Skip to content  

Werken bij de TU/e

Medewerker grootboek (1.0 fte)

Medewerker grootboek (1.0 fte)

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Finance and Control
FTE
1,0
Sluitdatum
24/10/2021
Aanvraagnummer
V84.5208

Functieomschrijving

Zou het niet geweldig zijn om te werken voor de wereldkampioen van het robotvoetbal, een plek waar we de robots voor de gezondheidszorg ontwikkelen die onze manier van werken en leven in de toekomst zullen veranderen? Een plek waar we nieuwe manieren van duurzame energiebronnen onderzoeken en ontwikkelen. Waar fundamenteel onderzoek plaatsvindt naar de genezing van niet te genezen ziekten. Of misschien is het wel het gebied van autonome auto's dat je hart sneller doet kloppen. Al deze en vele andere technologieën en innovaties komen tot ontwikkeling bij de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e), een van de (partner)kennisinstellingen van Eindhoven Brainport. Vind je het interessant om vanuit financiën hier onderdeel vanuit te maken, lees dan verder!

Functie

De dienst Finance & Control (F&C) is met het oog gericht op de klantwens enerzijds en de externe ontwikkelingen in vakgebied anderzijds constant in ontwikkeling. Deze ontwikkelingen hebben een directe invloed op Financiële Administratie.

Als medewerker grootboek heb je de volgende aandachtgebieden:

  • Coördineren van de werkzaamheden van het Team Grootboek;
  • Bijhouden en afstemming met betrokkene van diverse sub administraties met het grootboek;
  • Financiële registraties toetsen op juistheid, volledigheid en, actualiteit;
  • Ondersteuning bieden aan de treasurer ;
  • Contactpersoon naar financiële dienstverleners, zoals Bank en Creditcardmaatschappij.
  • Doorontwikkelen van de huidige financieel administratieve processen, bij voorkeur op basis Lean methodiek

Op termijn wordt gekeken naar de verdere inrichting en werkverdeling van het takenpakket van team Grootboek. Onderdelen hiervan zijn Vaste activa administratie, afstemming met de salaris administratie en ondersteuning leveren bij verzekeringsvraagstukken. Dit vraagt een flexibele benadering richting je takenpakket.

Het uiteindelijke doel is om als medewerker grootboek vanuit je financiële administratieve functie te functioneren op het scheidsvlak met Reporting & Analyses.

Functie-eisen

  • Aangetoonde relevante werkervaring binnen de financiële administratie, op HBO werk- en denkniveau;
  • Kennis en affiniteit met (salaris)administratie en de vertaling kunnen maken naar de verwerking van de salarissen op grootboekniveau;
  • Beheersing van de werking van sub administraties in relatie tot het grootboek, middels analyse en toelichtingen;
  • Het vermogen met veranderingen in het takenpakket en procesinrichtingen om te gaan;
  • De drive continue op zoek te zijn naar verbeteringen in de financiële processen;
  • Vaardig om constructief in gesprek te zijn met F&C collega’s op relevante onderwerpen;
  • In staat om mondeling/ schriftelijk in het Engels te communiceren;
  • Affiniteit met automatisering en robotisering (RPA) van repetatieve processtappen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving (digitaal via Teams en wanneer mogelijk weer (gedeeltelijk) vanaf kantoor);
  • De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt dit is minimaal €2.367,- en maximaal €3.196,- bruto per maand op (basis van een fulltime aanstelling);
  • Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;
  • De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, uitstekende sportfaciliteiten en kinderopvang).
  • We vinden het belangrijk dat je inhoudelijk uitdagend werk doet en dat je jezelf blijft ontwikkelen door middel van coaching door je leidinggevende en door het volgen van specifieke trainingen.
  • Een dienstverband voor de periode van één jaar met de intentie om na 1 jaar het dienstverband om te zetten in een vaste aanstelling. Overwogen kan worden de aanstelling via Euflex (onze eigen interne detacheringsorganisatie) te laten verlopen.

Informatie en sollicitatie

Informatie:

Heb je vragen over de inhoud van de opdracht, neem dan contact op met Gertjan van Lieshout, Hoofd Financiële Administratie e-mail: g.h.v.lieshout[at]tue.nl. Meer informatie over werken bij de TU/e vind je op de volgende internetpagina: https://www.tue.nl/werken-bij-tue/

Sollicitatie:

Je kunt reageren op deze vacature via onze sollicitatiepagina door te klikken op de button "Solliciteer op deze vacature/Apply for this Job". Wij reageren niet op sollicitaties die op een andere manier bij ons terecht komen.

De sluitingsdatum van de vacature is 10 oktober ‘21. Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.