Medewerker Audiovisuele Ondersteuning (1.0 FTE) (V87.3454)

Medewerker Audiovisuele Ondersteuning (1.0 FTE)

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) heeft een vacature voor: Medewerker Audiovisuele Ondersteuning (1.0 FTE) bij de afdeling Operational Services van de Dienst Interne Zaken
Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Dienst Interne Zaken
FTE
1,0
Sluitdatum
30/09/2018
Aanvraagnummer
V87.3454

Functieomschrijving

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze Universiteit staat midden in de samenleving. De TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility. De TU/e staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen: onderwijs en onderzoek. Groei is er volop. Zo is het aantal studenten gegroeid naar 11.000 en de verwachting is dat dit aantal de komende jaren verder zal stijgen. De faculteiten en instituten worden in hun bedrijfsprocessen ondersteund door diensten, waaronder de Dienst Interne Zaken.            

De Dienst Interne Zaken (DIZ) levert diverse facilitaire producten en diensten. Hierbij kan worden gedacht aan activiteiten op het gebied van beveiliging, zaalbeheer, congressen, post, transport, repro, catering, schoonmaak, afvalbeheer, etc. Een overzicht van deze producten en diensten is te vinden op de website https://www.tue.nl/universiteit/over-de-universiteit/organisatie/diensten/dienst-interne-zaken/.

De afdeling Operational Services bestaat uit de teams Facility Services, Audiovisual Support, Waste Management & Logistics en BookMySpace & Conferences.

Subteam Audiovisual Support ondersteunt docenten en interne en externe opdrachtgevers bij het gebruik van een diversiteit aan audiovisuele middelen tijdens colleges, congressen, evenementen, plechtigheden, culturele activiteiten en bijeenkomsten.

Taken:

Samen met je directe collega’s help je als medewerker Audiovisuele Ondersteuning docenten en organisatoren bij het operationele gebruik van audiovisuele apparatuur op de hele campus van de TU/e, zowel in onderwijs- als vergaderzalen, en ook op het buitenterrein. Omdat de beschikbaarheid van goed werkende apparatuur heel belangrijk is voor het geven van onderwijs en het slagen van een evenement, werk je vaak onder tijdsdruk.

Je zorgt er voor dat ruimtes gebruiksklaar zijn door het testen en installeren van de apparatuur, verhelpt eerste –en tweedelijns storingen (zowel op AV- als op ICT-gebied) en indien nodig voorzie je de gebruiker van vervangende apparatuur of een vervangende locatie. Derdelijns storingen leid je door naar de juiste afdeling binnen de universiteit en je zorgt er voor dat de storingen tijdig verholpen worden.

Je adviseert de gebruikers over de mogelijkheden en toepassingen van AV-middelen, zodat zij tot een juiste keuze kunnen komen voor het gebruik ervan. Bij grotere evenementen bedien je in de regieruimte de mengtafel om tot een optimale compositie van geluid, beeld en licht te komen.

Bij het werken in de gebouwen en op het campusterrein houd je toezicht op naleving van de huisregels van de universiteit. Je helpt bij het voorkomen van calamiteiten en waar nodig bij het oplossen er van.

Functie-eisen

De functie van medewerker Audiovisuele Ondersteuning vraagt om invulling door een enthousiaste kandidaat met een opleiding binnen het vakgebied, zoals Allround Audiovisueel Medewerker, ICT of Electrotechniek op MBO-niveau. Aanvullende opleidingen die je kennis van audiovisuele middelen en/of ICT vergroot hebben, zijn een pré.

Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring. Je hebt aantoonbaar goed technisch inzicht binnen de vakgebieden Audiovisueel en ICT, bent stressbestendig en kunt goed plannen. Je bent inventief en weet goed te anticiperen op voorkomende verstoringen van diverse aard.

Goede communicatieve en contactuele vaardigheden zijn een must, evenals een servicegerichte instelling. Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken.

Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Bent in het bezit van een geldig BHV-diploma, of bereid dit te behalen. Je kunt werken met Microsoft Office (Word/Excel/Outlook/PowerPoint/SharePoint).

De werkzaamheden vinden ook ‘s avonds en in de weekenden plaats, je moet daarom bereid zijn tot een flexibele invulling van werkuren- en tijden. Hierbij moet je denken aan gemiddeld één avond per week en zo’n 15 weekenddagen per jaar.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende economische omstandigheden is er uitzicht op een verlenging van de aanstelling of een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Het fulltime bruto salaris per maand bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 1.942, - en maximaal € 2.700, - (conform schaal 6 CAO-NU). Op de functie is een toelage bereikbaarheid en beschikbaarheid van toepassing.

De eindejaarsuitkering bedraagt 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris). De vakantie-uitkering bedraagt 8% van het jaarsalaris.

De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten). Overwogen kan worden de aanstelling via Euflex te laten verlopen (detacheringsorganisatie van de TU/e).

Informatie en sollicitatie

Informatie:

  • Meer inhoudelijke informatie over de functie kun je verkrijgen bij mw. M. Kuyck, afdelingshoofd Operational Services, telefoonnummer 040-2472530 of e-mail adres: m.kuyck@tue.nl.
  • Voor vragen betreffende de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met de afdeling HR-Services, tel. 040 – 247 4486, e-mail: personeelszakendiensten@tue.nl.
  • Extra informatie aangaande de arbeidsvoorwaarden: https://www.tue.nl/universiteit/werken-bij-de-tue/arbeidsvoorwaarden/

Sollicitatie:

  • Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan vóór 1 oktober 2018 je motivatiebrief en CV via de "Solliciteer op deze vacature/Apply for this Job” button op de website van de TU/e.
  • Interne kandidaten gaan voor externe kandidaten.
  • Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties via email nemen wij in het kader van Europese Privacywetgeving niet in behandeling.

Interne kandidaten gaan voor externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.