoring uitzonderingen, individuele regelingen
  • Monitoren studievoortgang honors studenten, beursstudenten
  • Verklaringen
  • Bijhouden digitale studiegids
  • Bewaking Osiris vakaanmeldingen met Canvas
  • Backup Keyuser Osiris

Functie-eisen

Wij vragen:

  • tenminste een afgeronde MBO+/HBO-opleiding;
  • heeft aantoonbare werkervaring in het Hoger Onderwijs;
  • heeft ervaring met het werken met administratieve systemen, bij voorkeur ervaring met het studenteninformatiesysteem OSIRIS;
  • kan helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • kan goed luisteren en essentiële informatie filteren;
  • kan snel en adequaat afspraken en besluiten vastleggen;
  • is accuraat en zorgvuldig;

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:

  • een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 2.261,00 en maximaal € 3.052,00 bruto per maand (schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten) bij een fulltime aanstelling);
  • een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar met de intentie om bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden het dienstverband om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd in de flexibele schil van de CSA;
  • een prettige, stimulerende en uitdagende werkomgeving.

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.

Informatie en sollicitatie

Informatie

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je terecht bij F. P. Verhagen, teamleider studievoortgang, e-mail: f.verhagen[at]tue.nl, tel. 040 247 4774.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij HR-services, e-mail: personeelszakendiensten[at]tue.nl tel. 040 247 4486.

Je sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in deze vacature, upload dan je motivatie en CV via de "Solliciteer direct/apply now" button. Je kunt solliciteren naar deze functie tot en met 21 februari 2019.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven, waarbij gelijk blijkende geschiktheid voorrang wordt gegeven aan interne kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.