Skip to content  

Working at TU/e

Medewerker Financiën (32-40 uur)

Medewerker Financiën (32-40 uur)

Position
Non academic staff (supporting staff)
Irène Curie Fellowship
No
Service(s)
Library and Information Services
FTE
0,8
Date off
28/02/2023
Reference number
EU.6234

Job description

Je maakt onderdeel uit van het team Workplace Devices. Dit team zorgt voornamelijk voor het bestellen en gereedmaken van werkplekken en werkplekaccessoires.

In jouw functie ben je voornamelijk bezig met de financiële en administratieve ondersteuning van het bestel- en ontvangstproces van ICT hardware en Software. Aangezien we verwachten dat we deze processen verder kunnen optimaliseren verwachten we ook van jou dat jij verbetervoorstellen doet en die vervolgens ook samen met het team implementeert.

Operationele werkzaamheden:

  • Bestellingen inzetten en opvolgen a.d.h.v. backorderlijst
  • Facturen & ontvangstmeldingen verwerken a.d.h.v. holdlijst
  • Pakketjes & Pakbonnen verwerken & hardwarekaarten aanmaken
  • Tellen van de voorraad & voorraadbestellingen doen
  • Diverse journaalposten opmaken
  • Facturen opstellen
  • Up-to-date houden van prijslijsten en leveranciersadministratie
  • Op verzoek rapportages maken
  • Verwerken reisdeclaraties en verzoeken tot betaling