Skip to content
 

Werken bij de TU/e

Contractmanager Facility Services

Contractmanager Facility Services

Als contractmanager speel je een cruciale rol in het ontzorgen van studenten en medewerkers op de TU/e campus en draag je bij aan een duurzame toekomst.
Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Irène Curie Fellowship
Nee
Dienst(en)
Facility Management Center
FTE
0,7
Sluitdatum
10/03/2025
Aanvraagnummer
V87.8055

Functieomschrijving

Ben jij een contractmanager met een scherp oog voor kwaliteit en een passie voor facilitaire dienstverlening? Wil jij een sleutelrol spelen in het beheren en optimaliseren van contracten binnen een dynamische universiteitsomgeving? Dan is deze functie bij TU/e iets voor jou!

Als contractmanager speel je een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van facilitaire contracten binnen de TU/e. Jij zorgt ervoor dat uitbestede diensten zoals schoonmaak, meubilair, catering en afvalverwerking niet alleen goed geregeld zijn, maar ook continu verbeteren. De focus in jouw portefeuille ligt op het contract meubilair. Je bent de spil tussen interne opdrachtgevers, zoals facilitaire teams en faculteitsdirecteuren, en externe leveranciers. In nauwe samenwerking met facilitair accountmanagers en ondersteunende afdelingen vertaal je alle input naar een helder en effectief operationeel afdelingsplan.

Daarnaast pak je de rol van projectleider op bij aanbestedingen en werk je hiervoor samen met de afdeling Inkoop. Om de dienstverlening te blijven vernieuwen en verduurzamen, breng je bezoeken aan andere (onderwijs-)instellingen en laat je je inspireren door hun aanpak en best practices.

Je maakt deel uit van het team Facility Services, bestaande uit vijf collega’s, en rapporteert aan de teamleider Facility Services.

Taken en verantwoordelijkheden: 

  • Toetsen en evalueren van afspraken en kwaliteit op basis van de ingekochte dienstverlening en toetsing bij de gebruiker.
  • Op basis van marktontwikkelingen, nieuwe inzichten en veranderende gebruikersbehoefte bijstellen van de dienstverlening.
  • Voorbereiden, uitvoeren en implementeren van aanbestedingen in samenwerking met de afdeling Inkoop.  
  • Verbeteren en professionaliseren van de dienstverlening.
  • Ophalen van relevante ontwikkelingen in de markt en deze vertalen naar de contracten.

Jouw profiel

Als contractmanager ben je proactief, daadkrachtig en in staat om prioriteiten te stellen. Communicatief ben je sterk en hebt een servicegerichte houding. Je krijgt energie van het schakelen met verschillende stakeholders, weet om te gaan met verschillende belangen en durft ook nee te zeggen. Met jouw enthousiasme en sensitiviteit weet je mensen mee te nemen. Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Functie-eisen

  • Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbare relevante werkervaring, bij voorkeur in facility management/hotelschool.
  • Affiniteit met contractmanagement.
  • Je bent bereid om nieuwe processen en systemen te leren kennen en eigen te maken.
  • Affiniteit met of kennis van duurzame dienstverlening.
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Proactief, daadkrachtig, prioriteiten stellen, klantgericht, organisatiesensitief, communicatief sterk en positief.
  • Is dit voor jou een volgende stap en wil je jezelf graag verder ontwikkelen binnen dit vakgebied? Ook dan komen we graag met je in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie voor 28 tot 32 uur.

  • Arbeidsvoorwaarden TU/e | Werken bij Eindhoven University of Technology.
  • Salaris tussen de € 3.537,- en € 4.860,- op basis van 38 uur (conform schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten), inschaling op basis van ervaring. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
  • Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris.
  • Tijdelijke contract van één jaar met uitzicht op een vast contract.
  • Keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals extra verlof of salaris.
  • Bij de start zal worden overwogen om de aanstelling via EuFlex te laten verlopen (de detacheringsorganisatie van de TU/e). Bij goed functioneren wordt deze aanstelling omgezet naar een vast dienstverband (indien al een vast contract bij de TU/e dan blijft dit gehandhaafd).
  • Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en ontwikkelmogelijkheden.
  • Vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
  • Ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Informatie en sollicitatie

De organisatie

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 4000 medewerkers en meer dan 13.000 studenten.

Wil je wat meer gevoel krijgen bij de campus? Bekijk dan onderstaande filmpjes.  

Meer informatie en sollicitatie

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Bertie Fijneman, teamleider Facility Management Center via 06-20545356.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met HR Services, email HRServices.SupportUnits@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

Wij reageren niet op sollicitaties die op een andere manier bij ons terecht komen.

De uiterste sluitingsdatum van de vacature bedraagt 10 maart 2025.
De selectie van sollicitanten en de sollicitatiegesprekken vinden na 10 maart 2025 plaats.