Studieadviseur (0,8 fte)

Job description

De faculteit Biomedical Engineering (BmE) is op zoek naar een enthousiaste studieadviseur die samen met een andere collega verantwoordelijk is voor de studiebegeleiding van de 1.000 studenten aan onze bachelor en master opleidingen.

Je adviseert als studieadviseur studenten over de inhoud van de studie, denk hierbij aan planning, studiebelasting, vaardigheden en voortgang. Je begeleidt studenten met studie gerelateerde, maar ook persoonlijke uitdagingen en bemiddelt bij het treffen van individuele regelingen met een docent of de examencommissie, bijvoorbeeld voor studenten met een topsportstatus. Communicatie met de studenten en collega`s doe je voornamelijk in het Nederlands en soms in het Engels.

Je bent goed op de hoogte van het academisch beleid, de onderwijs- en examenregeling en programmavereisten binnen de opleiding(en) die je onder je hoede hebt en je adviseert studenten dienovereenkomstig.

De gesprekken die je met studenten voert, vinden plaats op de campus of online. Daarnaast heb je veel e-mailcontact. Je doet verslag van dit contact in het studie-informatiesysteem Osiris. Je draagt bij aan de voorlichtingsactiviteiten en informatiebijeenkomsten voor (aspirant-) studenten.

Je bent als studieadviseur vaak het eerste contactpunt voor een student. Waar nodig verwijs je studenten door naar de studentendecaan, de studentenpsycholoog of andere deskundigen.

Door knelpunten en bevindingen te signaleren en rapporteren, draag je bij aan de ontwikkeling van de opleidingen. Ook heb je een adviserende rol over studie gerelateerde aangelegenheden, onder andere voor de examencommissie en de opleidingsdirecteur.

Als lid van de keten Studentbegeleiding van de TU/e werk je mee aan de ontwikkeling van universiteits-brede strategieën op het gebied van studentbegeleiding.

Job requirements

• Je hebt een HBO of universitaire opleiding afgerond, bij voorkeur Psychologie of een andere relevante opleiding.
• Je kunt goed luisteren en je beschikt over goed ontwikkelde gespreks- en coachingsvaardigheden.
• Je kunt je inleven in de positie en situatie van studenten en kunt de belangen van de student, de opleiding en de faculteit goed tegen elkaar afwegen.
• Je bent in staat om de regie bij de student te laten en deze hierin te begeleiden.
• Ervaring met het begeleiden/coachen van jonge mensen is een pré.
• Aantoonbare ervaring met digitale systemen en met het nauwkeurig vastleggen van gespreksinformatie is een vereiste.
• Je hebt affiniteit met STEM onderwijs (Science, Technology, Engineering & Mathematics).
• Je maakt je snel nieuwe kennis eigen, je bent proactief en je bent bedreven in uitdagende situaties.
• Je hebt geen moeite met het af en toe geven van een presentatie.
• Je bent in staat om in teamverband te werken en weet tevens de verantwoordelijkheid voor je eigen werk te nemen.
• Je weet je eigen werk op een efficiënte wijze in te richten en op gedegen wijze uit te voeren.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Als studieadviseur werk je 2 à 3 keer per jaar buiten de reguliere kantooruren in verband met voorlichtingsactiviteiten.

De studieadviseurs maken deel uit van het team Education and Student Affairs (ESA) van de faculteit BmE. Dit ESA-team bestaat uit 10 personen en levert naast studieadvisering een breed scala aan onderwijsondersteunende diensten waaronder beleidsadvisering, onderwijs- en examenadministratie, (tentamen)roostering, informatievoorziening aan studenten, ondersteuning examencommissies, docentondersteuning en International exchange. Daarnaast heeft het ESA-team taken op het gebied van kwaliteitszorg, onderwijsontwikkeling en innovatie.

Conditions of employment

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke faculteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.537,- tot maximaal € 5.331,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9/10, afhankelijk van kennis en ervaring, cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Information and application

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7.000 medewerkers en 13.000 studenten.

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: dr. Jeroen van Kilsdonk, manager ESA, j.w.j.v.kilsdonk@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Sylvie van der Zanden, HR-adviseur, hradvicebme@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. We kijken uit naar je sollicitatie!