Skip to content  

Werken bij de TU/e

Administratief secretarieel medewerker (0,5 fte)

Administratief secretarieel medewerker (0,5 fte)

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Faculteit(en)
Faculteit Biomedische Technologie
FTE
0,5
Sluitdatum
30/09/2020
Aanvraagnummer
V50.4601

Functieomschrijving

De Faculteit Biomedische Technologie is een jonge dynamische faculteit die haar onderwijs en onderzoek richt op technologie ten dienste van diagnostiek en behandeling. Onderzoek en opleidingen vinden plaats in samenwerking met nationale en internationale onderzoeksgroepen, en verschillende Universitair Medische Centra. De Onderwijs- en onderzoeksgebieden binnen de faculteit bestrijken de volgende focusgebieden: Chemical Biology, Regenerative Engineering and Materials, Biomedical Imaging & Modelling. De faculteit biedt onderzoeksgedreven bachelor en masterprogramma’s aan voor ca. 1100 studenten, en omvat circa 200 (vaste en tijdelijke) wetenschappelijke medewerkers.

Algemeen

De functie omvat een combinatie van administratieve, secretariële, organisatorische en coördinerende werkzaamheden ter ondersteuning van de onderzoeks- en onderwijstaken binnen het cluster Regenerative Engineering and Materials. Vanwege de sterke focus op onderzoek, nodigen we naast kandidaten met secretariële ervaring expliciet ook mensen uit met werkervaring als laborant (HLO nivo) maar zonder secretariële ervaring die een nieuwe richting in hun carrière zoeken. Het betreft een zelfstandige functie binnen een dynamische omgeving waarbij je zelf ook invloed hebt op de invulling van je functie.

Taken

Als administratief en secretarieel medewerker ben je als de spin in het web. Je hebt een zelfstandige rol maar werkt nauw samen met het BMT secretaresse team, de onderzoeksleiders en onderzoeksgroepen.

Een indruk van je dagelijkse taken:

  • Je ontwikkelt en onderhoudt systemen voor de archivering van wetenschappelijke data;
  • Je houdt de websites bij van de onderzoeksgroepen;
  • Je ondersteunt de academische stafleden en de bijbehorende groepen op administratief en / of organisatorisch gebied:
    • Plannen van vergaderingen
    • Inplannen van gesprekken met studenten
    • Organiseren van reizen
    • Afhandelen van reserveringen
    • Declaraties
  • Je verzamelt en verwerkt managementinformatie, beheert het (digitale) archief van de groep;
  • Je begeleidt het wervingsproces van sollicitant tot TU/e werknemer;
  • Je ontvangt en regelt zaken voor nieuwe collega’s;
  • Je weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen: plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups;
  • Je organiseert sociale zaken in brede zin, zoals groepsactiviteiten, jubilea, afscheid, etc.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding en werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresseopleiding, opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar of een HLO opleiding met werkervaring (secretariële ervaring is dan niet vereist).
  • Je bezit uitstekende contactuele eigenschappen, zelfstandige en proactieve grondhouding gecombineerd met een goed coördinerend vermogen;
  • Je hebt affiniteit met digitale computersystemen en een goede beheersing van MS-office programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Kernwoorden: discreet, initiatiefrijk, accuraat, integer, flexibel, betrokken, klantgericht, pro-actief, zelfstandig.

Arbeidsvoorwaarden

Het dienstverband start met een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar voor 0,5 fte. Bij goed functioneren en gelijkblijvende (economische/organisatorische) omstandigheden is er uitzicht op een vaste aanstelling. Indien je al een vast contract aan de TU/e hebt, dan blijft dit gehandhaafd. Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 3.144, - bruto per maand bij een fulltime dienstverband (conform schaal 6 of 7 CAO Nederlandse Universiteiten).

Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantie uitkering van 8%, 41 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling, diverse opleidingsmogelijkheden en uitstekende sportfaciliteiten.

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.

Deze vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten, waar bij gelijke geschiktheid interne kandidaten voorrang hebben.

Je start binnen een relatief nieuw team met een informele en prettige werksfeer.
Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je kunt bijdragen om je eigen functie verder vorm te geven.

Informatie en sollicitatie

Meer inhoudelijke informatie over de functie of voor vragen betreffende de arbeidsvoorwaarden, kun je contact opnemen met:

Sascha Sanchez, HR adviseur, e-mail: s.j.m.g.sanchez.van.oort[at]tue.nl.

Hoe te reageren

Ben je geïnteresseerd in deze vacature upload dan je motivatie en cv via de “solliciteer nu” button op deze pagina.