Functioneel beheerder bedrijfsvoering (HRM) (V21.3378)

Functioneel beheerder bedrijfsvoering (HRM)

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Information Management & Services
Instituten en overigen
CIO Office
FTE
0,6
Sluitdatum
20/07/2018
Aanvraagnummer
V21.3378

Functieomschrijving

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility. Op de TU/e campus werken ruim 3000 medewerkers (waarvan >30% internationaal) en ruim 12.000 studenten samen.

De TU/e staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen: onderwijs en onderzoek. Daarnaast is er sprake van een steeds intensievere samenwerking met de industrie, en ambitie om nog verder door te groeien is er volop. Om dit mogelijk te maken worden de faculteiten in hun bedrijfsprocessen door diensten ondersteund en is er continu aandacht voor procesverbeteringen.

Het beheren van het complexe en continu veranderende applicatielandschap vraagt om een professionele functioneel beheer organisatie. Om de professionalisering van het functioneel beheer vorm te geven is het functioneel beheer van de TU/e recentelijk onder aansturing van het Informatie Management geplaatst. De afdeling Informatie Management is onderdeel van de dienst Informatie Management & Services (IMS).

Binnen de TU/e bestaan 3 functioneel beheer teams (FB Bedrijfsvoering, FB Onderzoek, Onderwijs & Communicatie en FB Generieke Systemen). De drie teams professionaliseren door intensief samen te werken en standaarden uit het vakgebied toe te passen (waaronder BiSL).

Het team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het beheer en vernieuwing van een groot aantal applicaties ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringsprocessen waaronder HR, Finance, Inkoop en Projecten. Op de afdeling zijn 10 medewerkers werkzaam waarvan 4 personen op de frontoffice (servicedesk) en 6 personen in de backoffice. De vacature is ontstaan door interne doorstroming van een collega.

Over de functie:

De vacature is gepositioneerd binnen de frontoffice van het team FB Bedrijfsvoering. Naast de reguliere functioneel beheer taken ontstaat binnen de functie steeds meer aandacht voor projectmatige vernieuwingen. Als functioneel beheerder vervul je onder andere de volgende taken:

  • Zelfstandig afhandelen van 1e lijns en eenvoudige 2e lijns incidenten, doorzetten van complexe 2e lijns incidenten naar de backoffice.
  • Uitvoeren en controleren van de diverse HR en financiële dag- en maandprocessen.
  • Verzorgen van gebruikersondersteuning, training en opleiding bij het gebruik van de bedrijfsvoering systemen met focus op HR domein.
  • Testen van nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit incl. het verzorgen van gebruikersondersteuning, training en opleiding bij implementatie hiervan.
  • Opstellen en onderhouden van diverse documentatie, zoals gebruikershandleidingen en testscenario’s.
  • Bijdragen aan analyse en realisatie van gebruikerswensen omtrent effectievere of efficiëntere inzet van systemen in de werkprocessen van de TU/e.
  • Opstellen functioneel ontwerp bij eenvoudige klantwensen of i.s.m. backoffice bij complexe klantwensen.
  • Contact onderhouden met de ICT Services (interne afdeling) inzake het technisch beheer en continuïteit van de applicaties.
  • Participeren in projecten (grote en complexe wijzigingen die projectmatig worden uitgevoerd) en vervullen van een brugfunctie naar de eindgebruikers.
  • Actief bijdragen aan het verder professionaliseren van het vakgebied Functioneel Beheer.

Functie-eisen

Van jou verwachten we:

  • Een HBO werk- en denkniveau.
  • Kennis van Functioneel Beheer (BiSL gecertificeerd is een pré).
  • Affiniteit met HRM processen en de (administratieve) ondersteuning daarvan.
  • Affiniteit met het denken in processen en interesse in automatiseringsoplossingen.
  • Planmatige en nauwkeurige manier van werken.
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Proactieve houding, enthousiasme, klant- en resultaatgerichtheid, teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden:

Een uitdagende functie in een dynamische omgeving met verschillende projecten. Een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €2.465 ,-- en maximaal €3.292,--  (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten).

Daarnaast biedt de TU/e aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 41 vakantiedagen, een volledige 13e maand (8,3%) en uitstekende sportfaciliteiten.

Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Informatie en sollicitatie

Inlichtingen:

  • Meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je opvragen bij Marco Steinmann (teamleider FB Bedrijfsvoering), tel. 040 – 247 2456 of via e-mail: m.j.j.steinmann@tue.nl
  • Voor vragen betreffende de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met de afdeling HR-Services, tel. 040 – 247 4486, e-mail: personeelszakendiensten@tue.nl.

Sollicitatie:

Ben je geïnteresseerd in deze vacature dan kun je dit uiterlijk t/m 20 juli a.s. kenbaar maken door te solliciteren via de button "solliciteer op deze vacature".