Medewerker Bibliotheek Services (V86.3387)

Medewerker Bibliotheek Services

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Informatie Expertise Centrum
FTE
0,8
Sluitdatum
20/07/2018
Aanvraagnummer
V86.3387

Functieomschrijving

Het Informatie Expertise Centrum (IEC) verzorgt de wetenschappelijke informatievoorziening voor de TU/e. Onderdeel hiervan is de centrale bibliotheek, een eigentijdse studieomgeving waar studenten van alle nationaliteiten elkaar ontmoeten. Binnen de bibliotheek is er een vacature voor een Medewerker Bibliotheek Services.

Deze functie bestaat uit 2 onderdelen. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor ontvangst, controle, en betaalbaar stellen van alle facturen met betrekking tot collectievorming. Je werkt daarvoor nauw samen met collega’s die de collectie bestellen, en met de financiële afdeling binnen de TU/e die zorg draagt voor betaling van alle facturen binnen de TU/e. Je zorgt dat er voortdurend een goed overzicht is van gedane en te verwachten uitgaven. Werkzaamheden die gerelateerd zijn aan het proces rondom factuurafhandeling ligt voornamelijk in de maanden oktober t/m januari.

Anderzijds werk je mee aan contractmanagement en het gezamenlijk beheer van landelijke collecties. Bij contractmanagement zorg je voor een gestructureerde opslag van de contracten en het verwerken van de licentievoorwaarden in het licentie management systeem.

De Medewerker Bibliotheek Services werkt samen in een team van 8 mensen.

Taken:

  • Bestellen van de wetenschappelijke collectie voor de TU/e
  • Factuurverwerking, en budgetbewaking
  • Het mede zorgdragen voor het goed administreren van de collectie in diverse administratieve systemen
  • Verzamelen van management gegevens
  • Beheer van digitale collecties
  • Beheer van licenties, invoer licentievoorwaarden in het bibliotheeksysteem WMS
  • Contact met leveranciers/uitgevers m.b.t. toegang, klachten, facturen, etc.
  • Het mede zorgen voor een goede informatievoorziening rondom de collecties.

Functie-eisen

Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

  • Je hebt minimaal een mbo plus opleiding
  • Je hebt kennis en ervaring met diverse administratieve systemen; bestellingen, betalingen
  • Goede beheersing van Excel is van groot belang voor deze functie
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is vanzelfsprekend
  • Enige ervaring in het lezen en begrijpen van juridische teksten is een vereiste
  • Je dient gestructureerd, nauwkeurig en accuraat te kunnen werken
  • Je kunt vooruit zien, toekomstige problemen herkennen en meedenken aan verbetering van onze huidige interne procedures
  • Je kunt goed samenwerken, bent flexibel en hebt geen moeite met schakelen tussen de diverse werkzaamheden
  • Je hebt kennis van bibliotheekprocessen

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende economische omstandigheden is er uitzicht op een verlenging van uw aanstelling of een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het fulltime bruto salaris per maand bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal €1.904,- en maximaal €2.647,- (Conform schaal 6 van de CAO-NU). De eindejaarsuitkering bedraagt 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris). De vakantie-uitkering bedraagt 8% van het jaarsalaris. De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. kinderopvang, minimaal 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten). Overwogen kan worden de aanstelling via Euflex te laten verlopen (de detacheringsorganisatie van de TU/e).

Informatie en sollicitatie

Informatie:

  • Meer inhoudelijke informatie over de functie kun je krijgen bij Mw. M.M.A. Bastiaans, Informatie Expertise Centrum, e-mail: M.M.A.Bastiaans@tue.nl.
  • Voor vragen over de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met het HR-Services team Diensten, telefoon +31(0)40-247 4486, e-mail: personeelszakendiensten@tue.nl.
  • Meer informatie over het Informatie Expertise Centrum kun je vinden op de website van de TU/e: www.tue.nl.

Sollicitatie:

Ben je geïnteresseerd in deze vacature dan kun je dit uiterlijk tot 20 juli aanstaande kenbaar maken door een motivatie en CV te uploaden via de “Solliciteer op deze vacature” button. Tevens geef je één of meer referenties op die geraadpleegd mogen worden.