Skip to content  

Werken bij de TU/e

Medewerker Financiën (32-40 uur)

Medewerker Financiën (32-40 uur)

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Irène Curie Fellowship
Nee
Dienst(en)
Library and Information Services
FTE
0,8
Sluitdatum
28/02/2023
Aanvraagnummer
EU.6234

Functieomschrijving

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility. De TU/e staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen: onderwijs en onderzoek. Groei is er volop. Zo is het aantal studenten gegroeid naar 11.000 en de verwachting is dat dit aantal de komende jaren verder zal stijgen. De faculteiten en instituten worden in hun bedrijfsprocessen ondersteund door diensten, waaronder de dienst Library and Information Services (LIS).

Library and Information Services (LIS) is verantwoordelijk voor de beleidsvorming, vernieuwing en beheer van de ICT voorzieningen van de universiteit. Dit omvat het regelen van state of the art infrastructuur en apparatuur, beheren van kernapplicaties en zorgdragen voor vernieuwing van de informatievoorziening door uitvoering van ICT vernieuwingsprojecten. De dienst LIS bevindt zich in een transitie naar een product georiënteerde organisatie, die op Agile-wijze producten en diensten ontwikkelt voor de TU/e.

De functie:

Je maakt onderdeel uit van het team Workplace Devices. Dit team zorgt voornamelijk voor het bestellen en gereedmaken van werkplekken en werkplekaccessoires.

In jouw functie ben je voornamelijk bezig met de financiële en administratieve ondersteuning van het bestel- en ontvangstproces van ICT hardware en Software. Aangezien we verwachten dat we deze processen verder kunnen optimaliseren verwachten we ook van jou dat jij verbetervoorstellen doet en die vervolgens ook samen met het team implementeert.

Operationele werkzaamheden:

  • Bestellingen inzetten en opvolgen a.d.h.v. backorderlijst.
  • Facturen & ontvangstmeldingen verwerken a.d.h.v. holdlijst.
  • Pakketjes & Pakbonnen verwerken & hardwarekaarten aanmaken.
  • Tellen van de voorraad & voorraadbestellingen doen.
  • Diverse journaalposten opmaken.
  • Facturen opstellen.
  • Up-to-date houden van prijslijsten en leveranciersadministratie.
  • Op verzoek rapportages maken.
  • Verwerken reisdeclaraties en verzoeken tot betaling.

Voor verdere informatie zie de vacature op onze website: