Beleidsmedewerker Onderwijs (0,8-1,0 fte)

Functieomschrijving

Eindhoven University of Technology (TU/e)

De TU/e is een toonaangevende internationale technische universiteit die zich richt op Engineering Science & Technology. Door middel van uitstekend onderwijs en onderzoek dragen we bij aan vooruitgang in de technische wetenschappen, de ontwikkeling van technologische innovaties, en daarmee aan de groei van welvaart en welzijn in de regio en daarbuiten. De TU/e onderhoudt nauwe banden met industrie, de zorgsector en de bouw- en logistieke sectoren.

Je maakt deel uit van het ESA-team (Education and Student Affairs) van de faculteit, dat een breed scala aan diensten verleent ter ondersteuning van onderwijs, zoals academisch advies voor studenten, kwaliteitsborging van onderwijs, studentenadministratie, ondersteuning van examencommissies en onderwijsbeleid.

Als beleidsmedewerker onderwijs lever je een cruciale bijdrage aan het beheer en de kwaliteit van het onderwijs binnen de faculteit M&CS. Je houdt je bezig met het vertalen van de onderwijsvisie van de TU/e en de faculteit naar een werkbaar onderwijsbeleid. Je focus ligt op onderwijsprocessen met betrekking tot curriculumontwikkeling en -innovatie.

Over de functie
De beleidsmedewerker van de faculteit M&CS ondersteunt het Onderwijsmanagementteam (EMT) op organisatorisch, tactisch en strategisch niveau. In nauwe samenwerking met de manager ESA ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en verstrekken van managementinformatie aan de Onderwijsdirecteur. Daarnaast stel je beleid op en pas je dit aan in samenwerking met de Onderwijsdirecteur en de manager ESA, zodat het beleid niet alleen docenten ondersteunt in hun dagelijkse werk, maar ook de onderwijsprogramma's optimaliseert. Verder bereid je vergaderingen van het EMT voor, inclusief agenda’s, documenten en presentaties.

Je bent de "spin in het web" en voert alle activiteiten uit in samenwerking met de Onderwijsdirecteur en de manager ESA. In je dagelijkse werk stem je vaak af met andere beleidsmedewerkers van de faculteit en maak je deel uit van de centrale beleidsmedewerkerketen. Andere belangrijke partners zijn de kwaliteitszorgmedewerker, de examen- en opleidingscommissies van de faculteit, de programmacoördinatoren en uiteraard alle andere ESA-collega’s. Goede communicatie – duidelijk en beknopt, zowel intern als extern – is van groot belang en daarom een belangrijk onderdeel van je functie. Je kunt verschillende rollen aannemen, variërend van adviseur tot expert, maar de nadruk ligt op het zijn van een beslissende procesfacilitator.

Binnen onze faculteit maak je deel uit van het beleids- en kwaliteitsteam. Je rapporteert aan de leidinggevende van dit team.

Binnen dit team omvatten je taken:

• Het vertalen van strategisch en tactisch universitair beleid en regelgeving naar onderwijsbeleid en regelgeving binnen de faculteit, met onderwerpen als kwaliteitsborging, toetsing en internationalisering.
• Het coördineren van het opstellen van jaarlijkse rapportages en regelgeving, zoals de Opleidings- en Examenregelingen (OER) voor elk onderwijsprogramma en de jaarlijkse onderwijsrapportages.
• Het ondersteunen en adviseren van de Onderwijsdirecteur, inclusief de voorbereiding van EMT-vergaderingen en het leveren van een goede onderbouwing.
• Een proactieve en beleidsondersteunende rol spelen in de strategieontwikkeling en de jaarlijkse onderwijsstrategiecyclus.
• Voorbereiden van externe audits, zoals documentatie voor de reguliere onderwijsaccreditatiecommissies.
• Bijdragen aan TU/e-brede onderwijsbeleidsprojecten en een actieve rol spelen in de beleidsketen.

Functie-eisen

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een masterdiploma in een relevant vakgebied.
• Je hebt minimaal zes jaar relevante werkervaring binnen het hoger onderwijs.
• Je hebt kennis van en ervaring met beleidsvorming.
• Je beschikt over sterke analytische en conceptuele vaardigheden en kunt relevante belanghebbenden identificeren in besluitvormingsprocessen.
• Je bent in staat complexe vraagstukken te vertalen naar pragmatische oplossingen.
• Je bent een teamspeler.
• Je kunt op een overtuigende manier organiseren en draagvlak creëren.
• Je hebt ervaring met het vertalen van verschillende denkbeelden en belangen naar een consistent en uniform beleid.
• Je beschikt over goede organisatorische en planningsvaardigheden.
• Je beheerst zowel de Engelse als de Nederlandse taal op C1-niveau, met duidelijke en toegankelijke schrijfvaardigheid in beide talen.
• Je denkt gemakkelijk in processen, wat resulteert in proactieve en resultaatgerichte ondersteuning van het EMT.
• Je hebt kennis van en ervaring met het werken in een dynamische en bestuurlijk-politieke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:

• Een (0,8-1,0 fte) positie met een bruto maandsalaris in schaal 11 (€ 4.537,- tot € 6.209,- bij fulltime), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een tijdelijk contract voor één jaar, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband bij goed functioneren en ongewijzigde economische omstandigheden.
• Gratis toegang tot hoogwaardige trainingen op het gebied van algemene vaardigheden, didactiek en onderwerpen gerelateerd aan onderzoek en valorisatie.
• 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, in totaal 41 dagen betaalde vakantiedagen en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekende technische infrastructuur, spaarregelingen, kinderopvang en uitstekende sportfaciliteiten.

Informatie en sollicitatie

Informatie en sollicitatie
Herken je jezelf in dit profiel en wil je meer weten? Neem contact op met Hilde Eeraerts, manager ESA, via H.J.H.M.Eeraerts@tue.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure of arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met HR Services via HRServices.MCS@tue.nl.

Bezoek ook onze website www.tue.nl/jobs voor meer informatie over werken bij TU/e.

We nodigen je uit om een volledige sollicitatie in te dienen via de "solliciteer nu"-knop op deze pagina. Je sollicitatie moet bestaan uit een motivatiebrief waarin je je motivatie en kwalificaties voor de functie beschrijft, samen met je cv.

Selectieprocedure
De vacature wordt intern en extern tegelijkertijd opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!