TU/e
Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van de toptechnologieregio Brainport. De TU/e heeft de ambitie om bij de leidende universiteiten op het gebied van wetenschap en technologie te behoren. De TU/e is een mensgerichte werkgever die kansen biedt aan talent - zowel voor wetenschappelijk (WP) als ondersteunend personeel (OBP) - voor persoonlijke ontwikkeling en om de uitdagingen van morgen samen aan te gaan.
ECO
Binnen de faculteit Electrical Engineering maak je onderdeel uit van het Secretariaat binnen de Electrial Optical Communication groep Electro-Optical Communication (tue.nl).
De ECO-groep is verdeeld in 7 PI lab teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor 72 researchprojecten. Momenteel heeft de groep ruim 100 medewerkers, bestaande uit een Managementteam, ondersteunende staf, onderzoekers, (hoofdzakelijk internationale) Postdocs/ PhD’s en gast onderzoekers. I.v.m. een recentelijke uitbreiding van de ECO-research activiteiten groeit de groep de komende tijd naar ongeveer 120 medewerkers. In verband met het vertrek van een secretaresse, zijn we nu opzoek naar een nieuwe collega secretaresse. Communicatie binnen de afdeling is vanwege het grote aantal internationale medewerkers, hoofdzakelijk in het Engels, er is veel beweging dat vraagt om een flexibele werkhouding, het biedt daarnaast ook mogelijkheden voor verdere groei en ontwikkeling.
Taken
Het secretariaat is de spin in het web en je verricht hierbij secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van ECO. Je vervult samen met je collega onder meer de volgende taken:
Ben jij die initiatiefrijke, proactieve, enthousiaste en zelfstandige collega, met hart voor het secretaresse vak? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je hebt een HAVO/VWO-diploma aangevuld met een secretaresseopleiding en bij voorkeur enige jaren ervaring in een soortgelijke functie. Ook heb je affiniteit met en goede beheersing van moderne digitale computersystemen, natuurlijk inclusief MS-office-programma’s zoals Word, Outlook, PowerPoint, Excel en Teams. Daarnaast dien je te bezitten over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je bent als secretaresse initiatiefrijk, service- en resultaatgericht; gestructureerd werken, vooruitdenken, plannen en organiseren zijn voor jou vanzelfsprekend. Ook beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit. Als teamspeler heb je gevoel voor een goede afstemming en ben je integer en discreet. De werktijden zullen in overleg worden vastgesteld.
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:
Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!
Deze vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten, waarbij bij gelijke geschiktheid interne kandidaten voorrang hebben
De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 7000 medewerkers en meer dan 13.000 studenten.
Meer informatie
Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je terecht bij Jose Hakkens, Secretaresse (j.m.h.hakkens-jansen@tue.nl) en voor wat betreft de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Linda van den Boomen, HR-adviseur (l.j.c.v.d.boomen@tue.nl).
Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.
Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature, upload dan je motivatie en CV via de "Solliciteer nu/apply now" button. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure. Je kunt solliciteren naar deze functie tot en met 29 september 2024.
Je kunt maximaal 5 documenten uploaden van ieder maximaal 2MB.