Co÷rdinator Onderwijsevaluaties/Facultaire Kwaliteitszorgmw & Selectiemw (V28.3418)

Co÷rdinator Onderwijsevaluaties/Facultaire Kwaliteitszorgmw & Selectiemw

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Education and Student Affairs
FTE
0,8
Sluitdatum
19/08/2018
Aanvraagnummer
V28.3418

Functieomschrijving

Wegens het vertrek van de huidige functionaris binnen het cluster Teacher Support & Quality Assurance van ESA (Education and Student Affairs) en vanwege uitbreiding binnen de faculteit Wiskunde & Informatica zijn we op zoek naar één Centrale Coördinator Onderwijsevaluaties en naar één Kwaliteitszorgmedewerker & Selectiemedewerker, beiden in de omvang van 0,8-1,0 fte.

Algemeen

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. De TU/e staat bekend om de grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties.

De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de TU/e en levert zowel vanuit centraal als vanuit faculteiten een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.

De centrale ESA afdeling Teacher Support & Quality Assurance bestaat uit twee hoofdaandachtsgebieden: Kwaliteitszorg Onderwijs en Docentondersteuning. Voor het aandachtsgebied Kwaliteitszorg Onderwijs wordt voor het centrale servicepunt versterking van het bestaande team van kwaliteitszorgmedewerkers gezocht in de functie van Coördinator Onderwijsevaluaties.

De Faculteit Wiskunde en Informatica (W&I) is een ontmoetingsplek voor gedreven studenten, docenten en onderzoekers. Studenten volgen bij deze faculteit hoge kwaliteit wiskunde- en informatica-onderwijs. W&I biedt een gevarieerd studieprogramma met veel keuzevrijheid. De enthousiaste en buitengewoon vakbekwame docenten helpen de TU/e studenten graag naar de top.

Binnen de faculteit W&I is behoefte aan ondersteuning van de onderwijskwaliteitszorg en het selectieproces voor de numerus fixus, gecombineerd in één functie. In deze functie maak je deel uit van het Education and Student Affairs (ESA) team van de Faculteit Wiskunde & Informatica. Het ESA team is verantwoordelijk voor alle ondersteuning van het onderwijs (zowel bachelor als master) van de faculteit. Achter de schermen zorgt het team voor een goed afgestemd curriculum, studierooster, evaluatie en verbetering van vakken, organisatie en coördinatie van het onderwijs en de studieadvisering.

Taken Kwaliteitszorg

Als Centrale Coördinator Onderwijsevaluaties coördineer je de uitvoering van de interne onderwijsevaluaties van de TU/e (o.a. vak- en curriculumenquêtes). Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de planning, houdt de regie over de uitvoering en begeleidt het proces tot in de details. Je levert ook een belangrijk aandeel bij de administratieve taken rondom het aanmaken van de enquêtes. Je bent de key-user van het enquête systeem en komt met oplossingen tegemoet aan facultaire wensen op het gebied van onderwijsevaluaties. Daarnaast geef je voorlichting en advies op het gebied van evaluaties en feedback.

Als facultaire kwaliteitszorgmedewerker coördineer je en geef je specifiek uitvoering aan het kwaliteitszorgproces op de faculteit en maak je rapportages over onderwijskwaliteit voor het opleidingsmanagement. Je verzamelt de nodige data en adviseert docenten en het opleidingsmanagement over verbetertrajecten.

In beide functies monitor je de verbeterplannen en draag je zorg voor het evalueren van de verbetertrajecten. Samen met de beleidsmedewerkers probeer je het ketenproces zo efficiënt mogelijk in te richten. Daarvoor neem je actief deel aan werkgroepen over relevante thema’s en houd je ontwikkelingen rondom dataverwerking, bescherming persoonsgegevens en feedbackinstrumenten nauwlettend in de gaten.

Taken Selectie

De facultaire functie Kwaliteitszorgmedewerker wordt bij W&I gecombineerd met de functie Coördinator Selectie. De TU/e staat (inter-)nationaal hoog aangeschreven en groeit hard. Een belangrijke opgave waar de universiteit voor staat, is om de groeiende studentenpopulatie dezelfde hoge kwaliteit onderwijs te kunnen blijven bieden. Om deze reden wordt voor een aantal bacheloropleidingen een selectie ingevoerd. In 2018-2019 hebben we binnen de faculteit Wiskunde en Informatica een maximum aantal studenten dat we toelaten bij de opleiding Computer Science and Engineering.

Ter ondersteuning van de selectieprocedure van studenten (numerus fixus) ontwikkelen de faculteiten methoden om aankomende studenten te selecteren voor toegang tot de betreffende opleidingen. Van de gezochte kandidaat wordt een bijdrage verwacht bij het uitvoeren en analyseren van de selectie (o.a. organisatie van de selectie dag, andere activiteiten gerelateerd aan decentrale selectie).

Functie-eisen

We zijn op zoek naar twee proactieve kandidaten met minimaal een HBO-opleiding. Je hebt affiniteit met Hoger Onderwijs. Daarnaast heb je – blijkend uit je opleidingsachtergrond, werkervaring of nevenactiviteiten – ervaring met kwaliteitszorg en/of het opstellen, afnemen en analyseren van gegevens in informatie (o.a. vragenlijsten) en het opstellen van rapportages. Je hebt ervaring met het werken met Excel en hebt affiniteit met cijfer- en dataverwerking. Ervaring met SPSS is een pre.

Je bent flexibel en klantgericht. Daarnaast kun je goed plannen en organiseren en durf je te prioriteren. Je beschikt over de nodige dosis ICT-vaardigheden: nieuwe programma’s of systemen heb je snel onder de knie en je bent in staat te schakelen met de beheerders van het ICT-systeem in geval daar problemen mee zijn. Je bent stressbestendig, zorgvuldig en accuraat en weet goed het overzicht te bewaren. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, ook in het Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een 0,8-1,0 fte aanstelling. Het salaris bedraagt afhankelijk van leeftijd en ervaring, minimaal € 2.763,00 en maximaal € 3.796,00 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband.

Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met, afhankelijk van het feitelijk functioneren, uitzicht op een dienstverband van onbepaalde tijd.

Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantie uitkering van 8% en uitstekende sportfaciliteiten.

Afhankelijk van  opleiding en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.

Informatie en sollicitatie

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. De selectiegesprekken zullen snel na de reactiedeadline plaatsvinden.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met de heer dr. ir. L.W. van Meeuwen, manager ESA TS&QA (leidinggevende voor de functie Centrale Coördinator Onderwijsevaluaties), tel 040-2478672 e-mail: L.W.v.Meeuwen@tue.nl en/of mevr. Ir. L.A. Camfferman, manager ESA faculteit W&I (leidinggevende voor de functie Facultaire kwaliteitszorgmedewerker & Selectiemedewerker), tel 040-2478308 e-mail: L.A.Camfferman@tue.nl.

Je motivatiebrief en CV kunnen aan beiden worden gericht en kunnen digitaal verstuurd worden tot en met zondag 19 augustus 2018 door gebruik te maken van de knop “solliciteer op deze vacature".