Administrateur gelieerde instellingen (0.5 fte) (V84.3723)

Administrateur gelieerde instellingen (0.5 fte)

Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Dienst Financiële en Economische Zaken
FTE
0,5
Sluitdatum
21/02/2019
Aanvraagnummer
V84.3723

Functieomschrijving

De TU/e is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility.

De Dienst Financiële en Economische Zaken verzorgt de financiële administratie van de TU/e. DFEZ verzorgt de planning- en control cyclus voor de TU/e. DFEZ beheert de financiële middelen van de TU/e en bewaakt het behoud van de financieel gezonde basis van de universiteit. DFEZ adviseert het College van Bestuur, faculteiten en diensten op financieel en economisch gebied.

Binnen de centrale financiële administratie is een vacature ontstaan bij het onderdeel gelieerde instellingen. Dit onderdeel verzorgt de volledige administratie van een aantal deelnemingen van de Technische Universiteit en andere gelieerde instellingen. De werkzaamheden gebeuren in teamverband waarbinnen de medewerkers een eigen klanten bedienen hebben maar onderlinge vervanging essentieel is.

Taken:

  • Je verzorgt de volledige administratie van enkele gelieerde instellingen en bent hiervoor direct aanspraakpunt;
  • Je stelt de jaarrekeningen op en verzorgt de fiscale aangiftes van deze instellingen;
  • Je draagt bij aan verbeteringen van de administratieve processen;
  • Je draagt bij aan de periodieke afsluitingen waaronder consolidatie van deelnemingen en de Technische Universiteit;

Functie-eisen

  • Je beschikt over een relevante afgeronde HBO-opleiding en hebt kennis over fiscale wet- en regelgeving;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent zelfstandig, accuraat, communicatief vaardig en stressbestendig;
  • Een gezonde dosis pro-activiteit, initiatief, teamgeest en een open/ klantgerichte instelling;
  • Bereidheid om tijdens piekmomenten extra inzet te leveren;
  • Signaleren van mogelijke (proces)verbetering en deze ook kunnen implementeren.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een dynamische werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden;
  • De functie is ingedeeld in schaal 9 van de CAO Nederlandse Universiteiten, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring van minimaal €2.835,- en maximaal €3.895,- bruto per maand op basis van volledige werktijd;
  • Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;
  • Een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, ter beoordeling van de geschiktheid voor een dienstverband voor onbepaalde tijd. Waarbij zal worden overwogen de aanstelling via Euflex te laten verlopen, de detacheringsorganisatie van TU/e. Indien al een vast contract aan de TU/e dan blijft dit gehandhaafd.

Informatie en sollicitatie

Informatie:

  • Meer inhoudelijke informatie over de functie kun je krijgen bij dhr. E.H.P. van den Boogaard, hoofd financiële administratie, tel. 040 – 247 2605, e-mail: e.h.p.v.d.boogaard[at]tue.nl
  • Voor vragen omtrent de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met de HR-Services diensten, personeelszakendiensten[at]tue.nl, tel. 040 - 247 4486.

Sollicitatie:

Je kunt reageren op deze vacature via onze sollicitatiepagina www.tue.nl/jobs door te klikken op de button "Solliciteer op deze vacature / Apply for this Job". Wij reageren niet op sollicitaties die op een andere manier bij ons terecht komen.

Je kunt maximaal 5 documenten uploaden van ieder maximaal 2MB.

De uiterste sluitingsdatum van de vacature bedraagt 21 februari 2019. De selectie van sollicitanten en de sollicitatiegesprekken vinden direct plaats.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.