Medewerker prognoses, monitoren en plannen van onderwijsactiviteiten 0,8-1,0 fte (V28.3344)

Medewerker prognoses, monitoren en plannen van onderwijsactiviteiten 0,8-1,0 fte

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Education and Student Affairs
FTE
0,8
Sluitdatum
01/06/2018
Aanvraagnummer
V28.3344

Functieomschrijving

De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.

Binnen ESA worden alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e uitgevoerd door het Center for Student Administration (CSA). Binnen het CSA is een viertal teams werkzaam:

  1. in-, door- en uitstroom
  2. onderwijsplanning
  3. bureau buitenland
  4. studievoortgang.

Het team onderwijsplanning is onder andere verantwoordelijk voor het maken van het onderwijs-, toets- en zalenrooster voor de gehele TU/e. Naast het maken van de rooster houdt een deel van het team zich bezig met de organisaties van tentamens en de ondersteuning van basisvakken. De sterke groei in studentenaantallen en de beperkte capaciteit aan zalen zorgt ervoor dat de TU/e het logistieke proces te verbeteren door meer te gaan plannen in plaats van te roosteren. Binnen het team Onderwijsplanning is daartoe de functie ingericht van medewerker prognoses, monitoren en plannen van onderwijsactiviteiten.

Werkzaamheden:
In deze nieuwe functie ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van data rondom zaalbezetting  en –benutting. Op basis van de verzamelde en vervolgens geanalyseerde data ontwikkel je scenario’s, vertaal je de uitkomsten naar voorstellen en adviseer je het management over deze voorstellen. Je werkt nauw samen met managers ESA, roosteraars op de faculteiten en de medewerker zaalverroostering binnen het team Onderwijsplanning.

De taken van de medewerker prognoses, monitoren en plannen zijn als volgt:

  • inventariseren van de informatiebehoefte m.b.t. aantal onderwijsdeelnemers, zaalbezetting en –benutting;
  • verzamelen en analyseren van data en het ontwikkelen van scenario’s m.b.t. onderwijsdeelnemers, zaalbezetting en – benutting;
  • leveren en presenteren van periodieke overzichten en rapportages, n.a.v. de uitgevoerde scenarioberekeningen;
  • monitoren van de match tussen geprognosticeerde onderwijsdeelname en de ingezette zaalcapaciteit en –kwaliteit en het coördineren van vervolgacties;
  • adviseren van het management over mogelijke scenario’s;
  • adviseren van roosteraars en docenten over mogelijke keuzes t.a.v. collegeroosters;
  • key user Xedule (planningssoftware);
  • deelname aan (onderwijs) projecten;
  • alle overige werkzaamheden binnen het CSA.

Functie-eisen

Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

  • beschikt over een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in de logistiek, bedrijfskunde of bedrijfswiskunde;
  • kennis van onderwijslogistiek is een must;
  • kennis van Syllabus+, Osiris en/of Xedule is een pré;
  • zelfstandige en dienstverlenende (klantvriendelijke) instelling;
  • goede computervaardigheden (o.a. Excel) en ervaring analyseren van complexe data
  • uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
  • standvastige teamplayer met een proactieve houding, accuratesse, flexibiliteit en goede contactuele eigenschappen;
  • gedreven;
  • sterk analytisch vermogen.

Wij zoeken een collega die binnen een informele, persoonlijke cultuur mee wil bouwen aan een hoogwaardige, professionele dienstverlening. Daarbij hechten we grote waarde aan klantgerichtheid, lerend vermogen en samenwerken. Vanuit de onderwijsvisie van de TU/e richten we onze begeleiding op het respecteren en verhogen van de zelfredzaamheid van de student.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in het functieprofiel Medewerker bestuurlijke informatievoorziening.

Wij bieden een fulltime (0,8 - 1,0 fte) aanstelling. Het salaris bedraagt afhankelijk van leeftijd en ervaring, minimaal € 2.709 en maximaal € 3.722 bruto per maand (schaal 9) op fulltime basis, voor excellente kandidaten zijn er doorgroeimogelijkheden naar schaal 10. Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantie uitkering van 8% en uitstekende sportfaciliteiten. Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden

Informatie en sollicitatie

Informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je terecht bij drs. Jessica van de Ven, teamleider Onderwijsplanning, telefoon 040 247 3193 of via e-mail: j.v.d.ven@tue.nl

Voor vragen omtrent de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen Monique van der Hagen, HR adviseur, via e-mail: m.a.v.d.hagen@tue.nl

Sollicitatie

Je motivatiebrief en CV kunnen digitaal verstuurd worden tot en met 1 juni 2018 door gebruik te maken van de knop “solliciteer op deze vacature".