Junior Recordmanager (1.0 fte) (V86.3906)

Junior Recordmanager (1.0 fte)

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) heeft een vacature voor een Junior Recordmanager (1.0 fte)
Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Informatie Expertise Centrum
FTE
1,0
Sluitdatum
07/06/2019
Aanvraagnummer
V86.3906

Functieomschrijving

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility.

Het Informatie Expertise Centrum (dienst IEC) verzorgt de wetenschappelijke informatie voor de TU/e door het (digitaal) aanbieden van een brede collectie van tijdschriften en boeken, geeft onderwijs in informatievaardigheden, ondersteunt onderzoek en is verantwoordelijk voor de archieftaken van de TU/e.

Binnen de archieftaken vindt een transitie plaats van analoog naar digitaal werken. Dienst IEC speelt hierbij een voorname rol door, namens het College van Bestuur, zorg te dragen voor archiefbeleid en archiefbeheer.

 

Functie

De functie van aankomend recordmanager is een doorgroeifunctie. Je start als recordbeheerder met het leren kennen van de organisatie en je ondersteunt bij uitvoerende werkzaamheden. Daarnaast zal je ook steeds vaker de organisatie gaan adviseren en ondersteunen, bijvoorbeeld op het gebied van procesgericht werken en digitaal archiveren.
In deze rol ben je breed inzetbaar in uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van informatievoorziening. Daarbij voer je de volgende werkzaamheden uit:

•             Selecteren en registreren van (persoons-)documenten.

•             Digitaliseren van (persoons-)documenten.

•             Archiveren van (persoons-)documenten.

•             Informeren en instrueren van gebruikers van archiveeroplossingen.

•             Deelnemen aan projecten, activiteiten, gericht op het optimaliseren van de informatiedienstverlening

•             Vervangen van collega’s die archiefwerkzaamheden verrichten voor faculteiten en/of diensten.

Het doel is dat je, door middel van ontwikkeling, doorgroeit naar de functie van recordmanager. In deze functie ligt de nadruk op beleid, advies en innovatie. De volgende kerntaken horen hierbij:

  • Adviseren over ontwikkeling en toepassing van recordmanagement in al haar facetten;
  • Onderzoeken van de eisen en wensen ten aanzien van recordmanagement, alsmede de beperkingen, randvoorwaarden en uitgangspunten van het beleid en hierover rapporteren;
  • Uitdragen van procesgericht archiveren binnen de kaders van Document Lifecycle Management;
  • Mede zorgdragen voor de kwaliteitsborging van de digitale archiefbeheeromgeving;
  • Aansturen van en/of participeren in projecten gerelateerd aan de informatiedienstverlening.

Functie-eisen

  •  Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Affiniteit met digitaal werken, archiveren en ICT;
  • Goede beheersing, in woord en geschrift, van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Communicatief vaardig, accuraat, resultaat- en veranderingsgericht en een goed ontwikkeld analytisch vermogen.
  • Initiatiefrijk, proactief.

Bereid zijn om te ontwikkelen d.m.v. opleiding, training

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar (mogelijk via Euflex detachering). Bij goed functioneren en gelijkblijvende economische omstandigheden is er uitzicht op een verlenging of aanstelling voor onbepaalde tijd.

Het fulltime bruto salaris per maand bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.579,- en maximaal € 3.445,- conform schaal 8 van de CAO-NU. De eindejaarsuitkering bedraagt 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris). De vakantie-uitkering bedraagt 8% van het jaarsalaris. De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. kinderopvang, minimaal 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten).

Informatie en sollicitatie

  • Meer inhoudelijke informatie over de functie kun je krijgen bij S.C. Osinski, afdelingshoofd, tel. 040-247 4643, e-mail: S.C.Osinski[at]tue.nl
  • Meer informatie over het Informatie Expertise Centrum kun je vinden op de website van de TU/e: https://www.tue.nl/en/our-university/about-the-university/organization/support-services/information-expertise-center/
  • Je kunt reageren op deze vacature via onze sollicitatiepagina www.tue.nl/jobs door te klikken op de button "Solliciteer op deze vacature / Apply for this Job". Wij reageren niet op sollicitaties die op een andere manier bij ons terecht komen.
  • Je kunt maximaal 5 documenten uploaden van ieder maximaal 2MB.
  • De uiterste sluitingsdatum van de vacature is 7 juni 2019. De selectie van sollicitanten en de sollicitatiegesprekken vinden direct plaats.
  • Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.