Functionaris Gegevensbescherming (V21.3299)

Functionaris Gegevensbescherming

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Dienst ICT
Instituten en overigen
CIO Office
FTE
0,6
Sluitdatum
24/04/2018
Aanvraagnummer
V21.3299

Functieomschrijving

De TU/e is een internationaal vooraanstaande technische universiteit, gespecialiseerd in Engineering Science & Technology. Met kwalitatief hoogwaardig onderwijs en onderzoek zorgen we voor vooruitgang van technische wetenschappen en de ontwikkeling van technologische innovaties. Zo dragen we bij aan de groei van welvaart en welzijn in de eigen regio én daarbuiten. De TU/e heeft nauwe banden met de industrie, de medische sector en bouw- en vervoersector.

In de afgelopen jaren is binnen het programma Digitale Universiteit veel werk verzet om de organisatie rond informatiemanagement in te richten passend bij het ambitieniveau van de universiteit. Centraal hierin staat integrale verantwoordelijkheid van gegevensverantwoordelijken, enterprise architectuur waarin alle gegevensstromen in kaart zijn gebracht en coördinatie van informatieveiligheid door de Chief Information Security Officer. In aanvulling op deze inrichting, passend bij de privacywetgeving, is de universiteit op zoek naar een Functionaris Gegevensbescherming (FG).

Functieomschrijving

De kerntaak van de FG binnen de TU/is het houden van toezicht op de toepassing en naleving van het interne privacybeleid en de privacywetgeving. Ook speelt de FG een essentiële rol bij de beoordeling en afhandeling van datalekken als ook is de FG aanspreekbaar voor medewerkers, studenten en derden. De meer operationele privacywerkzaamheden zijn primair belegd bij de enterprise architecten (coördineren gegevensmanagement inclusief onderhouden van het verwerkingenregister) en de Information Security en Privacy Officer.

Het behoort tot uw taken om:

  • toe te zien op naleving van de AVG en het toepasselijke beleid van de organisatie (inclusief de accuraatheid van het verwerkingenregister, of en hoe verantwoordelijkheden belegd zijn, dat medewerkers opgeleid worden en hun privacybewustzijn bevorderd wordt, en dat audits worden uitgevoerd);
  • desgevraagd te adviseren over Privacy Impact Assessments (PIA's) en erop toezien dat PIA's in overeenstemming met de AVG worden uitgevoerd;
  • jaarlijks opstellen van een privacy jaarverslag t.b.v. het College van Bestuur en;
  • optreden als contactpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.

Afhankelijk van de kandidaat is de functie invulbaar in 0,6 tot 1,0 fte. De universiteit schat in dat de toezichthoudende FG kerntaken (uiteindelijk) in 0,4-0,5 fte fte gerealiseerd kunnen worden. Geschikte kandidaten die een uitgebreidere aanstelling wensen, zullen in het overige deel van de functie actief bijdragen aan de implementatie van privacy activiteiten en ondersteuning van faculteiten en diensten bij de uitvoering van het privacy beleid. Ook bestaat de mogelijkheid dat deze functionaris op andere (audit)activiteiten binnen de TU/e wordt ingezet. Uitgangspunt hierbij is dat de onafhankelijkheid van de FG geborgd blijft.

Functie-eisen

De TU/e verwacht:

  • HBO+
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied;
  • Aantoonbare certificering op het gebied van privacywetgeving, zoals blijkt uit een juridische opleiding of certificering als CIPP/E of DPO;
  • Een onafhankelijke, betrouwbare en integere houding;
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel Nederlandse als Engelse taal.
  • Gevoel voor interne en externe verhoudingen en kennis van de universitaire context;
  • Kennis van technische ICT en auditing is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een dynamische werkomgeving met een mooi werkpakket en ontwikkelmogelijkheden;
  • De TU/e biedt een marktconforme inschaling (afhankelijk van leeftijd en ervaring in schaal 11, hetgeen bij een volledige werktijd betekent tussen €3.475- en €4.757,- bruto per maand.);
  • Daarnaast biedt de TU/e aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 41 vakantiedagen een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris), een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris en uitstekende sportfaciliteiten;
  • Bij een passende match met de organisatie en gelijkblijvende economische / organisatorische omstandigheden is voorzien dat de positie wordt omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd. Overwogen zal worden de initiële aanstelling via Euflex (de detacheringsorganisatie van de TU/e) te laten verlopen.

Informatie en sollicitatie

  • Inhoudelijke informatie over de functie kun je krijgen bij drs. M.C. Romijn, Chief Information Security Officer, telefoon 040 – 247 2270 of via e-mail: m.c.romijn@tue.nl
  • Voor vragen betreffende de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met de afdeling HR Services, e-mail: hrservices.gemini@tue.nl

Sollicitatie:

Ben je geïnteresseerd in deze vacature dan kun je dit uiterlijk t/m 24 april a.s. kenbaar maken via de solliciteer direct-button op deze pagina.