Business Data Analyst Finance (0.8-1.0 fte)

Functieomschrijving

Zou het niet geweldig zijn om te werken voor de wereldkampioen van het robotvoetbal, een plek waar we de robots voor de gezondheidszorg ontwikkelen die onze manier van werken en leven in de toekomst zullen veranderen? Een plek waar we nieuwe manieren van duurzame energiebronnen onderzoeken en ontwikkelen. Waar fundamenteel onderzoek plaatsvindt naar de genezing van niet te genezen ziekten. Of misschien is het wel het gebied van autonome auto's dat je hart sneller doet kloppen. Al deze en vele andere technologieën en innovaties komen tot ontwikkeling bij de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Vind je het interessant om vanuit financiën hier onderdeel vanuit te maken, lees dan verder! 

Wij zoeken: 

Voor de dienst Finance & Control (F&C) zijn we op zoek naar een stevige Business Data Analist die de finesses kent op het gebied van ketensamenwerking, procesmatig werken en standaardiseren van een TU/e brede blik. De functie van Business Data Analist valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Reporting & Analysis. Deze afdeling houdt zich bezig met 3 categorieën, zijnde: group accounting, het analyseren en standaardiseren van rapportages en opzetten van een managementinformatiesysteem.  

Als Business Data Analist heb jij alle processen in het Finance en Inkoop systeem als aandachtsgebied. Je maakt de link tussen de financiele proces- en rapportagebehoefte en de mogelijkheden in het finance systeem en/of andere rapportagetools. Hierbij bewaak je de uitgangspunten van inrichtingskeuzes van het finance systeem. De Business Data Analist is in staat om het proces te doorgronden, van invoer van de bron tot aan (domein-overstijgende) rapportagebehoefte. Daarbij streef je naar een goede samenwerking, rekening houdend met soms tegengestelde belangen. 

Bovendien adviseer je de organisatie over het omzetten van informatiebehoefte in gestandaardiseerde rapportages. Ten behoeve van stuurinformatie, bouw je gestandaardiseerde rapportages en ontwikkel je het verder data-driven werken binnen Finance & Control, zoals proces-mining en data-mining. Je bent verantwoordelijk voor het automatiseren en robotiseren van processen en handelingen. Je vertaalt beleid in stuurinformatie en komt met voorstellen rondom kpi's en/of zet voorgestelde kpi's om in meetbare waarden. 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor het Functioneel Beheer van de dienst Information Management Systems (IMS) voor veranderingen in het Finance systeem. Je spreekt regelmatig met de Informatie Analist die het aanspreekpunt voor het domein Finance is in het Business Intelligence-Cluster waar het corporate-data-warehouse wordt bewaakt. En je beweegt binnen Finance & Control op operationeel en tactisch niveau binnen een eigen BI-reporting-omgeving. 

De focus voor de eerste jaren zal liggen op de verdere implementatie van het nieuwe Finance systeem en het standaardiseren van rapportages. 

Wanneer ben je een goede match? 

• Je weet het gehele proces van invoer tot rapportagebehoefte te doorgronden en om te zetten in overzichtelijke gestandaardiseerde formats; 
• Je hebt veel inhoudelijke kennis van de processen over de domeinen heen. Je bent in staat om diepgaande analyses te maken vanuit ongestructureerde data en komt met voorstellen voor (Power BI) rapportages; 
• Met jouw technische kennis weet je de linking pin te zijn vanuit F&C naar Functioneel Beheer van de dienst IMS en de Informatie Analist. Je beoordeelt procesveranderingen in het Finance systeem en maakt de vertaalslag van de voorgestelde rapportages tot een nieuw format; 
• En je bent gesprekspartner voor de Directeur F&C, het team van Control & Advies en de medewerkers van F&C. 

Functie-eisen

Wij vragen: 

• Een afgeronde relevante (academische) opleiding, bij voorkeur Bedrijfseconomie of (Technische) bedrijfskunde;
• Relevante werkervaring en ervaring met digitalisering en robotisering is een must;  
• Kennis en ervaring met nieuwe technologie zoals data-analyse, business robotics, data mining, process mining of data visualisatie;
• Een kritische, open, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit; 
• Goede communicatieve- en sensitieve vaardigheden; ofwel het vermogen om een duurzame verbinding met verschillende projectteams aan te gaan en de balans tussen standvastigheid en flexibiliteit te bewaken; 
• Kennis van financiële systemen, Unit 4 en Power-BI is een pré; 
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek; is een pré; 
• Kennis en/of ervaring met het LEAN maken van processen binnen finance is een pré; 
• Een goede beheersing van de Engelse taal. Nederlands is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met ruimte voor zelfontplooiing, doorgroei en vakgerichte/persoonlijke ontwikkeling in een leuk team;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Een salaris, passend bij de geboden kennis en ervaring, van minimaal €3.821,- en maximaal €5.230,- (salarisschaal 11) bruto per maand bij een voltijdse aanstelling conform CAO Nederlandse Universiteiten;
• Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris en 41 vakantiedagen per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Zie www.tue.nl/werken-bij-tue/ voor meer informatie over werken op de TU/e.

Informatie en sollicitatie

• Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Ingrid Lenssen, Manager Reporting & Analysis, telefoon 040 – 2474381, e-mail: i.w.h.lenssen[at]tue.nl.
• Voor vragen over het proces of arbeidsvoorwaarden en voor overige vragen kun je contact opnemen met met Bas den Bakker, Recruiter via b.a.d.bakker[at]tue.nl of via 06 – 512  06442.
• Informatie over de TU/e en de Dienst Finance & Control vind je op www.tue.nl.

Let op dat je slechts 5 documenten tot2 MB elk kunt uploaden. Als het nodig is, kun je bestandencombineren.

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet en zullen deze z.s.m. screenen en bij geschikthed de gesprekken gaan inplannen. De vacature blijft open totdat in de vacature is voorzien.