Gegevenscoördinator HRM (1 fte)

Functieomschrijving

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 4.000 medewerkers, 13.000 studenten en bijna 3.000 gasten. De TU/e is een mensgerichte werkgever die kansen biedt aan haar talent voor persoonlijke ontwikkeling en om de uitdagingen van morgen samen aan te gaan.

HRM en data

De dienst HRM met haar ruim 100 collega’s, bestaat uit drie afdelingen: HR Development, HR Business en HR Operations. Waar HR Development zich richt op beleid, ontwikkeling en projecten, en HR Business zich richt op de ondersteuning van people management in de vorm van HR advisering en talent attraction, richt HR Operations zich op administratie en compliance. 

Met betrekking tot HR-processen, -systemen, -data, en managementinformatie worden de drie afdelingen ondersteund door vijf HRM-collega’s: een business analist HRM, een informatie analist HRM, een (nog te werven) proces analist HRM, een product owner HRM en een gegevenscoördinator HRM.  
Deze vijf specialisten werken nauw met elkaar samen en worden functioneel aangestuurd door de manager Business Process Management HRM.

De gegevenscoördinator HRM (data domain coordinator HRM) is verantwoordelijk voor de privacy & security binnen het HR-domein, en voor de kwaliteit en de compliance van de HR-gegevens.

Buiten de dienst HRM werkt de gegevenscoördinator HRM frequent samen met de gegevenscoördinatoren van de andere domeinen (bijv. Finance & Control, Education & Student Affairs). Ook maakt hij/zij deel uit van het centrale Data Governance Team van de TU/e (gegevenscoördinatoren, data stewards, privacy, security, business intelligence).

De gegevenscoördinator HRM rapporteert hiërarchisch aan de manager HR Operations.

Kerntaken

Privacy & security

• Eerstelijnsondersteuning en eerste contactpersoon op het gebied van privacy & security binnen HRM.
• Vergroten van de bewustwording van privacy & security binnen de dienst HRM.
• Zorgdragen dat HR-processen en -gegevens compliant zijn met de GDPR/AVG.
• Opstellen van verwerkersovereenkomsten (extern) en gegevensleveringsovereenkomsten (intern).
• Uitvoeren van privacychecks en DPIA's op (nieuwe) HR-systemen en -applicaties.
• Onderhouden van het TU/e-register van verwerkingsactiviteiten m.b.t. HR-gegevens.
• Classificeren van datasets (BIV-classificatie).
• Begeleiden en afhandelen van data-incidenten, bijv. van brongegevens in het personeelsinformatie-systeem AFAS.
• Borgen van een (technisch) veilige data-overdracht van personele gegevens.

Data, datakwaliteit en -management

• Vaststellen van datadefinities voor HRM en de afstemming met de andere domeinen.
• Het bewaken van de kwaliteit van de HR-data, hierover rapporteren en proactief verbetervoorstellen indienen; het opzetten van een audit trail met betrekking tot datakwaliteit.
• Pro-actief detecteren, onderzoeken en oplossen van problemen met data in het HRM domein in samenwerking met o.a. het BI-cluster, HRM-collega's, datagebruikers, management, functioneel beheerders.
• Beantwoorden van vragen over data, dataverwerking en datamanagement binnen het HR-domein.
• Vergroten van de bewustwording van datamanagement binnen de dienst HRM.
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van datamanagement binnen de TU/e.

Functie-eisen

Als kandidaat

• Beschik je over minimaal een afgeronde HBO opleiding (bij voorkeur technische of bedrijfskundige opleiding) en een academisch werk- en denkniveau.
• Heb je een brede kennis van datamanagement, in het bijzonder van DAMA/DMBOK-processen.
• Heb je kennis van de General Data Protection Regulation/Algemene Verordening Gegevensbescherming. Bij voorkeur heb je ervaring met het schrijven van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s).
• Heb je affiniteit met minimaal enkele van de volgende aspecten: HRM, informatie- en verandermanagement, gegevensleverings- en verwerkersovereenkomsten, datakwaliteit, -verwerking en -management, GDPR/AVG, privacy & security.
• Ben je initiatiefrijk, resultaatgericht, zelfstandig.
• Is je mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal goed.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel heel enthousiast van deze baan? Reageer dan zeker, we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een maandsalaris van minimaal € 3.226,- tot maximaal € 5.929,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10/11 CAO Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie en sollicitatie

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Marc Roelands, Manager HR Operations, m.e.m.roelands[at]tue.nl, of +31 40 247 2985.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Melloh Bröcheler, HR-adviseur HRM, m.r.k.brocheler[at]tue.nl of +31 40 247 2055.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!