Skip to content  

Working at TU/e

Onderwijsplanner (0,7 - 0,8 fte)

Onderwijsplanner (0,7 - 0,8 fte)

Position
Non academic staff (supporting staff)
Department(s)
Electrical Engineering
Service(s)
Education and Student Affairs
FTE
0,8
Date off
21/08/2022
Reference number
V28.5846

Job description

Word jij enthousiast van een baan waarbij een beroep gedaan wordt op je planning- en organisatietalent, je veel zelfstandigheid krijgt en bijdraagt aan een prettig leerklimaat? Is Engels geen probleem voor jou en werk je accuraat en zelfstandig?  Dan ben jij onze medewerker Onderwijsplanning. Deze positie is onderdeel van de dienst Education and Student Affairs en is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven.

Functieomschrijving

In deze positie ben je onderdeel van het Team Education and Student Affairs (ESA) van de faculteit Electrical Engineering (EE).  Het ESA-team is verantwoordelijk voor alle onderwijsondersteuning (Bachelor’s en Master's) van de faculteit. Achter de schermen zorgen we voor een afgestemd curriculum en rooster, evaluatie en kwaliteitszorg, beleid en de toelating van aankomende studenten.

Onderwijsplanner

Als Onderwijsplanner behoor je tot het team Onderwijsplanning en ben je werkzaam bij de faculteit Electrical Engineering (EE). Het team onderwijsplanning is onder andere verantwoordelijk voor het maken van het onderwijs- en tentamenrooster, onderhouden van de vakkengids, de organisatie van centraal georganiseerde tentamens en de ondersteuning van de basisvakken.

Over faculteit Electrical Engineering

De faculteit Electrical Engineering verzorgt de BSc opleiding Electrical Engineering (majoren Automotive Technology en Electrical Engineering) en de MSc opleidingen Electrical Engineering en Artificial Intelligence & Engineering Systems.

Taken

Als medewerker Onderwijsplanning binnen de faculteit EE vervul je de volgende taken:

  • Verantwoordelijk voor maken onderwijsrooster voor alle opleidingen van de faculteit EE;
  • Verantwoordelijk voor maken tentamenrooster voor alle opleidingen van de faculteit EE;
  • Bijhouden van de course catalogue voor alle opleidingen van de faculteit EE;
  • Deelname aan universiteitsbrede projecten op het gebied van onderwijsplanning;
  • Vragen beantwoorden van collega’s binnen de faculteit;
  • Overige voorkomende werkzaamheden binnen de onderwijsadministratie EE.

Job requirements

  • Je hebt tenminste een afgeronde MBO/MB0+ opleiding;
  • Aantoonbare kennis van de administratieve processen binnen een hogeschool of universiteit;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;
  • Goede beheersing van MS-office programma’s;
  • Kennis van Osiris en TimeEdit is een pré;
  • Zelfstandige en dienstverlenende (klantvriendelijke) instelling;
  • Organisatietalent, een proactieve houding, accuratesse, flexibiliteit en goede contactuele eigenschappen;
  • Teamplayer.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel heel enthousiast van deze baan? Reageer dan zeker, we kijken graag naar je profiel.

Conditions of employment

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

  • Een functie van 0,7 - 0,8 fte;
  • Een maandsalaris van minimaal € 2.471, - en maximaal € 3.336, - bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten);
  • Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical;
  • Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans;
  • Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching;
  • Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet;
  • Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Afhankelijk van opleiding en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven, waarbij gelijk blijkende geschiktheid voorrang wordt gegeven aan interne kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Information and application

Over de TU/e

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 4000 medewerkers en meer dan 12.000 studenten.

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de afdeling HR Services, e-mail: HRServices.SupportUnits[at]tue.nl of bel 040 247 4486.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in deze vacature, upload dan je motivatie en CV via de "Solliciteer direct/apply now" button. Je kunt solliciteren naar deze functie tot en met 21 augustus.

Wij reageren niet op sollicitaties die op een andere wijze worden ingediend.
Let op dat je slechts 5 documenten tot 2 MB elk kunt uploaden. Als het nodig is, kan je bestanden combineren.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Hierdoor kunnen er in overleg al gesprekken plaatsvinden vóór de sluitingsdatum van de procedure.

We kijken uit naar je sollicitatie!