Projectmedewerker Archivering (0.8 - 1.0 fte)

Job description

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology en staat bekend om haar grote wetenschappelijke impact en haar rol in het ontwikkelen van technologische innovaties. De TU/e is een universiteit in het centrum van de samenleving en richt zich op complexe maatschappelijke uitdagingen door haar onderwijs en onderzoek te concentreren op drie strategische gebieden: Energie, Gezondheid en Slimme Mobiliteit.

De TU/e heeft de ambitie om besluitvorming op alle lagen in de organisatie meer ‘data driven’ te laten zijn. Dienst Data Management and Library van de TU/e speelt hierin een sleutelpositie binnen de thema’s research datamanagement (RDM), general datamanagement (GDM), Business Intelligence en Open Science. DML beheert bovendien de universiteitsbibliotheek en het TU/e archief en verzorgt onderwijs aan bachelor, master en PhD studenten.

De TU/e maakt momenteel een ontwikkeling door waarbij de transitie van analoog naar digitaal werken steeds meer gestalte krijgt. Dienst Data Management and Library speelt binnen dit traject een belangrijke rol door, namens het College van Bestuur, zorg te dragen voor archiefbeleid en archiefbeheer. Om aan haar wettelijke verplichting te voldoen zal de TU/e haar blijvend te bewaren archief overbrengen naar een rijksarchiefbewaarplaats. Om dat te realiseren zijn wij op zoek naar één of meerdere

Projectmedewerkers Team Archive (in totaal 2.0 fte, Eindhoven)

In je rol van projectmedewerker ben je breed inzetbaar om uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden te verrichten op het gebied van digitalisering en archivering van informatieobjecten. Het zwaartepunt van de functie ligt echter bij overbrenging van blijvend te bewaren fysieke archiefbestanden. Je opereert grotendeels zelfstandig en bent inzetbaar op de volgende kerntaken:

• Het opstellen van een archiefbewerkingsplan voor het over te brengen blijvend te bewaren TU/e archief;
• Zorgdragen voor een gedeeltelijke opschoning van het TU/e archief aan de hand van de Selectielijst; Universiteiten en Universitair Medische Centra 2020;
• Materiële verzorging van het archief, zodat deze voldoet aan de Archiefregeling;
• Het maken van een archiefinventaris conform de richtlijnen van het Nationaal Archief;
• Ordenen, opbergen en registreren van archiefwaardige informatieobjecten binnen afgesproken richtlijnen en SLA's;
• Als lid van team Archive vervang je, waar nodig je collega’s bij dagelijkse archief- en/of digitaliseringswerkzaamheden.

Job requirements

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding, aangevuld met vakopleidingen, bij voorkeur Voortgezette Vorming Archiefbeheer;
• Je hebt ervaring met zowel fysiek als digitaal archiefbeheer en bent bekend met DMS/RMA applicaties;
• Als projectmedewerker ben je integer, resultaatgericht, accuraat, klantbetrokken en bent daarnaast flexibel en collegiaal;
• Je hebt ervaring met vraagstukken op het gebied van overbrenging van archieven naar een archiefbewaarplaats;
• Je kunt je goed uitdrukken, je bent kritisch en in staat om onder druk te werken;
• Je wilt je persoonlijk en professioneel blijven ontwikkelen en meegroeien met een steeds veranderende innovatieve universiteit;
• Je hebt een goed begrip van de Nederlandse & Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Conditions of employment

Wij bieden jou een uitdagende functie binnen een innovatieve internationale universiteit, met een sterke groei. Naast goed salaris, zijn er volop mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

• Een fulltime contract en een marktconform salaris van minimaal
  € 2.367,- en maximaal € 3.208,- (salarisschaal 7 CAO NU)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, sportfaciliteiten en kinderopvang op de TU/e campus;
• Keuzemodel arbeidsvoorwaarden;
• 29 verlofdagen en 12 compensatiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Declaratie reiskosten; Standaard thuiswerkvergoeding (conform TU/e beleid);
• Pensioenregeling;

Information and application

Euflex, Linde Keverkamp. l.c.keverkamp.hoek@tue.nl , 040-2476303