Business Controller (0,8 - 1,0 fte)

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren controller die klaar staat om als business partner op te treden voor de directeur van een van de faculteiten van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e)? Vind jij het een uitdaging om te werken in een dynamische, innovatieve omgeving met complexe financiële stromen en projecten? Lees dan verder of solliciteer direct!

Functieomschrijving

Als (senior) Business Controller geef je leiding aan de Planning & Control cyclus van één van onze faculteiten, inclusief  begroting en verantwoording en het genereren van management- en sturingsinformatie. Je wordt de financiële sparringpartner en adviseur voor het faculteitsbestuur, waarbij je streeft naar een optimale samenwerking met verschillende stakeholders, die soms uiteenlopende belangen hebben.

Je werkt nauw samen met collega's binnen Finance & Control (F&C) aan het Control Framework en Risk Management, waarover je ook advies geeft aan het faculteitsbestuur en nauw samenwerkt met de managing director. In de eerste periode ligt de focus op het verbeteren van de P&C cyclus, waarna de rol van business partner zich verder zal ontwikkelen. Hiervoor beschik je over een kritische maar oplossingsgerichte houding en goede communicatieve en sensitieve vaardigheden. Je weet duurzame verbindingen met verschillende projectteams aan te gaan en de balans tussen standvastigheid en flexibiliteit te bewaken.

Je bent bedreven in het vertalen van strategie naar concrete acties binnen de faculteit, waarbij zowel financiële als niet-financiële data worden geanalyseerd en omgezet in beleid. Je adviseert het bestuur en ondersteunt bij het behalen van de doelstellingen van de faculteit. Als ‘linking pin’ naar andere eenheden binnen de TU/e, signaleer en adviseer je bovendien over bedrijfskundige vraagstukken en betrek je indien nodig andere diensten binnen de keten.

Wat ga je doen?

Als ervaren controller worden dit je belangrijkste taken:

• Actief ondersteunen van de strategie en bestuurlijke ontwikkelingsprocessen binnen de faculteit.
• Verantwoordelijk voor de inrichting van de P&C cyclus en het genereren van cruciale management- en sturingsinformatie.
• Proactief adviseren, uitdagen en bewaken van de realisatie van het faculteitsbeleid.
• Opstellen van en adviseren over financiële analyses en zorgen dragen voor een goede administratie
• Bijdragen aan TU/e-brede projecten binnen F&C en bedrijfsvoering.
• Ondersteunen van de business bij het monitoren van doelen, kansen en risico's.
• Ontwikkelen en implementeren van nieuwe of veranderende processen.
• In gesprek gaan met bestuur, directeur, managers en onderzoeksleiders aan de hand van sturingsinformatie, inclusief budget en fte's (in afstemming met HRM).
• Zorgen voor consistente vastlegging in bronsystemen in samenwerking met en Reporting & Analysis.
• Coördineren, voorbereiden en ondersteunen van de totale P&C-cyclus, inclusief jaarplanning, begroting en prognoses. Hierbij draag je verantwoordelijkheid voor de gehele inrichting en uitvoering.
• Vertalen van strategische uitgangspunten van de TU/e naar de faculteit en daarnaast de facultaire strategie vertalen naar begroting en sturingsinformatie.
• Bewaken van de realisatie van geformuleerde plannen en beleid, inclusief financiële analyses.

Functie-eisen

• Je bent adviesvaardig op hoog bestuurlijk niveau en hebt affiniteit voor complexe organisaties.
• Je hebt een continu ketenbewustzijn van de vele stakeholders en andere beheerseenheden richting de faculteit en vice versa.
• Je overziet daarbij de samenhang binnen de TU/e en brengt je kennis ‘outside in’.
• Je bent in staat om op te treden als stevige business partner en als adviseur met strategisch inzicht weet je de faculteit goed te ondersteunen op basis van (financiële) analyses.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een relevante financiële opleiding op WO/HBO-niveau met kennis van bestuurs- en bedrijfskunde.

Zowel affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek, als kennis of ervaring met het LEAN maken van financiële processen beschouwen we als een pré. Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met ruimte voor zelfontplooiing, doorgroei en vakgerichte/persoonlijke ontwikkeling;
• Een maandsalaris van minimaal €4.332,- tot maximaal €5.929,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 11 cao Nederlandse Universiteiten). Bij gebleken geschiktheid kan een toelage toegekend worden.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden en betaald ouderschapsverlof.
• Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren.
• Parttime, flexibel en deels remote werken is ook mogelijk in deze positie. De TU/e ondersteunt dit met een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie en sollicitatie

Over de TU/e

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7.000 medewerkers en 13.000 studenten.

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Of heb je vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, Neem dan contact op met: Rob van der Linden, Senior Recruiter r.m.e.v.d.linden@tue.nl  

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!