Ben jij maatschappelijk betrokken en wil jij een bijdrage leveren aan de onderwijssector? En wil je vanuit jouw passie voor onderwijs het verschil maken voor studenten in een baan met veel zelfstandigheid en waarin je ook aan de slag met het optimaliseren van processen. Ben jij integer, zorgvuldig en kun je goed luisteren terwijl je de essentiële informatie filtert? Dan ben jij de secretaris die het team Studievoortgang graag wil hebben!
Wat ga jij doen?
Als secretaris van een examencommissie help je studenten met vraagstukken rondom de voortgang van hun studie. Jij bent de drijvende kracht van de examencommissie doordat je informatie verzamelt en analyseert. Je geeft adviezen, bereid verzoeken van studenten voor, stuurt de besluiten op en bewaakt de voortgang van verzoeken van studenten én van de kwaliteit van de opleiding.
Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen van de examencommissie, waarbij je soms inhoudelijke ondersteuning biedt tijdens de vergaderingen en de verslaglegging verzorgt. Daarnaast zorg je voor het voorbereiden en afhandelen van bindende studieadviezen en studievoortgangsadviezen.
Het inrichten, het archiveren en het beheren van het secretariaat zijn aspecten die onderdeel uitmaken van jouw werkzaamheden. Door jouw inbreng wordt de kwaliteit van het onderwijs gewaarborgd. Je krijgt mandaten zodat je voor bepaalde zaken zelfstandig aan de slag kan gaan. De voorbereiding van besluiten die de examencommissie gaat nemen komen uit jouw hand en zijn gebaseerd op de verzoeken die studenten indienen. Hierbij hou je rekening met juridische-, uitvoeringstechnische – en menselijke aspecten. Daarnaast spreek je regelmatig met collega’s van de dienst Education and Student Affairs en ook met docenten, om informatie in te winnen voor de ingediende verzoeken. Je vervult dus een schakelrol tussen de examencommissie en uitvoerende diensten. Kortom, een uitdagende functie met veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Een aantal voorbeelden van jouw verantwoordelijkheden zijn:
Wie ben jij?
Wat bieden wij:
Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.
Over de TU/e
De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 4000 medewerkers en meer dan 12.000 studenten.
Education and Student Affairs (ESA)
De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.
Binnen de TU/e is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in de dienst Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd.
Meer informatie
Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Graag zien we jouw motivatiebrief in het Engels.
De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
We kijken uit naar je sollicitatie!