Coördinator ontwerpersopleiding Klinische Informatica (0.8-1.0 FTE) (V34.3731)

Coördinator ontwerpersopleiding Klinische Informatica (0.8-1.0 FTE)

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Faculteit(en)
Faculteit Technische Natuurkunde
FTE
0,8
Sluitdatum
28/02/2019
Referentie
V34.3731

Functieomschrijving

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische aspecten van de post-master ontwerpersopleiding Clinical Informatics (www.tue.nl/ci) van de TU Eindhoven. In samenwerking met zorginstellingen door heel Nederland leiden wij mensen op voor het werken op het grensgebied van informatica, zorg en bestuur.

De functie heeft vele interne en externe contacten, en omvat onder andere:

Organisatie onderwijs:

  • Afstemming planning en (waar nodig) inhoud met docenten (vanuit vele verschillende organisaties)
  • Organisatie locaties, catering etc.
  • Beheer web systeem voor informatie per cursusdeel (SharePoint)
  • Financiële afhandeling met docenten/locaties
  • Verwerking enquêtes en aangeven van verbetermogelijkheden
  • Organisatie van contacten tussen docenten

Organisatie rond zorginstellingen:

  • Werving van nieuwe opleidingsplaatsen
  • Afhandeling contracten
  • Coördinatie tijdens de opleiding rond reviews en overlegmomenten

Organisatie rond trainees:

  • Sollicitatieproces
  • Aanstellingen
  • (Financiële) administratie/organisatie tijdens de opleiding

Algemeen:

  • Beheer en uitvoering van de jaarkalender van de opleiding
  • Documentatie/archivering
  • Lid van het dagelijks bestuur van de opleiding
  • Aanspreekpunt opleiding
  • Afstemming met andere opleidingen

De functie is deel van een groter secretariaat waardoor er onderlinge ondersteuning is.

Functie-eisen

Een dienstverlenende en ondersteunende houding is van belang. Je kunt zelfstandig werken, hebt een proactieve en flexibele houding en bent een integer persoon. Daarnaast beschikt onze ideale kandidaat over:

  • Opleidingsniveau MBO+/HBO
  • enkele jaren relevante werkervaring
  • goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift
  • ervaring met het werken met de programma’s van Microsoft Office is vereist: m.n. Word, Outlook, PowerPoint en Excel. Bij voorkeur ook ervaring met SharePoint.
  • ervaring met systemen voor websitebeheer is een pré

Arbeidsvoorwaarden

  • een tijdelijke aanstelling, bij voorkeur per 15 april 2019 (exacte datum in overleg te bepalen), voor een periode van een jaar voor minimaal 0,8 fte, met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.261,-- en maximaal € 3.052,-- bruto per maand bij volledige werkweek (schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten)
  • een stimulerende en uitdagende werkomgeving
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantie uitkering van 8%, diverse opleidingsmogelijkheden, een meerkeuzemodel, uitstekende sportfaciliteiten en de aanwezigheid van kinderopvang op de campus

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.

Informatie en sollicitatie

Informatie:

Voor meer informatie over de functie kan contact worden opgenomen met prof.dr.ir. Ward Cottaar, tel. 040-247 4375, email: e.j.e.cottaar[a]tue.nl.
Voor vragen over de arbeidsvoorwaarden kun je hier terecht: https://www.tue.nl/werken-bij/arbeidsvoorwaarden/

Voor overige informatie kan contact opgenomen worden met mevrouw Angela van den Bogert, HR-medewerker, a.v.d.bogert[a]tue.nl.

Sollicitatie:

Je kunt tot 1 maart 2019 reageren op deze vacature door te klikken op de button "Solliciteer op deze vacature / Apply for this Job". Wij reageren niet op sollicitaties die op een andere manier bij ons terecht komen.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste helft van maart.

Je kunt maximaal 5 documenten uploaden van ieder maximaal 2MB.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor op externe kandidaten. De selectie van sollicitanten en de sollicitatiegesprekken vinden direct plaats tot het moment we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.