Skip to content
 

Werken bij de TU/e

Data Domein Coördinator (0,8 - 1,0 fte)

Data Domein Coördinator (0,8 - 1,0 fte)

Wil jij bijdragen aan baanbrekende innovaties en ontwikkelingen in technologie en wetenschap? Ben je ambitieus, gepassioneerd door datagedreven werken, privacy en security, heb je graag vrijheid in je werk en werk je het liefst samen met anderen in een internationale en multidisciplinaire omgeving?
Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Irène Curie Fellowship
Nee
Dienst(en)
Library and Information Services
FTE
1,0
Sluitdatum
21/11/2024
Aanvraagnummer
V21.7835

Functieomschrijving

Het productteam Data Domain Coordinators wil uitbreiden en is op zoek naar een medior Data Domain Coordinator (hierna: DDC). Een DDC fungeert als eerstelijns contactpersoon voor diensten en faculteiten op het gebied van privacy, security en datamanagement. Daarnaast begeleid en realiseert de DDC  er voor dat operationele taken en werkzaamheden op het gebied van privacy, security en datamanagement worden uitgevoerd in de organisatie.

Product team Data Domain Coordinators:
Het productteam is onderdeel van de afdeling Data & Insights binnen de dienst Library and Information Services (LIS). Het team werkt nauw samen met de product teams Privacy, Security, Data Management, Archive, Vendor Risk Management, Architecten en Data Stewards. Het DDC team is ‘een  spin in het web’ en verantwoordelijk voor een optimale verbinding tussen de faculteiten en  diensten enerzijds, en LIS anderzijds voor privacy, security en data management vraagstukken. Het DDC team bestaat uit een Product Owner, Scrum Master en 7 DDC’s.

Data Domain Coordinator:
Als medior DDC ben je een belangrijk onderdeel van dit team en geef je hands-on ondersteuning en advies over disciplines en meerdere niveaus van de domeinen binnen de universiteit heen op het gebied van datamanagement. Dat doe je samen met je collega's van datamanagement, privacy, security, BI, archivering, architecten, inkoop- en contractmanagement. Je voelt je thuis  in een dynamische, innovatieve omgeving die zich snel ontwikkelt.

De functie
De DDC combineert kennis van datamanagement, privacy, security en vendor risk management met kennis van bedrijfsprocessen, data en applicaties. Je zorgt ervoor dat bedrijfsprocessen van optimale kwaliteit zijn. Hierin speel je een belangrijke rol in het tot stand  brengen van data- en procesinzichten in nauwe samenwerking met Informatie- en Business analisten binnen de business.

De door ons gezochte medior DDC kan zich door een goede inhoudelijke kennis zich (pro)actief verplaatsen in een klant 'understanding the question or issue' en is in staat om de wens of het  vraagstuk van een klant te vertalen naar heldere oplossingen en definities. Je werkt aan het verbeteren van de kwaliteit van data en lost datavraagstukken op. Je werkt graag samen met een breed scala aan mensen, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels en je bent oplossingsgericht.

Hiërarchisch valt de DDC onder de Competence Manager van Data & Insights en ben je onderdeel van het product team Data Domain Coordinators waarbij je nauw samen werkt met andere DDC’s Scrum Master en de Product Owner in een Agile-Scrum way of working.

Wat ga je doen?
In deze DDC-functie fungeer je als datadomeincoördinator binnen de dienst LIS en ondersteun je andere diensten en faculteiten waar nodig.

1.Privacy/GDPR-gerelateerde verantwoordelijkheden:

  • Het opstellen van verwerkersovereenkomsten DPA’s
  • Het uitvoeren van privacy checks en risicobeoordelingen en (pre)DPIA's op (nieuwe) systemen, applicaties of onderzoeksprojecten
  • Het register van verwerkingsactiviteiten (ROPA) actueel houden voor diensten en faculteiten
  • Eerstelijns contactpersoon voor GDPR-gerelateerde vragen in het domein, of security- gerelateerde vragen
  • Het vergroten van privacy awareness binnen diensten en faculteiten.

2. Verantwoordelijkheden in verband met gegevenskwaliteit:

  • Vaststellen van datadefinities in afstemming met relevante stakeholders
  • Het bewaken van de kwaliteit van data, hierover rapporteren en proactief
  • verbetervoorstellen indienen; het opzetten van een audittrail met betrekking tot datakwaliteit
  • Pro-actief detecteren, onderzoeken en oplossen van problemen met data in samenwerking met Business Intelligence (BI) collega's, datagebruikers, management en functioneel beheerders
  • Het beantwoorden van vragen over data, dataverwerking en datamanagement
  • Vergroten van bewustwording van het belang van datamanagement; een voortrekkersrol die aspecten van verandermanagement omvat
  • Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van datamanagement binnen de TU/e


Over de organisatie
De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology en staat bekend        om haar grote wetenschappelijke impact en haar rol in het ontwikkelen van technologische innovaties. De TU/e is een universiteit in het midden van de samenleving en richt zich op complexe maatschappelijke uitdagingen door haar onderwijs en onderzoek te concentreren op    drie strategische gebieden: Energie, Gezondheid en Smart Mobility.

Maatschappelijke uitdagingen vragen om nieuwe kennis. Het is de taak van de TU/e om deze kennis te ontwikkelen door onderzoek en onderwijs aan te passen en te veranderen. Bij Library  and Information Services (LIS) kijken we vooruit, samen met onze wetenschappers en studenten, en bieden we voortdurend de best mogelijke bibliotheek- en informatiediensten om de creatie van deze nieuwe kennis mogelijk te maken.

Om dit te doen, is LIS onderverdeeld in zeven productgebieden:

  1. Library and Open Science
  2. Research
  3. Education
  4. Services
  5. Data & Insights
  6. Platforms
  7. Corporate

Onze toegewijde medewerkers zijn actief in deze productgebieden, verspreid over bijna 30 verschillende teams, om te garanderen dat aan de vereisten van alle afdelingen, diensten en studenten wordt voldaan. Met hun diepgaande kennis van de primaire processen en organisatiedynamiek leveren zij een belangrijke bijdrage aan de prestaties van de TU/e. LIS bestaat momenteel uit ongeveer 250 medewerkers en ondersteunt zowel wetenschappelijke afdelingen als serviceafdelingen bij hun innovatie.

Functie-eisen

  • Een relevante HBO opleiding (bij voorkeur technische of bedrijfskunde)
  • Goede kennis van datamanagement, in het bijzonder van de DAMA/DMBOK-processen, is een pré.
  • Goede kennis van GDPR/AVG en ervaring met het schrijven van DPIA’s en DPA’s is een  pré.
  • Competenties: Ambassadeurschap, proactief, initiatiefrijk, resultaat- en oplossingsgericht, oplossingsgericht, teamplayer, organisatiebewustzijn en      overtuigingskracht.
  • Goede beheersing van het Nederlands en Engels in combinatie met goede mondelinge  en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Affiniteit met Hoger onderwijs (HBO en Universiteit) ,Datakwaliteit, GDPR, privacy en  security
  • Een goed gevoel voor humor en veel positiviteit!

Voldoe je niet aan alle criteria, maar ben je wel geïnteresseerd in de positie, reageer dan zeker, we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Een spannende functie binnen een internationale maar persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten en onderzoekers, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast prachtige architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Wij bieden u ook:

  • Een uitdagende baan in een dynamische setting, waar je zowel je technische vaardigheden als communicatieve competenties kunt ontwikkelen;
  • Je wordt aangesteld voor een periode van 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging om door te gaan met een vast contract.
  • Een marktconforme salarisregeling conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Deze functie is op medior niveau in salarisniveau 10 ingeschaald (min. €3.345,- tot max. € 5.287- bruto per maand op basis van  een fulltime dienstverband) afhankelijk van je ervaring, opleiding en kennis.
  • Daarnaast ontvang je ook nog eens extra vakantiegeld per jaar (8% in mei), een eindejaarsuitkering (8,3% in november, een zogenaamde 13e maand.)
  • Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekende technische infrastructuur, uitstekende sportfaciliteiten, spaarregelingen en 41 vakantiedagen op basis van 40 uur per week.
  • Hier vindt u nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière aan de TU/e!

Informatie en sollicitatie

Voor vragen over de functie kunt u contact opnemen met: Pascal van Gils, Product Owner Data Domain Coordinators via p.p.a.m.v.gils@tue.nl , persoonlijk of via Teams.

Ben je geïnspireerd en wil je meer weten over werken aan de TU/e? Bezoek onze carrièrepagina

Solliciteren
Als u geïnteresseerd bent, gebruik dan de knop 'solliciteer' om ons uw CV en sollicitatiebrief te sturen met uw motivatie en een beschrijving van uw kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. Een assessment  kan behoren tot de mogelijkheden.  

We kijken uit naar je sollicitatie!