Teamleider Finance Project Control Centraal (0.8 - 1.0 Fte)

Job description

Wil jij jouw talenten inzetten bij een organisatie met een duidelijke maatschappelijke meerwaarde? Als Teamleider Finance Project Control Centraal leid je een team van experts die financiële diensten leveren voor innovatieve onderzoeksprojecten. Met jouw ervaring en leiderschap maak je deel uit van een dynamische campusomgeving waar kwaliteit en ontwikkeling voorop staan. Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in de wereld van morgen? Solliciteer nu!

De functie
Binnen Project Control ben je met ongeveer 65 collega’s – verdeeld over 5 clusters - verantwoordelijk voor het financiële beheer en complete administratie van alle onderzoeksprojecten aan de universiteit. Jaarlijks gaat het om ongeveer 2.500 projecten, die verschillende geldstromen en subsidieregelingen omvatten. Als Teamleider Finance Project Control Centraal geef je direct leiding aan ongeveer twaalf Project Administrateurs binnen een van de vijf clusters. Het hoofddoel van het centrale cluster is kennisexpert te zijn over de lopende subsidieregelingen. Vanuit deze rol het 4-ogen principe toe te passen, de financiële afhandeling in de vorm van declaraties en/ of facturen te verrichten en audit trajecten met externe accountants succesvol af te ronden.
Op inhoudelijk vlak bewaak je de kwaliteit van projectdossiers. Je borgt vanuit daar de compliance binnen de projecten en stuur je op een efficiënte financiële afwikkeling van onderzoeksprojecten. Daarbij ben je het aanspreekpunt voor de externe accountant en denk je mee in verbeteringen van processen, werkwijzen of systemen. Je zorgt ervoor dat de medewerkers hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren en zich kunnen blijven ontwikkelen in hun rol.

Taken & verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor de (dagelijkse) aansturing van de medewerkers binnen het centrale cluster. Daarbij heb je een inhoudelijke afstemming met projectadministrateurs over de taakverdeling en het bewaken van externe deadlines.
• Je bent verantwoordelijk voor onboarding, welzijn en persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling van de medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de uitvoering van een tijdige, juiste en volledige financiële verantwoording richting subsidie- of andere geldverstrekkers.
• Je draagt bij aan de harmonisering, bewaking en professionalisering van de werkwijzen,  procedures en processen binnen Project Control.
• Je levert input en helpt met het vormgeven van beleidsrichtlijnen, beleidstoepasbaarheid, structureringsvraagstukken en organisatorische ontwikkelingen.
• Je bent actief in het onderhouden van goede relaties met de verschillende stakeholders in de faculteiten.

Job requirements

• Je hebt een HBO/WO-opleiding in een financiële richting.
• Minimaal 5 jaar project of financial control ervaring. Affiniteit en/of ervaring binnen het hoger onderwijs is een pré.
• Je hebt ervaring met leidinggeven.
• Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit.
• Je bent in staat om een drijvende kracht te zijn in actuele ontwikkelingen en verbeteringsprocessen.
• Je bent een netwerker en je bent in staat om op een verbindende manier leiding te geven.
• Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Conditions of employment

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een levendige campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een goede salarisregeling met een minimum van € 3.345,- en een maximum van € 6.148,- bruto per maand op fulltime basis - salarisschaal 10/11 conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het salarisniveau is afhankelijk van je ervaring, opleiding en kennis.
• Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (13de maand), een ruime werkgeversbijdrage (70%) aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden en betaald ouderschapsverlof. Zie Arbeidsvoorwaarden TU/e voor meer informatie.
• De TU/e biedt een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag en een internetvergoeding van €25,- per maand.
• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Zo heb je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren.

Information and application

Over de TU/e
De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Binnen Finance & Control (F&C) dragen we bij aan deze innovatie door te streven naar een hoge kwaliteit van financiële dienstverlening, met een focus op het begrijpen van en een partnership aangaan met de organisatie. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7000 medewerkers en 13.000 studenten.

Meer informatie
Informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je hier en voor overige vragen kun je contact opnemen met TU/e Recruiter Rob van der via Linden, via r.m.e.v.d.linden@tue.nl of via 06- 39582273. Of zie ook www.tue.nl/jobs voor meer informatie over werken op de TU/e!

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je CV + motivatiebrief via de “Apply now” button op de TU/e career website.

We zien je sollicitatie graag tegemoet! We starten meteen met screenen. En heb je wat vragen, of wil je liever jouw evt. sollicitatie even wat informeler voorbespreken? Aarzel dan niet contact met ons op te nemen.

Key terms: Financial Controller / Project Controller / Project Administrateur / Projectcontrol