Skip to content  

Werken bij de TU/e

Group Accountant (0.8 - 1.0 fte)

Group Accountant (0.8 - 1.0 fte)

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Finance and Control
FTE
1,0
Sluitdatum
15/09/2022
Aanvraagnummer
V84.5854

Functieomschrijving

De TU/e is een internationaal vooraanstaande technische universiteit, gespecialiseerd in Engineering Science & Technology. De TU/e campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e is dé plek ‘Where innovation starts’.

Vind je het interessant om vanuit financiën hier onderdeel vanuit te maken, lees dan verder!

Wij zoeken
Voor de dienst Finance & Control zijn we op zoek naar een stevige Group Accountant en kent de finesses voor de richtlijnen voor jaarverslaggeving Onderwijs en die het een uitdaging vindt om te werken in een dynamische, innovatieve omgeving, met complexe financiële stromen en (onderzoeks)projecten. De functie van Group Accountant valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Reporting & Analysis. Deze afdeling houdt zich bezig met 3 categorieën, zijnde Group accounting, het analyseren en standaardiseren van rapportages, en opzetten van een managementinformatiesysteem.

Als Group Accountant ben jij de financiële sparingspartner voor alle medewerkers binnen F&C en directeur Finance & Control en de externe accountant, waarbij je streeft naar een goede samenwerking, rekening houdend met soms tegengestelde belangen. Je bent verantwoordelijk voor de PDCA-cyclus binnen de TU/e als het gaat om de jaarcijfers, het accounting deel. Je stelt de jaarkalender vast en bent verantwoordelijk voor het opleveren van de jaarrekening. Je signaleert risico’s op het gebied van wet- en regelgeving.

Wat ga je doen?
In de rol van Group Accountant voer je de volgende werkzaamheden uit:

Periodieke afsluitingen:

  • Ziet toe op het proces van het afsluiten van de jaarrekening i.s.m. met General Affairs voor het jaarverslag;
  • Stel je de jaarplanning op en bewaak je de voortgang rondom de jaarafsluiting richting audit commissie, CvB en de accountant;
  • Geeft advies op re classificeringsboekingen;
  • Ben je eerste aanspreekpunt voor de externe accountant omtrent jaarafsluiting;
  • Controleer je de autorisatietabel periodiek op juistheid/tijdigheid.
  • Vertaal je de wet- en regelgeving (Onderwijs) naar TU/e accounting beleid;
  • Actualiseer je de accounting manual incl. boekingsrichtlijnen voor de jaarrekening.

Treasury-activiteiten

  • Controleer je op compliancy (bijv. autorisatietabel);
  • Voer je een periodieke check uit op rechten bij banken op 4 ogenprincipe;
  • Beheer je de volledigheid van de geldstromen.

Verzekeringen:

  • Zoekt actief de samenwerking met treasury binnen Corporate Control.

Systeeminrichting

  • O.b.v. globale opdrachten zelfstandig inrichten van administraties voor nieuwe beheerseenheden en ontwerpen van nieuwe administratieve systemen;
  • Adviseren bij het ontwerpen en inrichten administratieve systemen en procedures.

Risk & controlmanagement

  • Afstemmen met interne en externe auditors.

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde opleiding op WO-niveau op het gebied van accountancy of bedrijfseconomie, aangevuld met een afgeronde RA-opleiding.
  • Een kritische, open, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
  • Goede communicatieve- en sensitieve vaardigheden; ofwel het vermogen om een duurzame verbinding met verschillende projectteams aan te gaan en de balans tussen standvastigheid en flexibiliteit te bewaken;
  • Kennis van financiële systemen, Unit 4 is een pré;
  • Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek; is een pré;
  • Kennis en/of ervaring met het LEAN maken van processen binnen finance is een pré;
  • Ervaring met digitalisering en robotisering is een pré;
  • Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een boeiende finance positie bij een toonaangevende, internationale universiteit;
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 3.974,- en maximaal € 6.181,- bruto per maand (schaal 11 of 12 CAO Nederlandse Universiteiten);
  • We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie, zie Arbeidsvoorwaarden TU/e;
  • Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren; 
  • De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand.

Informatie en sollicitatie

Informatie en solliciteren:

  • Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Ingrid Lenssen, Manager Decentrale Controllers, telefoon 040 – 2474381, e-mail: i.w.h.lenssen[at]tue.nl 
  • Voor overige vragen, of vragen over de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met TU/e Recruiter Bas den Bakker, telefoon 06-51206442 e-mail: b.a.d.bakker[at]tue.nl
  • Informatie over de TU/e en de Dienst Finance & Control vind je op Finance and Control (tue.nl)
     
  • Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je motivatiebrief en cv via de “Apply now” button op de TU/e website. We zien je sollicitatie graag tegemoet. (Let op dat je slechts 5 documenten tot 2 MB elk kunt uploaden. Als het nodig is, kan je bestanden combineren.)
  • Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

    Ga naar www.tue.nl/jobs voor meer informatie over werken op de TU/e!