Administrateur ESA (0.5 fte) (V84.3903)

Administrateur ESA (0.5 fte)

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) heeft een vacature voor: Administrateur ESA (0.5 fte)
Aanstellingsfunctie(s)
Niet-wetenschappelijk personeel
Dienst(en)
Education and Student Affairs, Dienst Financiële en Economische Zaken
FTE
0,5
Sluitdatum
26/05/2019
Aanvraagnummer
V84.3903

Functieomschrijving

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde universiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: de TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility. De TU/e staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen: wetenschappelijk onderwijs en onderzoek. Groei is er volop. Zo is het aantal studenten gegroeid naar 12.000 en de verwachting is dat dit aantal de komende jaren verder zal stijgen. De faculteiten en instituten worden in hun bedrijfsprocessen ondersteund door diensten, waaronder de Dienst Financiële en Economische Zaken.

De Dienst Financiële en Economische Zaken verzorgt de financiële administratie van de TU/e. DFEZ verzorgt de planning- en control cyclus voor de TU/e. DFEZ beheert de financiële middelen van de TU/e en bewaakt het behoud van de financieel gezonde basis van de universiteit. DFEZ adviseert het College van Bestuur, faculteiten en diensten op financieel en economisch gebied.

Binnen het team administratie diensten is een vacature ontstaan bij ESA.

Taken:

  • Verantwoordelijk voor de factuur en declaratieflow;
  • Betaalbaarstelling beurzen;
  • Vraagbaak op financieel gebied voor alle afdelingen binnen ESA;
  • Administratie rondom betalingen IND (verblijfsvergunningen, etc.);
  • Verantwoordelijk voor het beheer van de IND rekening en opstellen van afrekening voor de IND;
  • Zorgdragen voor de facturering aan derden;

Advisering van medewerkers binnen ESA op financieel gebied (doorbelasting/ facturering/ etc.).

Functie-eisen

Gewenst profiel:

  • Je beschikt minimaal over een relevante afgeronde MBO-opleiding;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent zelfstandig, accuraat, communicatief vaardig en stressbestendig;
  • Een gezonde dosis pro-activiteit, initiatief, teamgeest en een open/ klantgerichte instelling;
  • Bereidheid om tijdens piekmomenten extra inzet te leveren;

Signaleren van mogelijke (proces)verbetering en ondersteunen bij implementatie

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:

  • Een dynamische werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden;
  • De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring van minimaal €2.261,- en maximaal €3.052,- bruto per maand op basis van volledige werktijd;
  • Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;
  • Een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, ter beoordeling van de geschiktheid voor een dienstverband voor onbepaalde tijd. Waarbij zal worden overwogen de aanstelling via Euflex te laten verlopen, de detacheringsorganisatie van TU/e. Indien al een vast contract aan de TU/e dan blijft dit gehandhaafd.

Informatie en sollicitatie

  • Meer inhoudelijke informatie over de functie kun je krijgen bij dhr. E.H.P. van den Boogaard, hoofd financiële administratie, tel. 040 – 247 2605, e-mail: e.h.p.v.d.boogaard[at]tue.nl
  • Je kunt reageren op deze vacature via onze sollicitatiepagina www.tue.nl/jobs door te klikken op de button "Solliciteer op deze vacature / Apply for this Job". Wij reageren niet op sollicitaties die op een andere manier bij ons terecht komen.

    Je kunt maximaal 5 documenten uploaden van ieder maximaal 2MB.

    De uiterste sluitingsdatum van de vacature bedraagt 26 mei 2019. De selectie van sollicitanten en de sollicitatiegesprekken vinden direct plaats.

    Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor op externe kandidaten.

    Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.