Centrale Project Administrateur (0.8-1,0 fte)

Functieomschrijving

De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek ‘Where innovation starts’.

Binnen Finance & Control (F&C) dragen we bij aan deze innovatie door het leveren van een hoge kwaliteit van financiële dienstverlening, met een focus op het begrijpen van en een partnership aangaan met de organisatie.

De positie
In jouw rol als Centrale Project Administrateur heb je een ondersteunende en administratieve functie bij onderzoeksprojecten. Denk hierbij aan:

• Opstellen van financiële verantwoording aan de verstrekkers van de diverse geldstromen, inclusief het facturatietraject aan deze partijen;
• Het worden en blijven van een kennisspecialist van een set subsidieregelingen;
• Bewaken van de volledigheid en betrouwbaarheid van de projectdossiers in z’n totaliteit (verzorgen en invulling geven aan het 4-ogen principe);
• Het adviseren van en fungeren als gesprekspartner van de Project Controllers;
• Primair aanspreekpunt van de interne en/ of externe accountant rondom eventuele accountantscontroles van subsidieprojecten (audits).

Je werkt hierbij vanuit een centrale rol, waardoor je bij alle faculteiten betrokken bent. Meer lezen over onderzoek bij de TU/e? Explore our Research (tue.nl)

Het team
De functie van Centrale Project Administrateur valt binnen de afdeling Project Control, wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo'n 55 collega's aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 2.000 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen). De 55 collega’s bestaan voor ongeveer 80% uit decentrale Project Controllers die voor 1 faculteit werken en voor ongeveer 20% uit centrale Administrateurs Projectsubsidies die centraal over alle faculteiten heen werken.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je hebt een MBO niveau 4 of HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting met een HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur heb je ervaring met administratief werk;
• Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
• Je werkt accuraat en nauwkeurig;
• Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoeksprojecten is een pre maar geen must. 

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
• Bij de functie hoort een prima salaris, de functie is ingedeeld in schaal 8 of 9 van de CAO Nederlandse Universiteiten - maximaal € 4.640,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week. Inschaling is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. 
• We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (13de maand), een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én we bieden je uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie, zie ook: Arbeidsvoorwaarden TU/e;
• Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend; 
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren; 
• De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand. En parttime en flexibel werken is ook mogelijk in deze positie!

Informatie en sollicitatie

Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Ruud van den Heuvel, manager Project Control. Telefoon 06-15857788, e-mail: r.f.a.v.d.heuvel[at]tue.nl 

Informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je hier en voor overige vragen kun je contact opnemen met TU/e Recruiter Rob van der via Linden, via r.m.e.v.d.linden[at]tue.nl of via 06-39582273. Of zie ook www.tue.nl/jobs voor meer informatie over werken op de TU/e!

Sollicitatie:
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je CV + motivatiebrief via de “Apply now” button op de TU/e career website. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet! We starten meteen met screenen. En heb je wat vragen, of wil je liever jouw evt. sollicitatie even wat informeler voorbespreken? Aarzel dan niet contact met ons op te nemen.

Key terms: Financial Controller / Project Controller / Project Administrateur / Projectcontrol