Skip to content  

Werken bij de TU/e

Informatiemanager Onderwijs (0,8 FTE)

Informatiemanager Onderwijs (0,8 FTE)

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Information Management and Services
FTE
0,8
Sluitdatum
31/08/2022
Aanvraagnummer
V21.5769

Functieomschrijving

Kom jij de TU/e versterken als Informatiemanager Onderwijs, om een cruciale rol te spelen in de ontwikkeling van de informatievoorziening voor de EWUU-alliantie? Deze alliantie is een succesvolle samenwerking tussen de Technische Universiteit Eindhoven, Wageningen University & Research, de Universiteit Utrecht en het Universitair Medisch Centrum Utrecht. Wil je jouw kennis inzetten voor de kwaliteit van ons gezamenlijk onderwijs? Houd je van pionieren en wil je meebouwen aan de IT-architectuur voor dit uitdagende samenwerkingsverband? Dan maken we graag kennis met jou!

De ambitie van de EWUU-alliantie is om samen te werken met als doel urgente maatschappelijke uitdagingen aan te pakken, en om duurzame transities voor een betere toekomst te realiseren. Samen met maatschappelijke partners ontwikkelen we innovatief onderwijs, waar studenten leren om kennis en inzichten uit meerdere disciplines bij elkaar te brengen en toe te passen op concrete vraagstukken. Onze studenten kunnen keuzevakken volgen bij alle alliantiepartners en we bevorderen dit door administratieve drempels weg te nemen. Voor professionals ontwikkelen we interdisciplinair onderwijsaanbod dat aansluit bij de actuele vraag van werkgevers en werknemers.

Wat ga je doen?

Je gaat een belangrijke bijdrage leveren aan het ontwikkelen van de gezamenlijke informatievoorziening voor het onderwijs van de alliantie, en je zorgt ervoor dat de projecten die vanuit de alliantie zijn gestart maximaal ondersteund worden.

Wat betekent dit concreet:

  • Je ontwikkelt en formuleert het informatiebeleid en coördineert de totstandkoming van het informatieplan als afgeleide van de EWUU-strategie, en houdt deze up-to-date;
  • Je analyseert ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening;
  • Als verbinder heb je inzicht en overzicht in de functionele samenhang van IT in onderwijs en kun je met een helicopterview adviseren over inrichtingsvraagstukken, procesverbeteringen en IT-governance vraagstukken;
  • Je doet voorstellen voor de inrichting van een adequate virtuele beheerorganisatie voor de EWUU waaraan de beheerorganisaties van de vier instellingen bijdragen;
  • Je coördineert de inventarisatie van de informatiebehoeften van de stuurgroep onderwijs en de onderwijsprojecten en de vertaling daarvan naar concrete verandertrajecten op het gebied van organisatie, informatie en technologie. Denk hierbij aan IT-oplossingen voor eenvoudige uitwisseling van student- docentgegevens, aan challege based learning en aan gezamenlijk onderwijs voor professionals;
  • Je adviseert over beleidsmatige afwegingen ten aanzien van de inzet van IT in het onderwijs, waar relevant gebaseerd op een onderliggende business case en impactanalyse. Tevens bereidt je adviezen voor van het CIO-overleg aan de stuurgroep onderwijs;
  • Je adviseert onderwijsprojecten over adequate ondersteuning bij de implementatie van nieuwe/gewijzigde informatievoorziening binnen de gezamenlijke instellingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het portfoliomanagement van de benodigde verandertrajecten die nodig zijn om de onderwijsprojecten binnen de EWUU te ondersteunen. In veel gevallen betreft dit realisatie binnen onderwijsprojecten;
  • Je stelt de jaarlijkse begroting op voor investeringen in de informatievoorziening t.b.v. onderwijsprojecten en bewaakt ook de budgetbesteding;
  • Je stelt voortgangsrapportages op (resultaat en middelen/capaciteit) over de uitvoering van het informatieplan en afzonderlijke projecten. Je rapporteert daarbij aan het tweemaandelijkse CIO-overleg, waarin de CIO's van de vier universiteiten zitting hebben.

Functie-eisen

Wat neem je mee?

  • WO-opleidingsniveau met een bedrijfs(informatie)kundige achtergrond; 
  • Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van procesmanagement/ informatiemanagement; 
  • Kennis van en ervaring met de relatie tussen processen en informatievoorziening, zowel in het domein als in IT-governance;
  • Bij voorkeur kennis van en ervaring met IT in onderwijs; 
  • Kennis van en ervaring met programma- en projectmanagement methodieken (o.a. Prince 2); verandermanagement- methodieken; 
  • Bij voorkeur ervaring met werken binnen Agile / Scrum-omgevingen; 
  • Je bent de linking pin tussen onderwijsbehoefte en IT en je bent in staat onderwijs en IT te verbinden;
  • Je bent analytisch sterk, in staat om complexe problemen te vertalen naar concrete en uitvoerbare oplossingen en deze over te brengen op de verschillende betrokkenen met soms tegenstrijdige belangen;
  • Je voelt je thuis in een omgeving die voortdurend verandert;
  • Je bent organisatiesensitief. Je kan uiteenlopende belangen goed afwegen en samenbrengen. Je werkt prettig samen en deelt je kennis graag.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Spreken de volgende arbeidsvoorwaarden je aan:

  • Een boeiende positie bij een toonaangevende, internationale universiteit. 
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 3.974,- en maximaal € 6.181,- bruto per maand (schaal 11 of 12 CAO Nederlandse Universiteiten).
  • We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie, zie ook Arbeidsvoorwaarden TU/e.
  • Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren.  
  • De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand.

Informatie en sollicitatie

Over de organisatie

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. In de rol van Informatiearchitect Onderwijs word onderdeel van onze TU/e community met meer dan 12.000 studenten en 4000 medewerkers.

Heb je nog vragen?

Inhoudelijke informatie over de functie is verkrijgbaar bij Miguel van Herck – Bressers, Information Manager Education, via M.van.herck.bressers[at]tue.nl of 06 46145470.

Overige informatie is verkrijgbaar bij Bas den Bakker, internal Recruiter, via b.a.d.bakker[at]tue.nl, tel. 06 – 512 06 442.

Solliciteren

Hoe kun je solliciteren?

We nodigen je van harte uit om te solliciteren! Heb je interesse? Upload je CV en motivatiebrief via de button: “Apply now” op de TU/e website. Let op dat je slechts 5 documenten tot 2 MB elk kunt uploaden. Als het nodig is, kan je bestanden combineren.