Collaboration & Productivity Specialist (0.8-1.0 FTE)

Functieomschrijving

Als specialist ga je werken binnen het team Collaboration & Productivity‎. Dit agile productteam bestaat uit een 8-tal medewerkers en is verantwoordelijk voor diverse producten in de Microsoft cloud waaronder Microsoft 365, Power Platform en Azure DevOps. Daarnaast de samenwerkingstools iBabs & ValidSign.

Als Collaboration & Productivity Specialist speel je een cruciale rol in het stimuleren van het gebruik van Microsoft 365, Power Platform en andere samenwerkingstools binnen de TU/e. Samen met je collega adoptie specialist ontwikkel je strategieën om de waarde van deze tools te maximaliseren voor diverse afdelingen en gebruikersgroepen.

Je begeleidt de implementatie van de adoptiestrategieën door middel van een goed doordachte project- en change aanpak. Je bent hierbij de communicator, facilitator en inspirator. Dit houdt in dat je heldere en effectieve communicatie verzorgt, contact onderhoudt met diverse stakeholders en inspiratie- en trainingssessies ontwikkelt en geeft.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opzetten en coördineren van de key-user community gelinkt aan het Microsoft 365 inspiratieportaal van de TU/e. Hierbij werk je nauw samen met collega's en key-users om feedback te verzamelen en best practices te delen.

• Verhogen van adoptie en gebruik van samenwerkings- en productiviteitstools door het ontwikkelen van strategieën en bijpassende project/ change aanpak
• Verzorgen van de communicatie, trainingsaanpak en inspiratiesessies rondom de samenwerkings- en productiviteitstools
• Opzetten en coördineren van de key-users community voor samenwerkings- en productiviteitstools binnen het Microsoft 365 platform.
• Adviseren van de klant over optimalisatie van bedrijfsprocessen middels de inzet van Microsoft 365.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau, richting communicatie en/of bedrijfskunde.
• Uitmuntende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel Nederlandse als Engelse taal.
• Ervaring in IT is een eis waardoor je de brug kunt slaan tussen techniek en gebruikersbehoeften.
• Ervaring met project/ change management binnen een grote organisatie/ overheid.
• Ervaring met het ontwikkelen/ geven van trainingen.
• Functionele ervaring met Office 365.
• Bezit relevante certificeringen of is bereid deze te behalen;
  • Prosci Certified Change Practitioner
  • Microsoft 365 Fundamentals
  • Microsoft Power Platform Fundamentals
• Beschikt over organisatiesensitiviteit
• Iemand die kansen ziet, zelfstandig en proactief is vanuit een intrinsieke motivatie
• Een teamplayer met een flexibele en creatieve instelling
• Bekend met een Agile methodieken als Scrum / KANBAN
• Screening (VOG) kan onderdeel uitmaken van het selectieproces

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Verder bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 4.537 tot maximaal € 6.209 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 11 CAO Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie en sollicitatie

• Voor inhoudelijke vragen/ HR gerelateerde vragen over de functie kan contact opgenomen worden met Mai Lan Pham (Senior Recruiter), m.l.t.pham@tue.nl.

Over de TU/e 

De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek ‘Where innovation starts’. 
 
Sollicitatie 

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. 

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. Een assessment behoort tot de mogelijkheden. 

We kijken uit naar je sollicitatie, en weet ons te vinden in het geval van vragen!